掌握Excel这6个技巧，办公更高效！

1

定位

如果要将分类汇总后的最终结果复制出来，进行进一步处理，怎么办？直接复制只能得到结果，而要获得具体公式内容，就要用到定位功能，实现分类汇总后数据的复制。

步骤说明:完成分类汇总→选中【分类2】→键盘【Ctrl+G】→【定位】对话框→点【定位条件】→选【可见单元格】→【确定】→复制→粘贴

2

分列

如果一堆数据录入到电子表格时，没有按列录入，而是作为一条数据录入的，占据一个单元格，这时我们想把他们分成不同的列，便于后期处理，这时就用上了分列。

步骤说明:选中要分列的那一列→菜单栏【数据】→点【分列】→【分本分列向导(共3步)】→【步骤之1(共3步)】选【分隔符号】→【步骤之2(共3步)】根据实际情况选【逗号】→【步骤之3(共3步)】为分列后的数据选列数据格式→点【完成】

3

全选

全选即将表单的内容全部选中，方便接下来的操作，如何将表单全部选中，介绍两个方式：

1.键盘：可以使用快捷键Ctrl+A;

2.鼠标：单击列头与行首交界点，即可全部选中

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自适应行高(列宽)

在使用中，我们经常发现，很多Excel表格的格式未作整理，行高(或列宽)没有适应内容的长度，造成内容显示不全，这里给大家介绍一个方法，一键让全表所有的行和列自适应内容宽度和高度。

步骤说明:【全选】→鼠标移至行首(或列头)→键盘按【Ctrl】→鼠标双击行首(或列头)的分割线→完成自适应

5

删除重复项

数据中有重复数据，想要数据保持唯一性就要用到删除重复项。

步骤说明:【全选】表单→菜单栏【数据】→点【删除重复项】→【删除重复项】对话框→根据你需要的唯一项，如账号唯一，就选择【账号】，所有记录都唯一，就全选→点【确定】→【重复项删除提示】→点【确定】→完成重复项删除

6

保护工作表

如果需要对其中一列进行修改,而其它几列我们不希望被意外改变,这时就可以使用保护工作表功能。例子中账号，日期 ，担保人是固定不变的，而余额需要根据需要修改，这样我们把其它三列锁定保护，余额放开可修改。

步骤说明:选中要分列的那一列→菜单栏【数据】→点【分列】→【分本分列向导(共3步)】→【步骤之1(共3步)】选【分隔符号】→【步骤之2(共3步)】根据实际情况选【逗号】→【步骤之3(共3步)】为分列后的数据选列数据格式→点【完成】

以上就是非常实用的excel办公小技巧，学会这六个，处理日常的数据表格完全没问题。