看到这个问题,我似乎又想起了大四毕业论文的生不如死了,各种格式不对,各种文字对不齐...
上次一个朋友说公司文件也要做目录,问我能不能自动生成。这个还用说吗?毕业论文把我磨炼成了word行家啊。其实要生成目录很简单!
绝大多数人在做word的时候是没有一个正确做法的,都是自己换行加回车,到最后,标题、副标题、正文文本都分得不是很清楚。我就借着这个问题,顺便给大家梳理下word做法。
这是一个很常见的word,常见的就像自己做的。现在的文字直接是混乱的,因为没有正规的层级区分,那我就来教下大家怎么调整。
① 区分文字层级
在“视图”里面选择“大纲”
我建议在这里调整,因为比较直观,在段落里面调整太慢了
然后选择标题,把它调整为“1级”,可以看到,调整完之后,文字变大了很多,也变为了第一个层级。
同样的步骤,把下面三个调整为“1级”
回到word,可以看到,文字变得很有序了。
② 引用目录
在“引用”里面选择“目录”,然后选择“自动目录”
目录就生成了。
按住ctrl键,单击目录,还能直接跳转到内容的位置。
生成目录的方法很简单吧,当我们word里面的格式调整正确的时候,其实是非常的便捷的。所以我建议大家在以后的工作中,尽量采用正确的格式。
平时可以在word顶部右边,选择文字的层级,也是比较快捷的
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