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财务混乱怎么办?

财务是个蛋疼的岗位,有些用人单位招低等的会计、出纳,一般喜欢找年轻女性,结果一团糟。财务管理最怕的就是事前不知道、事中不参与、事后擦屁股,最终成为打款、收款、报税、轧账的机器。有些乱账真的超闹心,很多时候你日夜加班也不知数据如何来的。这就需要根据做好几个方面,这里纸上谈兵一下:



1.理顺乱账。做到“五清”:资金状况清,看银行存款对账单与日记账是否对得上,现金账实如何;往来核对清,避免串户,注意预收预存;存货清,以实际盘点为准;收入与成本的配比清,注意成本结转是否随意,可根据以往数据进行分析找出原因;计提的费用(包括税费、工资等)清。漏掉的补登记,错误的进行调整,按照资金流向流量,一笔笔调账就可以。

2.完善制度。包括制定各岗位的明细职责,各岗位人员各司其职,规范核算方法和规范会计行为、理顺财务管理体制 ,建立健全各项财务规章制度。特别注意完善内控制度,防止出漏洞。



3.上下沟通。很多公司制度大多只是“摆设”,账务处理尽可能往会计、税法上“偏移”!老大支持就很关键,比如支付一定要有老大的签字,即使不能马上签,也要电话请示是否支付。但也要灵活,遇到违反制度的事情,老大特批,还是要执行的。还要跟业务部门混熟,再去逐渐施加你财务上的影响,否则太刚硬了要出事的。

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