快速提高公文写作能力我总结成日常积累、确定方向、列好提纲、充实内容、修改打磨5个步骤：
一是日常积累。有的同志看到别人写起文稿来感觉很简单，但到自己动笔却无从下手；还有的同志说起来头头是道，但接到文稿任务后脑子一片空白。主要原因还是平时积累不够，手中无“粮”心中发慌。所以文稿写作第一步，就是要做好日常学习积累，也就是针对个人平时负责的工作和经常撰写的文字材料内容，四处在网络上、书刊上等各种媒介搜救储备素材，素材也要分门别类放好，这样用的时候方便。每天腾出三四十分钟看新闻找素材，时间长了，也会感觉到进步，动笔起来就不难了。
二是确定方向。接到材料任务后，有时候我们就知道了大的方向，这个稿子是围绕什么主题来写的；但有时候不是太明晰，比如咱们单位召开一个比武技能竞赛动员大会，局长让写一个动员讲话，要讲些什么呢？刚才说的第一步积累就派上了用场，如果你有一些此类的讲话材料，找三篇类似材料一分析，你大概就知道要写了什么，无外乎是给大家鼓足干劲、振奋精气神、取得好成绩、奖惩措施等等。所以说积累很重要，我们有很多文稿是相通的，多看多学就会有启发。往这个方向思考大体不会错，但是符不符合你们局长的风格，把领导最想说的话说出来，所以有时间有机会最好能跟领导当面交流下，使我们确定的方向尽可能接近领导的意图。
三是列好提纲。提纲是文稿结构的蓝图，就像房子的四梁八柱，也像人的骨架。提纲定好了，写起来才不会节外生枝，就像大家以前写作文一样，列好提纲就不会离题。最初列的提纲，可以线条粗点，但是尽量形成一个完整的标题，标题要拟得好看务实些，当然不是要死磕字数对齐、用语对仗等。一般来说，提纲要列到二级小标题，每个小标题下要写什么内容，我们思考的时候可以标注几个关键词，写的时候可以围绕几个关键词展开，以免写漏了一些工作。列提纲还有个好处，像我们写一些材料，是几个同志去写，大家想法可能不够一致，有了提纲就能把每个人想法揉在一起，文稿出来后就像个样子。
四是充实内容。提纲列好后，我们就要把内容充实进来。把提纲比作人的骨架，内容就是血肉，有骨架有血有肉才完整。写文章贵在一气呵成，我们起初稿时候不要过于追求完美，不要想我写完这几句话就不改了，而要顺着写，有些地方可以先空着数据和事例，后面再补上。如果一直扣着某个地方，卡壳在这里，效率就比较低。这个过程可以看成我们往已经列好的小标题里塞内容，要注意的是，内容是要对应标题来写的，也就是说标题要能盖住内容，不要出现文不对题的情况。一个小标题下的内容可以是并列关系，也可以是递进关系，要一件事一件事来写，不要混杂着，条理才更清楚。如今提倡写短文，所以语句都要精炼些，少些过程性表述，多些结果性表述，多用数据和事例说话。
五是修改打磨。好文章是改出来的，我们辛辛苦苦弄出稿子后，不能就完事了，还要反复修改打磨，特别是像一些领导重点要工作讲话，还要汇编成册，还要存档，就要经得起历史的检验，不要提一些不切实际的任务，不要有逻辑上的颠倒、语句上的硬伤、数据上的错误，甚至出现错别字等问题。
内容节选自《写作文稿》
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