前不久，有个刚创业的朋友刚来问我，像他这样的中小企业的需要什么办公软件，我就一一列举了一大堆。说到办公软件，大家出名的应该会想到WPS Office的WORD、 PPT等、压缩软件、邮箱工具、PDF阅读器。其实现在办公软件就比较多种多样了，现在国内企业对于使用Excel/Word/PPT还是挺依赖的，其实办公软件还包括企业IM、团队协同、客户关系、人力资源、财务报销、流程定制等等各种现代化的办公软件。
适合企业的办公软件，每一类型我选择一个代表性产品介绍推荐。
①企业IM——马上办（原来叫企业易信）是中国电信与网易联合推出的移动办公平台，为政府、企业及组织提供企业即时通讯、电话会议、企业通讯录、OA等多种服务，大幅提高协同效率，并将其转化为执行力。以及通讯录、IM、工作群、考勤、请假、工作日志。
②项目协作工具——Teambition，一键指派任务，轻松安排工作，你可以为任务设定截止日期，搭载文件，实时与参与者展开讨论，交流想法。通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容，让团队协作焕发无限可能。在网页、桌面、移动环境都打造了体验出众的应用，所以你随时随地都可以和团队协作。可以轻松支持你和团队的日常协作。同时，还拥有大量的专业功能帮助你在项目管理、敏捷研发、产品设计、创新管理、战略管理等场景下高效协作。
③客户关系管理工具——外勤365，是一款基于手机应用的企业管理软件，软件利用手机应用的手段来解决企业对外勤人员的有效管理的问题。软件可以监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹，上下班考勤记录，客户拜访等情况等等。此外，企业的外勤人员还通过此软件完成现场订单，销量，库存等数据的实时采集、工单接收/反馈等工作并与后台系统实时的数据交互。
④人力资源管理——拉勾云人事，是一款人事管理平台，主要提供包括招聘管理、人事管理、薪酬管理、员工自助平台在内的人力资源SaaS服务。能帮助企业管理招聘渠道、人才库，跟进候选人，优化招聘流程，提升招聘效率。帮助企业管理者和HR管理员工档案、考勤、绩效、薪酬、移动审批、社保等。
⑤财务报销管理——报销吧，是一款基于SaaS的财务报销管理软件。是华为认证解决方案合作伙伴，借鉴了华为的SSE报销系统，通过云报销平台一站式在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程，很大程度上提高了企业报销的效率，降低了财务统计数据时的出错几率。支持OCR发票识别、代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、电子发票、华为企业云安全，在手机上将员工加入公司等功能，对接了用友、金蝶、网银、京东企业购，订购、报销、支付、记账的全流程，支持手机APP、网页版。
⑥流程定制管理——简道云，是一个简单易用的企业应用搭建工具，提供了自定义表单、流程引擎、可视化报表功能。可以用简道云搭建行政办公、销售管理以及各类满足您业务需求的应用。包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、消息提醒等模块。对外信息搜集：如，问卷调查，报名表，登记表等。企业管理应用。如，进销存，客户关系管理，以及一些以前要找外包才能搞到的应用。
当然，这些远不止了，比如，用于企业云存储的坚果云（共享与备份），用于知识管理协作的有道云协作。
我们工作中如果可以使用到一些办公软件，不止工作轻松，效率也是杠杠的。
这几年来，各种企业办公软件层出不穷，多方面的报道、追捧与比较也不断出现，现在大家用的办公软件也是五花八门的，很丰富了。
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