Excel高手亲传7个小技巧，可以让大家告别加班！

Excel作为一款常用的日常办公软件，有些技巧虽小，却是非常好用的，比如今天这7个，关键时候能让你少加班，早下班！

▍在空单元格批量录入文字

使用定位功能（快捷键：Ctrl+G）定位空值，在其中一个单元格输入“计划部”，使用Ctrl+Enter批量确认▼

 

▍两列互换

选中要移动位置的列，按住Shift键将鼠标移动到选区边框处，当光标变成黑色十字四向箭头的时候，往左侧拖动，就可以快速完成换位操作啦▼

            

▍取消合并单元格

这个操作的步骤有点多，请按照操作步骤操作：

☉取消所有合并单元格

☉Ctrl+G，在弹出的对话框中单击“定位条件”，选择空值后确定

☉依次按下=↑，引用上一个单元格的文字内容，并使用Ctrl+Enter确认公式

☉选中这一列数据，复制之后选择性粘贴为值▼

            

▍快速填充

案例：利用快速填充只能提取科目代码/费用类型

输入第一条信息后，使用快捷键Ctrl+E，快速提取科目代码（费用类型同理）▼

   

注：这个功能是Excel2013版本新增加的功能，过低的版本无法使用这个功能。

当然快速填充的作用不仅仅是智能拆分，他还会智能合并；在合并地址的时候，我们增加的空格分隔的规律也有被识别到▼

              

▍用排序法制作工资条

方法1：利用排序法快速制作工资条

☉在数据右侧生成一组序号，并复制一次

☉将表头复制到下方的空白区域

☉对生成的辅助序号列按升序排序

   

由于工资条通常都要裁剪之后发放给公司员工，所以需要在工资条之间留下一个空白行，以便于裁剪。

方法2：快速生成带空行的工资条

生成3组序号，将表头复制到最后一组序号左侧，对序号列升序排序就可以啦▼

            

▍可以自动更新的下拉选单

将数据验证的来源创建为表格样式，数据来源引用表格样式可以实现自动更新。

创建表：插入-表格（快捷键：Ctrl+T）

设置数据验证：数据-数据验证-序列

   

          

▍条件格式

1.点菜式控制：让指定部门的信息高亮显示

☉选中A5:F22单元格区域，注意不要选择标题行

☉依次单击“条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格”，录入公式=$B5=$B$2

☉设置一个填充色▼

            

2.隔行换色：防止看错行

选中数据区域设置条件格式，公式为：=MOD(ROW(),2) ▼

    

    

怎么样？是不是很神奇呢？