办公不求人38 Office办公技巧三个

发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”

（一）如何用身份证提取性别信息

有时候我们需要去统计很多人的性别，这样一个一个地去点，数据少些还可以，但多的话就会很麻烦了，所以我们来分享一个自动用函数识别身份证号中男女性别的方法。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）15位的身份证号最后一位奇数表示男，偶数表示女，18位的身份证号倒数第二位奇数表示男，偶数表示女。所以在B1单元格输入公式“=IF(MOD(MID(A1,(LEN(A1)=18)*2+15,1),2),'男','女')；

（2）回车后，下拉填充所有单元格。

(二 )两个数据表对比是否有不同技巧

在工作中，有时遇到两个Excel工作表中各有一列名单，需要对比在表1和表2中不同的人员名单。如何操作呢?

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）在表1中，选取表格的A列，“数据”-“筛选”-“高级”；

（2）“列表区域”选取表1中A列数据，“条件区域”选取表2中A列数据，确定，两个表相同的姓名会筛选出来；

（3）选中这列数据单元格，填充颜色，单击“数据”-“排序和筛选”中选择“清除”按钮，取消“筛选”，我们看到两个表的相同和不同的姓名数据就会突出显示出来了。

（三）word文字如何设置段落缩进

word文件是我们学习，办公，工作等最需要的编辑软件，学校，企业，单位等都会用到，有时还是会遇到很多不懂的哦，可以在这里学习得到，每个方法简单实用。设置文字缩进很简单，我们来看一下。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 鼠标单击选择文字，右键选择“ 段落 ”；

（2）弹出段落选项窗口，找到“缩进 ”选项卡，选择左侧或者右侧缩进多少字符；

（3）也可以在右边“特殊格式 ”，下拉选择“ 首行缩进 ”和“ 悬挂缩进”，在“ 缩进值 ”那里选缩进需要的字符即可。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！

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