搞科研,你是否有过以下困扰:
每次在办公室看过文献、做过笔记后,都要拷贝到U盘或者带着电脑回家才能继续工作,这个过程太麻烦了。
文献放在一台电脑上,怎么跨平台使用?
难道在不同平台上都安装一个文献管理软件?
怎么实现文献数据同步?
投必得提供过一个Zotero结合坚果云、OneDrive的方法,可以让您在不同地方、不同设备上管理、阅读文献。
但是这个方法并不完全满足笔者的要求,也不易于操作,笔者更加倾向于把文献放在自己的电脑、U盘、移动硬盘上,但是又能随时随地使用文献管理软件管理、阅读文献,也就是要打造一个移动文献库,这该怎么实现呢?
方法总比困难多,把文献管理软件安装在U盘或者移动硬盘里,把文献都保存在U盘或者移动硬盘里,就可以实现目的了。
接下来,笔者就来详细介绍如何实现这种方法,文末附赠便携版Zotero安装包。
Zotero是一款自由及开放源代码的文献管理软件。这里先回顾一下Zotero的基本使用方法,详情请看:
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高效中文文献管理,这款Zotero插件不容错过!
Zotero下载
(https://www.zotero.org/download/)与安装都比较方便,而且结合火狐浏览器及插件,文献下载管理更加方便,尤其是免费开源,是一款不可多得的文献管理软件。Zotero的基本使用方法就不详细介绍了。
如何把U盘变成一个便携、免费的文献图书馆呢?
这里使用的是Zotero的便携版,将Zotero配置和个人文件放在同一个U盘或者移动硬盘的文件夹,在任何一个电脑上,直接运行Zotero的可执行exe文件,即可在不同电脑上运行同一个Zotero。
请下载便携版Zotero压缩包ZoteroPortable-master.zip,将其解压到非系统盘的其它目录,即你可以解压到U盘、移动硬盘的任意文件夹内,如下图所示。下载地址请见文末。
打开安装文件夹,找到ZoteroPortable.exe,双击即可打开Zotero可执行文件,如下图所示。
这时,打开的就是Zotero便携版,不同于安装版的Zotero,它可以用不同的电脑打开。注意,这和安装版的Zotero安装在U盘或者移动硬盘是不同的。
便携版Zotero与安装版的Zotero的区别是其数据放在安装目录的\Data\Profile内,解压便携版Zotero后,打开首选项,设置数据存储位置,默认的数据存储位置是“安装目录的\Data\Mozilla\Profile”,如下图所示。
完成这个配置操作,就可以将整个目录拷到U盘或者移动硬盘,形成一个移动的文献库或者图书馆。
如果你已经使用了Zotero,那么可以直接把数据拷贝到便携版Zotero“安装目录的\Data\Mozilla\Profile”,重启便携版Zotero,就可以自动导入以前的数据了。
因为Zotero便携版不是安装的,不会自动生成快捷方式,所以每次都要通过安装文件夹里的可执行exe文件启动便携版Zotero。但是用户可以自己建立快捷方式,将其放在桌面或者开始菜单,这样就可以每次通过电脑上快捷方式启动便携版Zotero软件。
每次在电脑上使用的时候,要确保连接U盘、移动硬盘,不然无法启动便携版Zotero。
笔者建议下载最新的便携式版本,并在当前版本的基础上安装新版本。您的数据将是安全的,只会更新程序。
Zotero便携版仍包含原始 Zotero 更新模块,单击“帮助”>“检查更新”,如下图所示。
如果有更新,可以点击“Update Zotero“按钮,如下图所示。
更新准备好以后,点击'Restart Zotero',重启运行Zotero。
请注意,Zotero便携版不是官方提供的,但与Zotero官方最新版一样,请谨慎使用。
相比于安装版Zotero,笔者更加倾向于使用便携版Zotero,把U盘、移动硬盘变成移动文献库,提高了管理、阅读文献效率。
如果你有条件,可以使用容量大、读写速度快的U盘、机械移动硬盘或者固态移动硬盘。移动存储设备虽然方便,但是也存在丢失、损坏的风险,做好备份也是必须的。
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