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系列推文
摘 要:在当代建设并管理好标本馆,离不开理念的革新与技术的创新。笔者作为建设辰山标本馆的亲历者,认为只有管理者转变“等人来”的被动式服务理念,紧跟当下信息化技术的浪潮,通过对馆西藏域合理规划、提高馆藏物数字化覆盖率、精细化监管馆务工作全流程,才能让标本馆的收藏物得到更高的曝光率,吸引更多的业内外人士来访,提升标本馆的科研价值与社会服务功能,在今后的发展过程中得到应有的重视与支持。
关键词:植物标本馆, 馆藏资源, 数字化, 信息技术, 流程管理, 标准化
自世界上第一个植物标本馆成立至今已过去4个多世纪,其形式也由最初的贵族阶层的个人收藏转变成专业的植物科研常规机构(葛斌杰, 2016)。据国际植物分类学会(IAPT)官方的权威出版物《世界植物标本馆索引》(Index Herbariorum)记载,截止到2018年12月,全球共有178个国家或地区拥有标本馆计3095家,累计总馆藏3.9亿份(Barbara, 2019)。这是一个非常惊人的数字,里面记录着过去400多年来植物物候的变化、物种分布的格局、植物采集家的活动轨迹,是全人类宝贵的财富。文军博士曾在第19届国际植物学大会闭幕式报告上提出,下一个十年将是种级系统学发展的黄金时期,而标本馆将是未来的主战场,基于系统性的收藏物开展系统学研究需要得到强化与重视,这些收藏物不仅能提供直观的形态学数据,还能提供一手的科研材料。
从Index Herbariorum数据库可以检索到中国目前共有标本馆373家,累计馆藏量相比于1993年《中国植物标本馆索引》(傅立国, 1993)的记载,在过去26年间,中国的标本馆藏量增加了33.6%,这又是一个惊人的数字。但中国的标本馆在信息更新和完整性上,相比于国际上的大标本馆还有很大的差距。2004年以来,中国仅有不到1/4的标本馆在Index Herbariorum数据库中进行了信息的更新,而馆藏在200万份以上的大标本馆平均2年更新一次。更遗憾的是超过60%的中国标本馆没有联系人、邮箱和网站,这在倡导信息互联互通、全球合作共赢的当代,必定会失去诸多机遇,令人惋惜。不过,还是存在诸如中国数字植物标本馆、NSII等具有当代特色的基础项目,让中国主要标本馆在较大程度上实现了馆藏标本的在线查询与数据共享,为挖掘馆藏资源的价值做出了贡献。在此背景下,新标本馆的建设与发展和既有标本馆的变革与创新,一直是绕不开的话题,辰山在当代植物标本馆体系的建设中,进行了一些思考与尝试,将其中笔者认为较有推广和借鉴意义的举措在此分享,或对标本馆工作者、管理者略有裨益。
理念的革新
△ 上海辰山植物标本馆(CSH)科普展示标本
△ 上海辰山植物标本馆(CSH)馆藏主模式标本
△ 上海辰山植物标本馆(CSH)种子库
△ 上海辰山植物标本馆(CSH)DNA库
功能区域合理规划布局
上海辰山植物标本馆(Shanghai Chenshan Herbarium)的前身是成立于 2005 年 6 月的上海植物园辰山项目部标本室(2005.6~2009.3),2009 年 4 月更名为上海辰山植物园(筹)引种基地标本室(2009.4~2012.3),2010年迁入中国科学院上海辰山植物科学研究中心大楼,于2010年8月完成国际登录,馆代码为CSH(http://sweetgum.nybg.org/ih/herbarium.php?irn=163946)。2012 年 4 月起更名为上海辰山植物园标本馆(2012.4~2014.6)。2013年2月在中国科学院上海辰山植物科学研究中心大楼一楼东侧规划占地1561.5 m2,修建新馆,2014年6月新馆基础建设初步完工。自 2014 年 7 月 1 日起正式定名为上海辰山植物标本馆(Chenshan Herbarium, CSH, http://222.72.85.20/site/CSH/Specimen.html)。根据工作流程,CSH共设置了烘干间、装订间、数字化间、冷冻间(含种子库)、正号标本馆藏厅、副号标本馆藏厅、模式标本间、鉴定间、形态学实验室、DNA库、工具间、馆员办公室、服务器机房等15个功能区域,全馆配备了独立的通排风系统和温湿度控制设备。馆内共有站立式标本柜457套,承重货架135组,最高设计馆藏100万份。
标本馆功能区的划分和布局应该充分考虑日常馆务流程,以标本为主要核心,从入馆至入柜的全流程覆盖,减少重复进入同一区域的情况发生,严格区分日常工作区域和安全保西藏域,尽可能将安全保西藏的温湿度控制在20℃和50%以下,将为标本的长期保藏提供安全保障。
△ 上海辰山植物标本馆(CSH)今夕对比
△ 上海辰山植物标本馆(CSH)烘干间
△ 上海辰山植物标本馆(CSH)野外考察工具集
△ 上海辰山植物标本馆(CSH)馆藏大厅
△ 上海辰山植物标本馆(CSH)标本数字化工作间
数字化的全覆盖及数据标准化
信息技术的与时俱进
△ 上海辰山植物标本馆(CSH)标本信息系统
△ 标本馆通用标签打印系统
标本馆全流程管理
参考文献:
Barbara M. Thiers, 2019, The World Herbaria 2018: A summary report based on Data from Index Herbariorum, 18 p, New York Botanical Garden, NY, USA (http://sweetgum.nybg.org/science/docs/The_Worlds_Herbaria_2018.pdf).
Funk, V. A. 2002, The Importance of Herbaria, Plant Science Bulletin, 49: 94-95.
Funk, V. A. 2003, 100 Uses for an Herbarium (Well at Least 72), American Society of Plant Taxonomists Newsletter, 17 (2): 17–19.
傅立国(主编), 1993, 中国植物标本馆索引, 北京: 中国科学技术出版社. Li-Kuo Fu (Editor in Chief), 1993, Index Herbariorum Sinicorum, China Science and Technology Press, Beijing.
葛斌杰, 2016, 上海辰山植物标本馆的建设及取得的成绩, 仙湖, 2016, 15(1): 45-55. Ge BJ, 2016, Shanghai Chenshan Herbarium and its Accomplishments, Journal of Fairylake Botanical Garden, 15(1): 45-55.
葛斌杰, 陈彬, 赵龙, 2014, 上海辰山植物标本馆信息管理系统建设, 中国植物园, 17: 180-189. Ge, BJ, Chen B, Zhao L, 2014, Establishment of Information Management System for Chenshan Herbarium. Chinese Botanical Garden, 17, 180-189.
田旗, 葛斌杰, 王正伟, 2014, 华东植物区系维管束植物多样性编目, 北京: 科学出版社. Qi T, GE BJ, WANG ZW, 2014, The Catalogue of Vascular Plants Biodiversity of Eastern China, Science Press, Beijing.
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