(亚马逊创始人·贝索斯)
亚马逊创始人贝索斯,在创业初期也和大家一样喜欢用PPT开会,慢慢的他发现一个有意思的现象,就是他所关注的重点往往都不在PPT上,而在PPT的备注里。
大家估计都有这个习惯,PPT制作的精美,主要是讲给观众听的,备注里是自己要讲的核心内容,可能还有一些敏感信息。
发现这个情况以后,贝索斯果断废除PPT会议,改成一种叫「6页纸」的叙事会议方法,这种会议方法目前被国内优秀互联网公司学习和运用的比较多,如果你还不知道,让我来为你解读下,一文教会你使用「6页纸」会议法。
一、亚马逊的6页纸会议法是什么?
(亚马逊)
亚马逊的6页纸会议,主要指会议主要有6项主要内容:
P1:背景(What we do?)
P2:解决什么问题?(Why we do it?)
P3:我们怎样做?(How we do it?)
P4:如何验证?(Validation)
P5:讨论、分析(Discussion / Analysis)
P6:总结(Summary)
二、「6页纸」会议如何开?
1、内容量要求:不超过3页纸。
2、会议怎么开?
1)会议的主持人在会议前制作好「六页纸」文件,并与与会人员共享文件;
2)会议前10-20分钟,参会人员独立阅读「六页纸」;
3)与会者进行讨论,并提出自己的疑问、顾虑、担忧;
3)主持人澄清每个指定页面的任何意见,达成明确的结论和待办事项,并形成会议纪要。
三、PPT的问题,和「六页纸」好处
1、PPT的问题
1)与会人阅读PPT,焦点容易让在美观度上,忽视会议主题、内容;
2)制作人为了博取观众好感,专注在PPT的设计上,而消耗大量的时间;
3)容易导致以PPT来判断人的工作结果,导致不务实的工作作风。
2、「六页纸」的好处
1)「六页纸」是一种叙事法
世界领先的商业故事讲述顾问肖恩·卡拉汉说,“叙述展示了一系列事件,揭示了一个事件如何影响下一个事件。”
叙事法,是讲述和记录事件,对于开会来说,事实更重要。
2)会议的深度参与
与会人员专注在会议主题(事实的资料)上,通过默读可以对会议主题进行思考,并且发现其中的问题与漏洞,并且很有可能根据完整的事实资料,而提出自己更好的想法。
3)提升会议组织者的水平
一个会议是否有效,与组织者的组织水平有直接关系。用叙事法把会议主题和内容写出来,这本身就是一个思考过程。
并且将会议所需要的内容有条理地表达清楚,并且准备好自己的想法和观点,也是对会议结果的负责。
4)降低与会者的认知负荷
听PPT,需要大量吸收发言者的言外之音,这样对于与会者来说认知负荷太高了,容易远离会议主旨。
四、「六页纸」开会举例
P1:背景
公司开会总是冗长而又无效,每个人都对这种无效会议产生了倦怠和排斥,公司急需一种有效的开会方法。
P2:解决什么问题?
1)找到一个能够有效开会的方法;
2)提供大家对会议的参与度;
3)取得既定的会议效果。
P3:我们怎样做?
1)学习一种有效会议方法:亚马逊「六页纸」会议法;
2)向公司团队解读「六页纸」会议法好处XXX与使用方法XXX;
3)领导带头学习使用「六页纸」会议法;
4)在全公司推行「六页纸」会议法。
P4:如何验证?
1)记录和对比每一次会议的成果;
2)观察与会者的参与程度和收获;
P5:讨论、分析
1)大家对「六页纸」会议法的不同观点、疑问
2)大家更好地建议、意见
P6:总结
结论1:XXXXXX / 负责人:XXX
结论2:XXXXXX / 负责人:XXX
待办1:XXXXXX / 负责人:XXX,完成时间XX
待办2:XXXXXX / 负责人:XXX,完成时间XX
联系客服