其他小窍门

8.其他小窍门

①设置默认文本框

你煞费苦心做好了一套100页的PPT，做完后发现文本框大小不一，于是你一张一张地修改……为什么不在一开始就设置好呢？选中你要设置的文本框，点一下右键的事情，哪有那么难！

②给你的PPT吃“后悔药”

如果出现操作错误，我们一般的选择是Ctrl+Z或者单击“撤销”，但是一般来说，“后悔药”最多只有20颗。万一我们要取消之前50步的操作怎么破？

其实，PPT中最多可以取消150步，点击“文件——选项——高级”试试看。

③把特殊字体打包带走

对于字体的选择一定慎之又慎。有一些喜欢特殊字体的小伙伴，明明花了很多时间，却因为其他电脑没有安装使用的特殊字体，本来准备得妥妥当当的内容，只能用预设字体展现出来，此时此刻，只能用“心塞”来形容。

这个问题也有解决方法，“另存为——工具——保存选项”就行了。

④录制声音和视频

在做PPT时，我们往往有一些灵感需要及时记下来，但又不方便以纸笔或者打字的方式记录。这个时候，Powerpoint内置的录音功能或许能帮上大忙。

此外，你也可以直接把录音和PPT打包给其他同事看，就免了你一遍一遍口干舌燥地跟他们讲解了。

⑤屏幕截图

工作里，用到截图的时候可不少。但一旦处于没有联网的状态，很多人会感到束手无策。其实，PPT中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻可是有大用处的。

总结

尽量用1种字体，最好不要超过3种

PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

3色原则：“不要超过3种色系”

6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

当然，这只是部分做PPT的诀窍，不能涵盖所有。也欢迎大家留言交流做PPT的困扰或是经验。