S小姐姐平时工作最常用的就是 Word 文档了,毕竟要每天写稿哇~所以也锻炼出来一堆提高我工作效率的神技能,走过路过不要错过,S姐毕生心血就此传授与你!
(讲解以office 2016为例)
第一讲比 Ctrl+C 还好用的 F4
“陪你去看流星雨,落在这地球上…”,大家好,这就是操作帅出天际,效率6的一笔,Wrod 界的 F4,他本身的功能就是“重复上一步操作”,对重复性的编辑、排版、插入等工作有奇效!
比如:重复输入内容
不用选中,不用复制,不用开刀,不用住院,直接 F4 一下,就会直接重复上一步输入的内容,比如S姐打字:S姐是小仙女(一次性打完 5 个字),然后按 F4,就会重复输入
一直按 F4 会一直重复输入,需要注意的是,它只会重复上一步的操作,如果是打字输入的话,只会重复你一次性打完的几个字噢~
比如:重复插入表格、图片、文件
其实也是另外一种重复上步操作辣~
我们添加完表格后,觉得不够,直接按 F4,就能快速添加表格~
插入图片后,按 F4,会重复弹出插图的选项
插入形状后,按 F4,会重复插入形状
比如:重复排版参数
S姐把一段文字的加粗或标亮颜色,如果第二段也需要,我就会选中文字,按 F4,刚才的排版设置就会复制到这一段辣~
F4 的这几个小功能,在我们需要做重复工作的时候,帮助还是非常大的,能节省超多时间哒~
第二讲Ctrl 的超神操作
在 Word 文档中,Ctrl 有最风骚的走位,最多的 CP 组合,最超神的操作,Carry 全场当仁不让就是 Ctrl 了~
最常用:
Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切
Ctrl+S保存、Ctrl+Z撤消、Ctrl+A全选
进阶玩法:
Ctrl+B加粗、Ctrl+I斜体、Ctrl+U下划线
Ctrl+L左对齐、Ctrl+R右对齐、Ctrl+E 居中
Ctrl+F查找、Ctrl+H替换、Ctrl+G定位
更 666 的玩法:
Ctrl+Home 到文档开头
Ctrl+N 新建空白文档
Ctrl+W 关闭当前文档
如果你还有什么 Ctrl 的高级玩法,欢迎在留言里给大家补充哇~
第三讲被忽略的格式刷
正常大家用格式刷的时候,都是复制一段文字,点格式刷,然后再去选中需要同化的那一段,但如果是想批量修改好几段格式,这样操作就太浪费时间辣~
正确操作:
双击格式刷,就可以获取重复使用技能,哪里要改刷哪里,排版从此更容易!
以上就是今天的全部内容,你有什么要补充或想看的,就写留言跟S小姐姐交流一下吧~
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