北大120周年校庆或许并不是一件特别重要的事情，读错一个字也不算是特别大的错误，校长的道歉信写得非常诚恳。
但道歉信写得诚恳，并不能掩盖这件事本身的低级错误。我们可以想想，即使如校长信中自述一般，自己的文学修养并没有那么高，那有没有可能避免出现这样的低级错误，做得更好呢？
当然有可能。
如果校长认为120周年校庆演讲很重要，那是不是应该准备得更加严谨一些呢？
我们可以看看一些企业做发布会的准备工作。
雷军在接受《人物》杂志时曾经讲过小米开发布会的一些准备细节。小米要保证每一场新闻发布会做到两个基本点：第一是准点开，第二是场场爆满。在这两点上，小米就做了大量的准备工作。
第一个准点开的问题，小米发布会的准备要求每个邀请参会人员的工作人员，前后至少花4次时间去邀请和确定一个人能到现场。
首先要提前一个月告诉受邀人发布会的具体时间地点，然后要提前一周提醒他什么时候开，并且要提前一天跟他再次电话确认，还要在发布会提前一小时再发条短信，问他他出门没有。
如果这么做了，这个人还没有到现场，这个负责人就要反思这个人为什么没到，找到原因，下次提高到场率。
关于场场爆满，则是一个技巧性的执行。简单点说，就是你邀请了100人，你只准备80张凳子，这样就会有人站着，看起来场面特别火爆。
另外，发布会的海报的制作，小米会找10个人先做100套方案，再选出10个方案。然后全部打印出来摆一排，就沉淀一段时间不再看了。
一个星期以后再选两幅，把两幅再拓展成十几幅，干完以后再修图，修完以后再放两周再看，如果还有问题，就再改一遍，再看一周，然后确定投放。
你是不是觉得小米发布会的准备工作已经够细了？
其实还有比小米准备得更细致的公司，那就是苹果。雷军说小米开发布会他们会租两天会场，头一天要做彩排和准备。
但与乔布斯比起来，这根本就不算什么。乔布斯开发布会，每次演讲前都会花几百小时收集素材，花上百个小时来整理，定稿以后还要经过数次的演练。
更加难以想象的是，苹果公司会提前两周把场地租下来，这两周时间里，至少做数次演练和两场全程彩排。这体现了苹果的两个特点：舍得花钱，极致的细节要求。
乔布斯第一次苹果手机的发布会，可以说是史上的神级演讲，但除了天赋之外，其实是极度的完美主义精神而导致的。
苹果第一次发布手机的时候，当时iPhone的内存仅有128M，一旦同时启动多任务进程，就会耗光内存，不得不重启之后才可以继续演示。但乔布斯坚持在发布会现场展示所有重要的功能。最后为了解决这个问题，工程师们只好在台上准备多台iPhone，让乔布斯轮流使用。
罗振宇准备跨年演讲，至少要提前4个月与公司主要内容团队确认内容，在演讲前要反复彩排，得到APP总编室的团队会一个字一个字地审查演讲的细节。跨年演讲4个小时的内容（普通人演讲速度是每分钟250-300字），罗振宇会提前一字不漏地背下来。
或许，北大校长的主要工作并不是为校庆做演讲，但要避免念错字其实并不难，只要提前在内部彩排一次，只要认真准备，在场的校方内部人士肯定有人能知道鸿鹄之志的正确读法，那这次读错字的尴尬就不会发生了。
中国大学正越来越像美国大学那样，重视校长的演讲，近年来有不少校长的毕业演讲被广为传播，演讲正在成为传播学校知名度的重要手段。
希望未来大学的校长们在准备重要演讲时，提前彩排一次，准备工作只要做到乔布斯的十分之一，许多低级错误就可以避免了。
即使道歉信获得众人喝彩，也不如一次没有低级错误的演讲。
（完）
题图来自Pixabay，基于CC0协议
作者小马宋，独立战略营销顾问 / 罗辑思维营销外脑
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