说到财务管理大家可能都觉得特别的复杂，如果今天来的都是财务人员可能听这个比较容易，因为很简单，我也想通过这样的培训把看似复杂的财务变得简单。其实财务管理无外乎这么三个因素：人、事、方法。大家可以对照以上图片看看自己机构的财务管理体系，是不是这三个要素都包括了呢？
一个机构首先完成它的使命，这离不开它的战略和规划，有人说初创期的机构很难有明确的战略和规划，其实也不是，只不过我们很难用语言把它描述出来，从机构开始创办的时候就有了它的战略目标，这里离不开资金的筹划，要做事儿需要有钱，每个项目的预算就开始，当然做这些事情更离不开这个组织里的人，这就需要对组织架构有一些了解和设计，包括每一个岗位的职责，每个岗位都离不开人。
财务有两个最基本的职能：会计核算和监督，我们通常把这定义为会计的工作，即“会计核算”。在这里我需要特别提出的是会计核算跟财务管理是两个不同的概念，会计核算只是财务管理其中的一部分，会计核算主要是核算和监督，这是最基本的职能派生出来的，还有一些其他的派生职能。
财务拓展职能的定义，主要有预测经济前景、参与决算、控制过程、评价业绩。
看完这张图后大家可以回过头再看看前面一张图，看看那些财务管理体系的内容是不是都离不开会计的职能。
我们看看项目的定义，首先需要有确定的目标，另外要求有一个时间周期，这里就需要跟财务会计核算相结合，包括刚才说的这些原始票据，产生的票据一定是在项目周期里的。很多时候项目钱还没到，但是事情已经做了一大半，遇到这样的情况一定要征得捐方的认可，机构内部的项目一定要先立项，完成了前期的准备工作以后才开始执行项目。
项目里也有执行人，这个执行人包括内部的执行团队、外聘的专家、外部的合作伙伴，只有这些项目执行人的费用才能够在这个项目里列支，如果他不是这个项目团队的执行人，他的费用就不能在这个项目里列支，还有预算、决算、总结、评估这些都是项目里重要的内容。
政府购买服务项目、福彩新项目和一些基金会申请的项目可能都要求每笔支出要有依据，不得大额支付现金，大额的支付一定要有合同，政府购买服务之类的项目会要求不得转包，不能在里边列支招待费、礼品之类的字样。
如果是真的需要吃饭之类的，在这个项目里的你是有预算的，可以直接列在成本里；还有一种情况是可能需要给志愿者发一些礼品，那么你买的是什么你就写什么东西，不要写礼品代替，比如说买的是奖杯奖牌之类的，就直接写奖杯奖牌；还有就是会买的一些文具，也是写清楚具体买的是什么，然后先入库存，建立出入库登记制度，有人领用了以后才能在成本里列支。
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