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怎么做好时间管理?

1、当下的事:

1.1 当下的工作:一个互联网初创公司的测试团队管理,每天要处理的事基本都是围绕团队建设,测试项目管理,跟客服和市场人员沟通并跟踪处理各类现网问题等等;

1.2 当下的学习:相关的软件测试专业技能和职场软技能的学习,包括在小密圈和微信上回复一些问题,同时也是在收集问题;

1.3 当下的写作:在简书日更,也会同步到自己的公众号中去,基本都是围绕着当下的学习内容,相当于学以致用后的回顾、反思和精炼;

1.4 当下的生活:大多精力都是在操心少爷的学习和教育问题上,还有部分用于运动,骑行和跑步;

上述那些当下的事情,都是从不同维度的不同角色身份出发去设定的,而且我并没有把它们完全割裂开来去看待或者去计划。

【个人观点】:工作和生活未必需要有明显的界限,职业和兴趣也未必不能合二为一。

2、表面上看是分配时间,其实是在分配精力:

2.1 09:00 ~ 18:00:

I. 完成当下的工作任务;

II. 实践当下的学习内容;

III. 记录工作心得、收集值得复盘和分析的问题、获取学习和写作的灵感;

2.2 08:00~09:00 + 18:00~19:00:

骑行,既不用单独找时间去健身,又能保持较好的精力;

2.3 19:00~22:00:

I. 检查孩子作业 + 无计划区间,用于恢复白天消耗的注意力和精力;

II. 慢跑30分钟到1个小时(之前坚持了也有半年,过完年回来有些松懈,后续有待恢复);

2.4 22:00~01:00:

1、开始进入一天当中精力最好的时间区域;

2、进行主题阅读和学习;

3、完成日更和相应自媒体平台的更新,比如简书、公众号、小密圈等;

2.5 01:00~07:30:

熟睡期,睡眠质量较好,一觉无梦到天明,估计跟适量的运动有关。

【个人观点】:早起和晚睡没有绝对的对与错,而在于不同的人有不同的精力波峰段。有些人适应早起,效率超高,比如简书一哥彭小六,有些人适应晚睡,早起反而适得其反,比如我,在经历过 N 次想做个晨型人的失败实践之后终于放弃与自己的精力规律相抗衡。

3、每日清单的必要性和策略:

3.1 做到事事入清单,每件事都有截止日期,没有明确要求的任务,自己设定为次周的周一;

3.2 清空你的大脑,事无巨细,都应该扔到清单里,特别是常规的,重复性的,会消耗你的判断力和选择力的东西,比如每月的固定缴费,每周的采购清单等等;

3.3 每日待办事项里,第一个大青蛙必须是跟当下工作相关的,必须要第一时间完成它之后,才能开始其他当下的学习和实践类任务;

3.4 根据自己在不同时间段所担当的角色,来分析最近一周的时间分布,精力好的大段时间块,建议留给那些“重要且不紧急”的任务,精力中等的大碎片时间,建议留给那些“重要且紧急”的任务,其余碎片化的时间,可以用于机动处理那些“不重要”的任务;

3.5 除非是时效性有明确要求的任务或者是那种迫在眉睫的紧急问题,否则建议先完成自己的既定计划任务,再去响应别人的问题或求助,因为你的高效率是体现在你的计划产出比上,而不是充当救火队员的次数;

【个人观点】:传统的四象限法则,在实际应用中有时候很难去对某项任务进行归类,我建议可以简单粗暴一些:

直接影响你当下主要收入的任务,就是重要且紧急的;

会影响你未来主要收入增长的任务,就是重要且不紧急的。

对于新入行的同学来说,有一点需要注意的,那就是朝九晚待定的时间段里,自己并不可控,更多地是依赖于领导的任务分配,通常有很多事先难以预知的临时任务,所以更重要的,就是找到并管理好自己的最佳精力时间段,同时利用好工作中的任务,在实战中学习并积累沉淀。

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