1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)
1.6.1币别设置
第一步:在图一中,点击“基础设置”——币别
第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定
1.6.2凭证字设置
第一步:在图一中,点击“基础设置”——凭证字
第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”
1.6.3计量单位设置
说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位
操作方法
第一步:在图一中,点击“基础设置”——计量单位
第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”
第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”
1.6.4会计科目设置
第一步:在图一中,点击“基础设置”——会计科目
第二步:引入会计科目
操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”
选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”
点击“全选”——点击“确定”
等待片刻后,出现图二
图二
第三步:点击查看菜单——选项
在显示级次处,选择“显示所有明细”
第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:
一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目
(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)
属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可
(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)
属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上
(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)
属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签
点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存
(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)
属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择 “单位组”,选择“缺省单位”——保存
1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)
操作方法
首先,在图一中点击“基础设置”——
,进入如下界面
下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明
(1)客户设置
第一步:设置客户分类。点击“客户”——点击“新增”——点击“上级组”——输入代码、名称——保存——退出
第二步:设置明细客户。点击“客户”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存”
(2)供应商设置
第一步:设置供应商分类。点击“供应商”——点击“新增”——点击“上级组”——输入代码、名称——保存——退出
第二步:设置明细供应商。点击“供应商”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存”
(3)部门设置
点击“部门”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存”
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