人在职场,为了工资、为了家庭、为了能有更好的发展,跳槽、辞职都成了再正常不过的事。无论是跳槽还是辞职,都要在离职前进行交接,特别是财务人员,一定要做好交接工作再离职,否则后患无穷!那么,财务人员到底该如何交接呢?
交接前的准备工作
为了使交接顺畅,避免在交接中出现一些前期就可以避免的错误延长交接时间,财务人员可以提前对要交接的各种资料、物品进行检查,并尽早将手头未处理完的工作完成,以及检查一下几项:
1.检查已受理的经济业务往来是否已经填制好会计凭证;
2.检查账目是否已经登记完毕,登记完毕的账目需结出余额,在末尾余额出加盖经办人印章;
3.编制移交清册,将移交的各项材料列举清楚,检查是否有遗漏项目;
4.将需移交的资料整理妥当,对交接前未能了解的事项以及遗留问题编制书面说明。
需要交接的材料
1.证件、印章类
(1)营业执照正副本原件(如未三证合一,需交接执照、税务登记证、组织机构代码等三项);
(2)四章(公章、法人章、财务装用章、发票章);
(3)开户许可证。
2.票据类
(1)空白票据(如银行汇、收款收据等)、票据存根、票据领购发放登记簿;
(2)空白发票(普通发票、增值税进项/销项税发票);
(3)发票领用簿。
3.凭证、报表类
(1)历年凭证;
(2)历年银行对账单;
(3)历年账簿(总账、明细账、日记账等);
(4)力量年申报表(国地税月度、季度申报表,以及所得税汇算报表等);
(5)历年的管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等。
4.电子作业类
(1)U盾、拷贝数据的磁盘等;
(2)税控盘;
(3)开票系统密码、国税申报系统密码等;
(4)修改地税申报系统动态密码接受的手机号;
(5)到税务局将采集头像更改为继任会计。
已经递交辞呈,但公司无人交接该怎么办?
如果无人进行工作交接,按照规定,离职前一个月提交书面报告无论是否辞职都可以在一个月后离职,但会计法有规定必须与接管人员办理交接手续,那我们该怎么办呢?
我们应提前一个月将辞呈提交给老板与人事经理,并提醒他们请尽快招聘新的会计,避免不必要的麻烦。如一个月内公司依旧无人交接,可自动离职,待原公司招聘到可交接的继任会计后,再与原公司继任会计进行交接。
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