公司如何避免拖欠货款和债务纠纷

商家订购大批货物时，一般都不会当面付清货款，当无法付清货款的时候就需要写一份货款欠条，但是只有欠条并不能保证回收账款，企业如何避免拖欠还款和债务纠纷呢？本文催天下小编为大家具体阐述相关内容。

一，公司如何避免拖欠货款

1.企业要谨慎地选择合作伙伴。一般大型的、规范运作的企业都会提供完整的格式合同。而对于那些有合作诚意，但还没有建立规范流程的合作伙伴，企业首先应该从自身规范做起。

发生合作关系时，可把每一环节和步骤用书面方式记录下来。比如接受订单时，如果对方不愿签订合同，不妨让对方以传真或信件方式告知合同具体内容；出货时，也可传真给对方，并要求对方签字后回传；出货之后，以书面形式确定货物型号、批量、质量、具体地点、单价以及总价。这样做只会使对方认为很专业，并且对最后提供的货物感到放心。同时传真和书信都可作为合同的有效组成部分。

如今企业越来越看重知识产权，这种情况下，制造企业接受订单时必须尽最初的审查义务。比如，要求对方出具书面证据、商标证书以及专利证书复印件。

二、企业怎样应对债务纠纷

1.企业交易时，对方如果给出收货单或欠条，此时“欠条要比收货单有利。”因为收货单上只写明了日期以及收到多少货，对货物质量并没有明确的标识，是日后容易出现麻烦的地方。但欠条上写的只是对方欠多少钱，并不涉及产品质量等因素。

2.在对方拖欠款项也不愿意给欠条、生产企业又不想断了合作关系时，可以采用对账方式。比如截至什么时间、具体欠企业多少钱，让对方确认后回传。一般一个月以上的账目就可以做一个确认。所有的该类资料都要统一整理，放在专门的档案文件里以备万一。

3.一旦企业发现有应收账款，但得不到及时回收的情况下，我们认为在此情形下，一方面企业应当积极催讨款项，一方面，应注意证据收集工作，以防对方拒绝支付的情形无奈付诸法律。

积极催讨：在催款函内简单确认整个交易，并以正式的挂号信函的形式发出。如有必要，可对信件内容进行公证。

证据收集：在催讨过程中，注意证据的收集工作，充分运用信函、电子邮件、电话录音、会谈录音等方式收集对己方有利于之证据。