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小心中招!企业需自查的10种不合规发票,该如何处理?


随着防伪开票系统的不断升级,以及编码开票、普票也要填制税号等一系列新政的推出,发票的轨迹将成为大数据监控企业异常的重要来源。我们国家的风格一向是以票控税,“查账必查票、查税必查票、查案必查票”可见发票的合规性多么重要!



那么我们在实际工作中就要时刻自查、严防死守十种不合规发票。


1

未填开付款方全称的发票

发票上付款方全称应当与营业执照上的全称一致。如果发票名称确实太长,超过了开票系统可以显示的字数,可以向当地税务机关申请备案规范的简称。税总局【2017】16号公告规定,7月1日以后对企业填开的普票还要完整填写企业的税号或统一信用代码,否则不得作为税收凭证。


2

变名填开的发票

增值税开票指南第二条规定

所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。

税总局【2017】16号公告规定

二、销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容

变名虚开常见的有以下情形:开具发票时酒店将“餐饮”变更为“住宿”“会务费”“服务费”等项目;将“借款利息”变更为“顾问费”“服务费”“手续费”等;将“月饼”“粽子”“礼品费”变更为“办公用品”;购买A商品,取得的却是B商品的进货发票等。


3

虚开发票

虚开发票是我国刑法中明令禁止的犯罪行为。

什么是虚开呢,就是发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须与实际经营业务一致,有一样不一致,就是虚开。给别人开、让别人给自己开或者介绍他人开都不可以。


4

假发票

假发票是不能入账抵扣的,在当前的全面营改增背景下,金三系统监控下,很容易查询发票真假问题,且大多数税务机关都开通了网上查询、拨打12366、办税服务厅等。我们在收到的时候可以先到网上查验一下。如果是假的就退回重开,或者不予报销了。


5

地税版发票

全面营改增实施后,地税机关不再向纳税人直接发送地税发票,所以,现在如果拿到地税版的发票,您可以直接判断为不合规发票。


6

发票盖章不合规发票

所有的发票都要盖发票专用章,不能盖其他印章,盖两种以上印章或者盖错印章的发票属于无效发票。您可以直接退回要求对方重新开具。

发票印章要清楚,不能模糊不清。

发票联和抵扣联必须盖章。盖章不清或盖章错误的应该直接退回发票,并要求对方重新开具。


7

票面信息不全或者不清晰的发票

根据规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

所有发票内容都应该一次性如实填写,如果有填写不全,信息不清等,应退回重开。压线错格、税额不清等,都属于这个内容。包括备注栏信息不全,不规范也一样。


8

涂改票面信息的发票

例如,发票填写错了,开票人直接在票面涂改了。这是绝对不可以的。

如果发票在填写过程中出现错误的情形,应当作废并重新开具发票,不得擅自涂改。存在此错误的,作为受票方有权拒收发票并要求对方重新开具发票。


9

重复使用的电子发票

现在电子发票已经被大量的使用了,使用起来非常便利,而且可以重复打印。既然可以重复打印,那么就面临重复报销的危险。建议财务人员自行建立电子发票台账,明确发票时间、金额、内容、每次都要做查验。防止重复报销。

开票事小,涉税事大,作为财务人员,一定要加强发票的管理,时刻知悉税务稽查各项指标,今日是进销项涉税风险点,明日就是各项费用涉税风险点,这些事项不仅关乎会计,更涉及老板自身,也许你的一个不小心、一个无所谓,就有可能给你带来很大的涉税问题!

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来源:第一财税,作者老K

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