在财务部门,我们做PPT时,经常需要插入表格。但是直接把Excel做出来的表格放上去,又丑又密集,有时候还和PPT配色十分不配搭。今天小编来教大家几个小技巧,让你的表格给你的PPT再增一分。
其实做一个好看的表格并不难,但也是有技巧可言的。我们就以下面这张表格为案例(以下数据均为虚构,仅限案例展示)。
这是2019年某公司北京地区销售前五名的数据统计表。现在的原始表格不仅很难看,并且数据信息展现的不清晰。
很多时候,我们的数据表格是从Excel或别的地方直接复制过来。它们就会带着很多特效,比如下划线、数据链接、背景颜色等等。对于这种多余的效果我们都要去掉,化繁为简。
然后,我们就可以得到这样一张白底黑字的表格。
在去除多余效果的同时,我们也需要对表格中字体的字号进行统一,检查标点的使用是否正确,并且尽量将两行文字变成一行等等细节问题。
在我们的案例中,表头的文字偏表格上方,每行表格的间距也不一致,所以我们需要对表格的宽度、高度、文字的位置进行调整。
操作:选中表格—表格工具-【布局】—【居中】—【垂直居中】—【分布行】—【分布列】
小伙伴们也可以根据自己的需求对行宽与列宽进行调整。
表格虽然有线框,但是线条并不是强制性的,如果我们可以用颜色来区分内容,那么线框就可以省略。
去除线框的操作:选中表格—表格工具-【设计】—【无线框】
去除边框之后,我们可以调整颜色,给表格增加底纹,表头的颜色也可以突出一些。内部的单元格也可以每隔一行用一行灰色的底纹区分开。
我们可以对表格中的一些数据或标题进行突出显示,强化整体的对比。
我们可以加一些图标进去,让内容更加的形象。
如果我们想要凸显某一行的数据,也可以这样做。
以上就是对这一页PPT进行的优化。
一页表格,最重要的是把数据展示清楚,要做到看起来清爽,读起来清楚。
如果你对表格有更高的要求,可以从以下这两个角度出发。
PPT表格如果继续往下优化,我们可以考虑营造氛围感,而通常PPT页面的氛围是靠图片撑起来的,所以我们还要靠图片和图标来美化。
我们可以寻找一个与主题相关的图片作为背景添加到PPT中。
如果再往下进行调整,就需要考虑数据的可视化了。想让内容更加形象,我们就需要改变传统表格的形式了。
比如,我们可以将横排的表格转置一下,变成竖排,然后并列排版。
我们也可以将重点数据放在最前面,放大突出。
完
以上就是小编今天提供给大家的几点小技巧,希望大家可以运用到工作当中。我们下周同一时间再见喽~
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