邀请函的格式

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

【格式内容】
　　 请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
 

(被邀请人) tom hanks （地址） xxxx u.s.atél. : + 33 - fax : + 33 (0)
e-mail :[e-mail]-10-16dear mr. hanks,in reference to the visit of mr.xx to china and meeting with madame xx. we would be extremely honored if you accept our invitation to visit us in china at your convenient time in order to share and follow the exchanges.please accept, sir, the expression of our best greetings. for any help and information you needed, please feel free to call xxof our team, his telephone number is 0086-xxx and [e-mail]. suzan wang general manager
xxx. co.,ltd.

这是我给一个法国客户的邀请函，需要打印在有公司名称，地址，电话，logo等信息的正规信笺上，邀请人签名就行，如果访问时间确认，需要表明dated from ...... to .....,以便申请商务签证。

各省、自治区、直辖市旅游局，各部委直属国际旅行社：

为了加强对旅游团体签证通知工作的管理，进一步统一规范旅游团体签证邀请函格式，现将我局与外交部领事司协商启用的新的旅游团体签证邀请函格式(式样附后)发给你们，新格式中有关联系人、负责人签署等项内容由被授权核发签证单位填写。此格式自XX年3月1日起使用，其他旅游团体签证邀请函表格同时作废。

二ooo年一月二十五日

　 序号：

团体签证通知函电

_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

(附：旅游团人员名单)

(编号及发函电单位全称)

(年、月、日)于(城市名)

联系人：　 电话：　 传真：

负责人签署：　 签署人职务：

序号：

notification of visa application

_____________(中方邀请单位) would like to invite the tour group_______________(团号)of_____________persons organized by____________(组团旅行社) of_____________(国名)to visit_________(地名) in china from__________(年月日)to_______________(年月日).

please apply forthwith for________(次数)entry visa(s) at the chinese embassy(or consulate-general，the commissioner's office of the ministry of foreign affairs in hong kong/macao)in________(城市、国名)with this letter(telegram).

(attachment：the name list of the group)

编号及发函单位全称

(年月日)于(城市名)

联系人：　 电话：　 传真：

负责人签署：　 签署人职务：

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