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领导者的挑战:读书笔记《终身学习:领导力篇》
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2023.03.12 北京

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         (大豆的读书笔记      第187篇)

本  书  导  读

01

当今世界,个人的创造力无法与团队的创造力相媲美,所以,将单个的创新型人才整合为创新型团队,对领导者来说,这是一条成长的必由之路,也是一项需要终身学习的能力。

本书作者托德·亨利是创新型产业的大师级作家,先后帮助各类组织激发过出色的创意。在十多年的咨询案例中,他发现职场中的许多不和谐和紧张感,都是因为创新型人才的需求没有得到满足。比如,有的创新型人才看上去很难管,是因为眼看着工作目标就要达成却被随意更改,此前的大量努力都付诸东流,只能推倒重来。再如,有的创新型人才看上去自尊心强,是因为他们的才华没有得到应有的尊重,付出了大量努力却被领导者轻易忽视或否定。

其实,创新型人才最需要两样东西:稳定和挑战。稳定指的是工作环境可预知,可以让他们专注地解决问题,不用耗费精力应对不稳定的环境。挑战指的是工作内容能让他们兴奋,能给他们足够的成长空间,不断获得成就感。

本书从“稳定-挑战”层面入手,解决思维路径和工作路径存在的问题,帮助人们实现行动、决策和适当挑战相结合的自由,为个人和团队带来成长。

作  者  介  绍

02

托德·亨利(Todd Henry) 创新型产业的大师级作家,即时创意公司的创始人兼CEO,致力于帮助个人和组织激发创新能力。曾出版《即时创意》《努力就是为了不苟且地活着》等书。

精  彩  摘  录

03

第一部分 思维路径

第1章 从完成工作到管理工作

领导者要转换思维模式,从“做”工作转换为“领导”工作,为团队创造稳定。你的职责是为团队做好三件事:聚焦精力、保障运作、有效激励。如果你的团队运作不畅,一定是以上三件事中的某一件出了问题。“聚焦精力”指的是合理分配团队成员的精力,确保他们在对的时间做对的事情。“保障运作”指的是确保团队所需的资源到位,配置合理。“有效激励”指的是让团队始终保持工作热情。

领导者要将思维从做好具体业务转移到激活团队上。你要信任团队成员,把精力放在最大限度发掘他们的潜力上。信任是唯一能让他们充分发掘潜能的办法,也是唯一能让你最大限度实现个人影响力的办法。

第2章 从控制力到影响力

为了给团队创造自由,领导者必须转换思维模式,从“寻求控制”转换为“施加影响”,从“只对个人负责”转换为“对所有事情负责”。卓越的领导者们明白,一旦成为领导者就要对团队的所有事负责,包括那些他们无法直接掌控的事。

要实现从“我的事”到“我们的事”的转换,关键要做到两点:一是领导方式从依靠控制力转换为依靠影响力,二是从只对个人负责转换为对所有事情负责。要领导好多元化的创新型团队,唯一的办法就是让团队成员明确目标,各司其职。

有影响力的领导者都有清晰的原则,指导自己和团队决策。所谓原则,具体指你和团队成员分享的观点,它能帮助团队成员理解你希望达成的目标、你如何做出创新决策,以及你希望他们如何工作。原则既要有针对性,又要有普遍性。原则应该反映团队文化,而不是充满个人色彩。原则和原则之间可能表面上看互相矛盾,但实际上是统一的。

第3章 从平等到不平衡

你需要和团队保持适当的距离,为团队创造稳定环境。你必须为工作关系设立边界。健康清晰的边界有助于避免利益冲突,让团队了解决策原因和过程。

要记住,你可以讨人喜欢,也可以追求效率,但是你不能同时追求这两样东西。如果你发自内心地关心团队成员的个人目标和职业发展,即便是用特别直接、不留情面的方式告诫,他们也会感受到你这么做是为他们好。但是,如果你只是为了讨人喜欢软化立场,这对你个人和团队都没有益处,还会影响工作。

你不必努力讨人喜欢,但也不要招人厌烦。我们要说真话,要以人们能接受的方式说。以下介绍三个说真话的小策略,防止你做“老好人”:1.要考虑对方的感受;2.要保持个性;3.不要落井下石。

第4章 从队员到教练

你需要帮助人们发现他们具备却不自知的能力,激发团队潜能。创新型人才都很聪明,能做的事情很多,但是每个人的时间和精力有限,他们需要教练帮助自己更好地释放潜能。作为领导者,你也需要扮演好“双重角色”,既要像个家长,帮助每个团队成员成就最好的自己,也要像个教练,让每个团队成员意识到,他们是团队的组成部分,关键时刻要服从命令、服从大局。

优秀的教练善于发现队员的特长,帮助他们在最可能实现个人最大价值的领域不断精进。在这个过程中很重要的一点是,要让队员始终把注意力放在挖掘个人潜力上,避免胡思乱想、患得患失,即使遭遇失败也要继续前进。作为领导者,要想深挖团队潜能,至关重要的一点就是经常性、非正式地和团队成员保持沟通,把大量的时间和精力放在“人”上,思考如何帮助团队成员提升自己。授人以鱼不如授人以渔。作为领导者,应该更多地向团队成员教授思维方法,让他们自己思考和解决问题。

作为团队的教练,你需要培养团队成员的探索和成长意识,为大家提供尝试新事物的机会,从失败中学习,发现限制他们发展的思想。告诉团队成员决策和方法背后的原因。不要只教他们做事的方法,还要解释为什么这些方法有效。注意训练和提高团队成员的应变能力,这样他们就不会对你有太多的依赖。优秀的教练都是这么做的。

第二部分 工作路径

第5章 赢得权力

为了提供稳定性,你必须赢得、管理和努力维持团队成员的信任。对你来说,团队的利益和成果要比个人得失更重要。这一点对创新型团队至关重要,因为团队成员需要相信你会保护和帮助他们,给他们足够的试错空间,创造出令他们自豪的东西。

做到以下“三不要”,可以帮你赢得和保持团队成员的信任。1.不要为不确定的事打包票。如果某件事难以判断,要告诉团队事实,不要轻易下结论。不要让自己的猜测错误地引导团队。2.不要做超级英雄。高效的领导者需要时刻保持两点:进取和谦卑。领导者要对自己和所做的事情都非常自信,人们愿意被那些展现出人格魅力的人领导。你必须倾听他人,承认自己不是什么都懂的,这么做不会让你显得只重视自己的想法,对团队和事业都有好处。3.不要欠下“权势高利贷”。人们会情不自禁地夸大项目的收益,或者劝别人为了未来的利益做出眼前的牺牲。这一类行为称作“权势高利贷”。而“权势高利贷”指的是利用权势,逼迫他人做不符合自身利益的事。不要为了眼前的利益透支长期的信任。除非自由世界岌岌可危,不然以牺牲团队明天的信任为代价,换取实现今天的目标,这种做法是极其愚蠢的。优秀的领导者会从长远的角度,慎重思考自己的行为带来的影响。

第6章 小心“幽灵规则”和“偏差正常化”

塑造健康的团队文化,增强团队稳定性。团队文化不是靠书面的原则或者墙上的牌匾决定的,而是通过领导者的行为塑造的。

“幽灵规则”是一种无形的限制,由个人或组织无缘由地加到自己身上。这些规则有时会成为组织判断事物可行性的依据,限制团队寻找灵感和价值。“幽灵规则”所带来的最糟糕的影响是某些领导者会利用它们操控团队,为达到个人目的不计后果。这样的操控在短期内有效,时间久了,领导者就会自食其果。人们可能为了保住工作屈从于“幽灵规则”,但那些领导者不会得到团队成员的信任和尊敬。

社会的偏差正常化,指的是组织内的成员对异常行为习以为常,即使有关行为已经远远超出基本的安全规定,他们都不认为这是异常行为。这种“偏差正常化”现象几乎在所有组织中都存在。随着时间的推移,一些看似微不足道的妥协开始慢慢地腐蚀团队,最终让团队文化蒙尘。如果你在小事情上都做不到自律,就不可能在大事上自律和成功。你对细节的忽视最终会让你付出代价。

第7章 做“激光灯型”领导

激励团队,大胆、有效地引导他们的注意力。“错失恐惧症”是很多组织的灾难。因为担心错失机遇、创意、新客户或新潮流,导致不断猎奇,无法专注。领导者首要职责之一就是决定什么重要、什么不重要,让团队在任何时候都把注意力放在紧急且重要的事情上。

专注,是需要勇气的。当你对一件事说“是”时,就等于对其他很多事说了“不”,但是拒绝别人无法赢得友情,甚至还会影响到大老板的重要项目。你的职责是把真正重要的工作和其他工作区分开来(优先序错位、枝节性问题、过于忙碌)。为此,你要明确团队的工作任务,定期收集反馈,帮助团队把注意力集中到目标任务上,有效推进工作。

两种不同的领导方式。第一种是“灯塔型”,总是告诫团队不去哪里,但是没有给团队指明正确的方向。这类领导者采取防守策略,把重点放在如何规避错误,而不是如何引领,无形中削弱了团队的能力。第二种是“激光灯型”,帮助团队把注意力集中到目标上。其实选择过多要比选择太少更糟糕,因为它会让团队不知道从何入手。良好的创新过程需要清晰的边界。你应该努力成为“激光灯型”领导者,首先要做的就是将团队的注意力集中到正确的地方。

第8章 管理团队边界

积极维护团队的自由时间,管理团队边界,从而创造稳定的环境。有许多组织把效率当作最重要的生产力指标,因为效率是可量化的。

捍卫团队空间时,要坚持自己的立场。防止不断增加的组织性需求,比如会议、增量项目和零散的工作,占据团队的核心能量。日程表上的留白,并不代表那段时间真的可以占用。如果用工作把团队的时间全部填满,那将是扼杀其创造力的好办法。要保护好团队的核心能量,使其免受组织性需求的攻击,防止大多数创新型人才的空暇被吞噬。

开始着手为团队去除不必要的责任和承诺吧,让他们有余力把工作做到最好。可以先设立一个“缓冲区”,通过设置规则、系统或惯例,为团队提供保护,应对那些可能会给团队带来不必要负担的期望和信息,防止大家把注意力和时间耗尽。在建立“缓冲区”时,你需要注意两个主要问题:注意力和时间。

关于会议的建议,帮助你充分利用好团队的时间资源:1.会议要有明确的目的和预期成果。2.确保所有人都清楚会议的目的或成果,所有与会者在会前预做准备。3.合理安排会议时长,要符合实际需要。4.准时开始和结束。5.会上不谈论琐事。6.会议结束时布置下一步工作,确保责任到位。7.出现意外时要承担责任。8.取消没有必要的定期会议。

在创新工作中,需要有“打破玻璃”策略作为备用方案,应对突发的紧急情况,一个好的“打破玻璃”策略由四个部分组成:谁来做这项工作?资金从哪里来?需要持续多久?有什么是我们可以妥协的?

第9章 创建“狩猎路径”

给团队成员更多挑战,把他们推出舒适区。丰富的灵感,定期在团队播撒希望的种子;有效的思想交流;管好团队中的无条件乐观主义者和讨厌的悲观主义者,不要让他们绊住团队前进的步伐。想让团队持续产生伟大的创意,仅凭组织好集体讨论是远远不够的。你还要激发团队成员的灵感,要点燃他们思想的火花,确保他们对工作有系统深入的思考。

卓越的突破通常来自深度结构性的探索,而不是随意的徘徊。以下有几条“狩猎路径”,供你和团队行走,帮助你们形成创意和见解。我们假设什么是真的,什么是假的。我们在哪里见过这样的东西?如果没有任何限制,怎么做?或者如果完全受到限制,怎么做?一年(或五年)后做到什么程度算成功?

为了让团队保持创新的灵感,你必须对“火花”和“蝎子”进行有效的管理。管理“火花”:不要把水泼到“火花”上,但也不能让它失去控制,引燃整片森林。管理“火花”的最佳方法是,建立明确的预期,欢迎在什么时候、什么地方提出新想法,一旦做出决定,就不必再提新想法了。管理“蝎子”:管理“蝎子”相对容易一些,因为他们对团队的影响明显而直接。他们否定所有创意,没有什么能比这类人更能削弱团队的能量了。

第10章 拥抱冲突

想要为团队创造稳定环境或氛围,就不要把冲突当成坏事。冲突是团队健康、多产的表现。虽然有冲突是正常的,但不应该刻意寻求冲突。如果你的团队人才济济,观点多样,他们可能会各持己见,很难达成一致。你的职责就是鼓励异议,为大家提供畅抒己见的环境,最后把所有人的认识都统一到最符合组织利益的意见上。团队不是家庭,不要把它当作家庭来领导。

健康的团队处理冲突有一个重要的原则,那就是“公平竞争”。他们在处理冲突方面有明确的规则,大家共同遵循,这么做对工作和冲突方都有好处。原则一:对事不对人;原则二:破而后立;原则三:从一开始就统一目标。

缺乏换位思考是团队逐渐被冲突主导的一个重要原因。事情出了错,总要有人负责,特别是不能允许反复犯同样的错误。但是在追究责任的同时,领导者可以怀着同理心。实际上,是必须具有同理心。没有人喜欢冲突,可它是创新途中不可避免的内容。如果所有人的意见一致,很可能因为我们寻求的是最稳当的方案,它再好也只会沦为平庸。要鼓励团队内部存在异议,将其控制在健康的边界内。如果你遇事能迎难而上,大家也会继续信任和尊重你。

第11章 寻求智慧

你最大的影响力并非源自工作,而是源自改变生命,包括改变你自己的生命。其实很多人对于成功并没有什么清晰的概念,他们终其职业生涯,尤其是作为领导者所付出的努力,追求的只是过眼烟云。他们受本能驱使,并不遵循内心的原则。他们被眼前的名利吸引,忽略了事业和生活真正的意义。

领导者要坚持诚实正直,就必须有自己的道德标准,或者说个人原则,来指导自己做决定,朝着你所定义的成功前进,不因为一些诱人的机会偏离方向。做重要决策时,要用你的核心价值观作为决策模型。做职业选择或其他重大人生选择时,主要考虑以下三点:1.这么做会增加还是减少自由度?2.这是爱的选择还是自私的选择?3.它能提升我的影响力吗?

如果你能做到“确定决策模型”,“定期复盘”,“拥有顾问委员会”这三点,你就不太可能被诱人的机会带偏,更有可能建立一番与你的价值观一致、多年后依然引以为傲的事业。更重要的是,你将成为一位正直的领导者,无论公司的政治氛围、团队动态或个人职位发生什么变动,你都始终如一。

你可以做所有你认为正确的事,有清晰、吸引人的愿景,打造出色的团队,使他们充满灵感、富有创造力,但最终还是有可能无法实现你的目标,因为有太多的因素不在你的控制范围内。你不能把自己仅仅局限在某个职位或某项工作中,否则你会用尽一切手段保护你的领地,不顾这种做法会对周围的人产生什么样的影响。而且你的热情和使命感会随着成败起伏,工作没有稳定的根基,全凭一时的心情。你必须在热切追求卓越的同时,适度地从工作中抽离出来。

读  后  随  笔

04

虽然每个人都想成为领导者,但真正愿意去领导的只有极少数。无论新任领导者过去是多么优秀团队成员,一旦成为领导者角色,那他该如何去做?作者全面回答了这个问题,领导者如何改变自己,就需要终身学习。

“稳定”和“挑战”是新任领导者都要面对的两大难题。领导的目的不仅仅是实现自己个人的目标,更是发现和展示团队的智慧。优秀的领导者不仅能带领团队实现目标,还能提升团队能力、承担更多新的挑战。如果团队目标实现了,但是团队事无巨细的事都需要领导者来决定,那就不算成功,领导者反而成了团队发展的瓶颈。如果团队成员能不断地实现目标,但创新不足,很可能是因为领导者一直教他们怎么做,却没有告诉他们为什么这么做。这样下去,团队成员迟早会对工作心生厌倦而离开。

从完成工作到管理工作,从控制力到影响力,从队员到教练,这些转变是领导者的必经之路。相信读完本书的人,都能从中找到思维路径和工作路径的方法,帮助你实现行动、决策和挑战,为你个人和你的团队带来成长。

2022年12月25日  壬寅年腊月初三 圣诞节 上海


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