合同格式排版指南

指南说明：

1.本合同格式排版指南主要适用中国大陆法律环境下的中文合同。

2.本指南仅为推荐参考，非强制标准。

3.熟练掌握、使用本指南，有利于统一合同文本格式，提升律师工作质量与工作效率。

4.合同格式排版中涉及一些WORD操作技能，请参考文中推荐的“律师应掌握的WORD技能”。

01 合同正文以外部分

一、封面

1. 封面非必须，一般只适用于比较详细、正式的合同。

2. 封面一般至少包括下列信息，以便于通过封面知道这是哪一份合同： 

• 合同各方主体姓名

• 合同或文件名称签订时间

• 合同编号（如有）

3. 封面不应有“×× 公司监制、×× 公司 2019 版”之类字样，以免被认为是格式合同。

4. 封面不宜仅放合同一方LOGO、公司名称、地址信息等，以免被认为 是格式合同。但可以放上双方的 LOGO 及联系信息等。

二、目录

1. 目录可以没有，比较详细、正式的合同可设置目录。

2. 目录应通过 WORD 的“引用-目录”功能自动生成(点击查看：法律人不得不会的Word技能)。

3. 合同中的目录一般只需要显示第一级，最多显示到第二级。

三、页眉页脚

1. 一般无须设置页码页脚（页码除外）。

2. 不宜在页眉页脚中放合同一方的LOGO、公司名称、地址信息等， 以免被认为是格式合同。

四、页码

1. 三页及以上的合同，应在页脚中间加上“第X 页 / 共 Y 页”的页码样式。

2. 封面不计入上述页码。

五、纸张

A4

六、打印

1. 打印前可通过“打印预览”查看打印效果。

2. 如果发现最后一页内容很少，可通过适当缩小行间距的方法， 减少一页，并使最后一页内容不要过少。或者也可以采取适当加大行间距的方法，使最后一页内容适当充实——专门设置的合同签署页除外。

3. 较简单的合同，可设法控制在一页，以便于签署和打印。

4. 可单面打印，也可双面打印。

5. 纵向打印。

6. 一般采取正常边距，边距不宜过窄或过宽。

02 合同正文部分

一、合同标题

1. 居中、三号或小二号字体。

2. 附件（如有）标题应比合同标题小一号。

二、合同主体

合同各方姓名或名称加粗，以示对各方的尊重。

三、字体及字号

1. 宋体或仿宋，少数情况可用微软雅黑，一般不使用其他字体。

2. 填充处可使用下划线。除此之外一般不使用下划线、斜体等。

3. 字体颜色为黑色。

4. 除标题等特殊位置以外，均使用小四或四号字。

四、行间距

一般采用 1.5 倍行距或 24 磅左右行距，行距不宜过小，也不宜过大。如有必要，应通过行间距、段间距的调整，使得合同最后一页的内容不要过少。

五、段间距

可以不设段间距，如果设置不宜超过 1 行。

六、空行

合同中除下列位置允许有空行以外，不应有空行：

1.  合同首部主体之间。

2.  合同首部主体与后面的内容之间。

3.  合同正文结尾与后面的签署部分之间。

4.  合同签署部分（签署部分为留出较多位置签章，允许增加空行）。

七、多级编号

1. 建议采取下列样式之一，并在全文统一使用： 

【第一种】

简单中式：适合较简单的合同。

一、第一级

1. 第二级

（1）第三级

【第二种】

复杂中式：适合一般合同，包括较复杂的合同。

第 1 条 第一级

1.1　第二级

1.1.1　第三级

1.1.1.1　第四级

【第三种】

英式：适合较复杂的合同。

1.  第 一 级   

1.1　第二级

1.1.1　第三级

1.1.1.1　第四级

上面第二、三种样式中，如有选择项、并列项（如管辖方式、违约情形），仍可单独使用（1）（2）这样的编号，但应当统一。

2.  可利用 WORD 的多级编号功能设置编号样式。

3.  一般第一级应尽可能设置条标题。

对于复杂的合同，可在上述多级编号之外另外设置“章”（第 × 章）作为更高一级。“章”标题一般可设置为小于合同正式标题但大于正文字体的样式，并居中显示。

“章”下面的条编号仍然是连续的，如第三章下面不应该是第 1 条， 而应与前面条编号相连。即在WORD 中定义多级列表时，不选择“重新开始列表的间隔”。

八、加粗

可在下列场合使用加粗：

1.  合同首部的合同主体名称。

2.  合同尾部的签约提示。

3.  合同中的条标题。如条标题加粗则应统一加粗。

另外，合同中需要特别提示对方的格式条款，或其他需要特别提示对方的重要内容（不一定是格式条款），可使用加粗。

九、 缩进

统一缩进两个汉字字符，或者统一不缩进

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