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精益生产的九层灯塔

所谓灯塔,指其像指路明灯一样具有引导意义,共九层,因此称作九层灯塔。

第一层:一大核心-效率

其实任何一个大的改善系统其核心都是为了“提升效率”。如何理解效率一词呢,一定时间内的有效产出即为效率。如果写成一个公式,时间为分母(当然,成本也是分母,成本与时间之间可相互转换),分子即为有效产出。所以,要提升效率,则要么缩短时间或降低成本,或者提升有效产出。

第二层:两大要领-标准及人才

标准是指标准化,涵盖了流程优化的意思。我们很多人都知道对一家企业而言及时解决问题很重要。但很多人不知道,解决问题有一个非常有效的方法,叫做“基础法”,也就是说,把基础性工作做好,很多问题自然而然不复存在,也不需要花时间与精力去解决了。标准化即为企业的一项基础性工作。

松下公司称,我们是生产人才的,兼营电器。说明,人才的重要性。华为公司能够攻下山头,5G时代独领风骚,和其不惜重金吸引人才培育人才有很大关系。

第三层:三现主义-现场、现物、现实

我们以前讲过,精益生产是一个很接地气的管理系统。精益生产中有一个著名的名词,叫做“Gemba Walk”,Gemba是现场的意思,Gemba Walk 指现场观察、走动管理的意思,也就是管理人员需要走进现场,走来走去,发现问题,予以改善。遇到问题呢,当然更应该到现场去,观察现物,依据发生的状况(即现实)来做出决策。

如果发生了问题,大家第一时间先往会议室里钻,现场情况还不了解,那么容易“葫芦僧乱判葫芦案”,所以呢,三现主义显得非常重要,在现场,出了啥问题,程度如何,一目了然,掌握基础信息后,再跑到会议室讨论也不迟。

第四层:4M要素-人、机、料、法

人(Man)、机(Machine)、料(Material)、法(Method),四要素英文首字母都为M,因此简称为4M。

4M管理有不同的维度。第一维度,基础管理,即把人、机、料、法管好或设置好。第二维度,出了质量问题,首先从4M视角进行分析。第三维度,现场人员巡查生产线时,应着重观察4M有无异常。第四维度,也是日式管理特有的一个名词,叫“变化点管理”,听过吗?其原理是,4M稳定,生产与质量才会稳定,因此,一旦4M要发生变动,必须经过批准,比如供应商变更需提前批准,防止不受控的变化,另外一点,如果先发生了4M变化,则应跟上相应的管控措施。

第五层:5S管理-整理、整顿、清扫、清洁、素养

曾有一位朋友问,为什么把“5S”放在第五层?你看那,九层灯塔,刚好“一二三四五……”这样顺下去的,5S不放在第五层,放在其他层,显得对应不上,不符合构图原则。

5S管理是精益生产的基础,也符合我们前面讲到的解决问题的“基础法”,将基础事务做好,很多问题就自然消失了。举个例子,更好理解,天天跑步,坚持跑下去,失眠没了,颈椎病没了,吃饭喷香,基础做好了,很多问题随之而迎刃而解。

第六层:六个工具-防呆、5WHY、标准作业、目视化、TPM、价值流

当然,精益生产工具较多,这里选择了较为典型的六个工具,同时,不与其他层发生重叠,比如5S也是精益生产工具,但已经放在第五层了,再放在第六层占了位置,其他工具反而得不到表述。

这些工具中,TPM(全员生产性维护)自成体系,是精益生产体系中的一个子体系,犹如集团公司下的一家分公司。

价值流图原称为物与信息流图,即产品与信息如何流动并相互影响,后来加进了时间流,便于分析各工序(过程)花费时间多少,从中发掘出浪费,予以改善,促进整体效率提升。

第七层:七大浪费-搬运、库存、动作、等待、过度加工、过量生产、不良

七大浪费是精益生产中一个经典理论,在培训课堂中,我常常比喻成“舌尖上中国中的古法炮制”。浪费是一个“贬义”词汇,意味着一种决心,必须“处之而后快”,浪费意味着“不带拖泥带水地消除”。消除浪费,是提升效率的最直接方式,使得价值流动的基本方式。

第八层:八大步骤-指解决问题按八大步骤展开

丰田公司在PDCA基础总结出解决问题八大步骤,分别是:①明确问题;②分解问题;③设定目标;④把握真因;⑤制定对策;⑥实施对策;⑦评价结果;⑧巩固成果。

其中,把握真因的常用方法有鱼骨图与5WHY。

第九层:九条军规-指推进精益生产应遵守的基本规则

①不掩问题:不掩盖问题,将问题暴露出来,以问题引导改善。问题不应一股脑地去解决,优先解决重点问题。

②员工积极:激发员工智慧,通过培训等方式使员工掌握技能,使得员工积极参与到改善中来。

③领导带头:彻底打破官僚主义,崇尚三现主义,领导一带头,改善就不愁。

④基础管理:基础不牢,地动山摇。精益生产是一个接地气的管理系统,可以说在基础管理上建立起来的改善系统。

⑤标准优化:凡事皆可优化。切不可满足有“标准”就可以了,更多体现在标准的“简化、优化、安全”上面。

⑥感受快乐:推进精益生产改善活动中,需要让参与人员或者员工感受到改善的快乐,体会成长乐趣以及成就感。

⑦系统推进:即有所规划地推进,明确问题点及目标,进行必要的人员组织。切忌想哪做哪的随意性。

⑧QCD指标:精益生产提升效率,归根结底,其指标主要在于品质(Q)、成本(C)与D(交期)。

⑨凡事彻底:既然做了,不可抱着“差不多就行”的想法,追求改善的彻底性,做好每一个细节。

九层灯塔图

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