VLOOKUP 用法详解
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VLOOKUP 用法详解
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VLOOKUP 用法详解
1、什么是VLOOKUP
2、VLOOKUP怎么用
3、VLOOKUP的注意事项
4、VLOOKUP的进阶用法
什么是VLOOKUP？
在与您分享VLOOKUP的具体用法之前，先简单介绍一下该函数的用途与语法格式。
VLOOKUP是一个纵向查找函数，主要用于按列查找，并最终返回该列所需查询列序所对应的值；
该函数的语法规则，可以简单概括如下：
VLOOKUP（要查找的值，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列，精确匹配/模糊匹配）
参考上方的语法规则，下面将详细介绍这四个参数：
第一参数：要在表格或区域的第一列中查询的值。
第二参数：要查找的单元格区域。
值得注意的是，查询值必须在这个区域的首列，否则将返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件的查询值，VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。
第三参数：要返回查询区域中的第几列。
该参数如果超出待查询区域的总列数，VLOOKUP函数将返回错误值。
第四参数：精准匹配/模糊匹配
精确匹配为0或FALSE；模糊匹配为1或TRUE；
VLOOKUP怎么用
一、常规用法
示例如下，需要在下方表格中找出陈六的岗位；
依据语法规则，VLOOKUP公式为：
=VLOOKUP(E5,A:B,2,0)
将括号里的四个函数拆开来理解：
E5：需查找的信息——姓名
A:B：需查找的单元格区域——姓名+岗位
2：员工岗位在指定查找区域的第二列
0：精确匹配
VLOOKUP的注意事项
简单了解VLOOKUP的使用方法后，简单总结一下使用该函数的注意事项：
1、VLOOKUP函数的第一个参数要求必须是唯一的，不然返回的只能是第一次遇到的记录，如果需要一对多查询，需要借助辅助列的方式。
2、查找目标一定要在该查找范围（区域）的第一列。
3、第3个参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的列数。
4、注意查找区域内数据类型的统一（更改数据格式即可），否则VLOOKUP可能显示错误。
VLOOKUP的进阶使用
一、模糊查询
如果只知道在职员工的姓氏，而不知道全名，也可以通过带通配符的查询方式使用VLOOKUP查询；
如图，想要通过E5的姓氏，查找任职员工的岗位；
根据语法规则，公式为：
=VLOOKUP(E5&'*',A:C,2,0)
通配符“*”表示任意多个字符，所以第一参数使用E5&'*'；
二、逆向查找
如果想要通过岗位名称，找到该岗位任职人员的姓名，示例如下，需找出人力资源岗位任职员工的姓名；
依据语法规则，VLOOKUP公式为：
=VLOOKUP(E5,CHOOSE({1,2},B2:B11,A2:A11),2,0)
VLOOKUP函数要求查找目标一定要在该查找范围（区域）的第一列，如果查找目标不在数据表的首列时，需要先将目标数据进行特殊的转换，因此这里使用了CHOOSE函数。
CHOOSE函数第一参数使用常量数组{1,2}，将查询值所在的B2:B11和返回值所在的A2:A11整合成一个新的两列多行的内存数组。
生成的内存数组符合VLOOKUP函数的查询值必须处于数据区域中首列的要求,从而实现了逆向查询。
三、多项查找
如果想要根据姓名查找多列数据，可通过COLUMN公式一次查找，示例如下，需通过姓名，查找岗位、部门及地区。
根据语法规则，公式为：
=VLOOKUP($A14,$A$2:$D$11,COLUMN(B1),0)
该公式中使用了一个新函数COLUMN函数，为什么在这里使用这个函数呢？
VLOOKUP函数中的第三个参数是查找返回值所在的列数，如需查找返回多列时，该列数值需要依次更改，比如返回第2列时，参数设置为2，示例：=VLOOKUP($A14,$A$2:$D$11,2,0)
如果需要返回第3列的，则需把值改为3，示例：
=VLOOKUP($A14,$A$2:$D$11,3,0)
如果有十几列这个过程就会非常耗时间，所以此处我们使用COLUMN函数，让第3个参数的数值自动变，在向后复制时第三参数自动变为3、4、5…
★注意：
千万注意单元格的引用方式——查找值要写成绝对，即第一个参数要写成$A14，不要丢掉$
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