裁缝师最大的本事不是衣服做得多漂亮，关键在于做得多合身。当前，“成衣定制”模式逐步流行，正说明了这一点。作为一名管理者，对出台的每一项管理措施能做到“量体裁衣”，正体现了管理科学性和艺术性的完美结合。
1、是不是每项业务都需要文字传递？
2、是不是上级单位单位召开什么样的会议，下级单位要同规格召开？
3、是不是每个会议都需要准备会议指南、主持词、领导书面报告、书面讲话，讲话录音？
4、是不是什么会议都要各部门负责人全部参加？
5、是不是什么领导小组都要把领导班子全部加入？
4、是不是总部发布一个什么工作方案、指导意见，下级单位也要层层发布？
5、是不是什么工作都要书面汇报？
6、是不是研究什么问题都要起草会议纪要？
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上面这些问题，想必大家的平时工作中经常遇到，对文山会海不胜其烦。二号大秘认为，一味追求正规，不经影响了工作效率，从某种程度上助长了形式主义。但如何把握好这个度，要认清楚以下2个问题：
1、管理是有成本的。
一是经济成本。例如：开个一个3个小时的中层以上领导干部会议。从经济成本上楼来看，这些拿着高工资的人花费3个小时参加会议，20个中高管，月工资平均1.5万元，日工资平均500元以上，3个小时要付给他们的工资在4000元以上（含社保、福利会更多）。
二是时间成本。假如会议时间缩短1个小时，假如参会人员减少一半，这些管理人员可以利用这些时间去处理很多其他业务工作。
三程序成本。在机关工作的人，感觉一天很忙但没有什么成就感。很多时间都浪费在走程序上。最忌，我们单位有个人为了报销一笔账，已经从今年2月份忙到4月份，还没有处理利索。
2、管理的规范程度要与企业实际相匹配。
一是与企业人员规模相匹配。极端情况，如果一个企业只有1名员工，企业管理、人力资源、党政工团这些管理职能和管理流程是不需要的，但随着企业人员规模的扩大，就必要有专业的部门来负责规范人力资源的招聘、工资、社保等一系列工作。
二是要与企业从事业务的风险相匹配。例如：飞机每次起降都要作检查，而你在开车的时候绝大多数没有这么做。因为，安全要求不一样。
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