裁缝师最大的本事不是衣服做得多漂亮,关键在于做得多合身。当前,“成衣定制”模式逐步流行,正说明了这一点。作为一名管理者,对出台的每一项管理措施能做到“量体裁衣”,正体现了管理科学性和艺术性的完美结合。
1、是不是每项业务都需要文字传递?
2、是不是上级单位单位召开什么样的会议,下级单位要同规格召开?
3、是不是每个会议都需要准备会议指南、主持词、领导书面报告、书面讲话,讲话录音?
4、是不是什么会议都要各部门负责人全部参加?
5、是不是什么领导小组都要把领导班子全部加入?
4、是不是总部发布一个什么工作方案、指导意见,下级单位也要层层发布?
5、是不是什么工作都要书面汇报?
6、是不是研究什么问题都要起草会议纪要?
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上面这些问题,想必大家的平时工作中经常遇到,对文山会海不胜其烦。二号大秘认为,一味追求正规,不经影响了工作效率,从某种程度上助长了形式主义。但如何把握好这个度,要认清楚以下2个问题:
1、管理是有成本的。
一是经济成本。例如:开个一个3个小时的中层以上领导干部会议。从经济成本上楼来看,这些拿着高工资的人花费3个小时参加会议,20个中高管,月工资平均1.5万元,日工资平均500元以上,3个小时要付给他们的工资在4000元以上(含社保、福利会更多)。
二是时间成本。假如会议时间缩短1个小时,假如参会人员减少一半,这些管理人员可以利用这些时间去处理很多其他业务工作。
三程序成本。在机关工作的人,感觉一天很忙但没有什么成就感。很多时间都浪费在走程序上。最忌,我们单位有个人为了报销一笔账,已经从今年2月份忙到4月份,还没有处理利索。
2、管理的规范程度要与企业实际相匹配。
一是与企业人员规模相匹配。极端情况,如果一个企业只有1名员工,企业管理、人力资源、党政工团这些管理职能和管理流程是不需要的,但随着企业人员规模的扩大,就必要有专业的部门来负责规范人力资源的招聘、工资、社保等一系列工作。
二是要与企业从事业务的风险相匹配。例如:飞机每次起降都要作检查,而你在开车的时候绝大多数没有这么做。因为,安全要求不一样。
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