近日，公司根据国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，制定了《实业公司文件材料归档范围和档案保管期限实施细则》。为了方便大家理解小编将相关内容在这里普及介绍一下~O(∩_∩)O
为便于公司正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映公司主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用。
反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
公司工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
公司需要贯彻执行的上级机关、同级单位的文件材料；下级单位报送的重要文件材料。
其他对公司工作具有查考价值的文件材料。
上级机关的文件材料中，普发性不需公司办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。
公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，公司内部互相抄送的文件材料，公司负责人兼任外单位职务形成的与公司无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。
同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。
下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄送或越级抄送的文件材料。
凡属公司归档范围的文件材料，必须按有关规定向公司负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
公司管理类档案的保管期限定为永久、定期两种。定期又分为长期、短期。长期为11年-30年、短期为10年。
公司制定的法规政策性文件材料。
公司重要会议、重大活动等形成的主要文件材料。
公司职能活动中形成的重要业务文件材料。
公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。
公司机构演变、人事任免等文件材料。
公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
上级机关制发的属于公司主管业务的重要文件材料。
同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与公司的复函、批复等文件材料。
公司职能活动中形成的一般性业务文件材料。
公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料。
公司人事管理工作形成的一般性文件材料
公司一般性事务管理文件材料。
公司关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结等。
上级机关制发的属于公司主管业务的一般性文件材料。
上级机关和同级单位制发的非公司主管业务但要贯彻执行的文件材料。
同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与公司的复函、批复等文件材料。
下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
公司形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按照国家有关规定执行。电子文件的归档工作按照国家及本市有关规定执行。
公司对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
公司应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
公司联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办单位归档，其他单位将相应的复制件或其他形式的副本归档。
各管理部门具体文档保管期限相见公司网站《实业公司企业管理类档案保管期限表》
制作：孙天娇 责编：李洋 审核：蔡红英
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