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「读客赠书」“踩过100个坑后,我只想给职场新人这几个建议”

正值毕业季,职场新人会面临大量繁琐的任务、因为不熟悉工作流程频繁导致失误等困境。

作为过来人,深知各位想逃离处处碰壁状态的心情甚是迫切。

因此,我总结了以下几条推进工作顺利且快速进展的好方法,以及规避“职场坑”的建议,助力你驾轻就熟hold住工作。

话不多说,先往下看吧!

1
利用二八原则提高效率

你应该也遇到过这种情况:花费大量时间和精力完成一些琐事,回过头来发现居然还有更重要的事情等着自己。

这是职场新人常犯的“规模错觉”情绪化本能:把注意力和资源集中到个体事件上,最终导致处理事情的时效和结果都不如所愿。

前阵子公司新来了一批实习生,其中Kayle比别人都要认真努力,但她却成了最先被淘汰的那一个。

原因很简单,她虽然每一件事都很努力,但没分清楚轻重缓急。

有一次上司给她布置紧急策划任务,需要在一天内给到方案。不一会儿,她又收到另一个同事的写稿请求。

Kayle想着反正活动策划一天内给到就行,就先去忙新任务。结果下午上司询问任务进度的时候,她一个字都还没开始写,被骂得不轻。

工作永远有新的,时间总是不够用,对实习生来说这种现象更是明显。在堆积的任务面前,二八原则的运用就尤为重要。

二八原则是指在任何一组事物中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。

我们可以把要做的事情列成一个清单作为线索,从中选取最重要、最紧迫的20%,先把大部分精力放在这些事情上。

从重要到次要,从繁重到琐碎一步一步解决,对上司有交代,对自己心里有底,自然能提高工作效率和质量,赢得老板欢心。

2
多维视角摆脱盲从困境

刚进职场遇到工作不知从何入手的情况,大多数人会选择请求前辈帮助。

这在所难免,毕竟前辈已经在岗位上累积了经验。有对方带领,必定能让你更快适应。

但要注意的是,每个人的深刻理解和认知,往往仅局限于自己的工作岗位。盲目跟着别人的思维走,容易陷入“单一视角”本能,把事情搞砸。

所以对前辈给出的经验必须保留自己的判断,同时以谦卑的态度和更多人交流,获得更多信息。

要记住,更全面地看待工作,才能快速找到胜任工作的捷径,获得成功。

短短两年时间,我就从普通职员跳到项目经理岗位,工资翻了两番。肯拼是原因之一,但个人认为最重要的,是对工作有自己的想法。

在职场新人期间,我也和别的小萌新一样,会积极地向前辈讨教经验。只是不同的是,我还会在工作执行中加入自己的理解,提出建议,绝不盲从。

久而久之的交流中,上司觉得我既能通过积极学习高度完成工作,又可以给公司项目带来新创意增长效益,很快就提拔我了。

归根结底,没有任何一种经验可以万能地解决问题。你要独立于他人的经验之外周到地看待事情,看得更多、更全,才能爬得更高,走得越远。

3
 
 理解事件客观原因把握问题要点

当坏事发生时,人们第一反应总是找理由责怪他人,这是归咎他人的本能。

读者小C曾跟我倾诉,初入职场的三个月里负责的两个项目最终导致失败,都是因为上司在关键时候的失误决断。

两次合作项目下来,累积了不少怨气,最后实习期还没过就提出辞职。现在室友们都确认正式工作的offer了,只有她一个人还在为未来迷茫打转。

Leader也许有错,但作为职场人,如果每一次都把问题怪在别人身上,就无法反思问题产生的真正原因,丧失借此学习、进步的机会。

而且抱怨会让本来可以轻松解决的问题,最终花上好几倍的时间纠缠,这当中的损失不可估量。

已成定局的错误,最重要的是去分析、找出问题的核心,总结经验,以防下次再犯。

越是揪着错误不放,既伤了自己,又误了工作,得不偿失。

4
 立足整体找出应对方案

以偏概全,是指以局部判定全部,用片面看待整体,这是职场的一大禁忌。

作为职场人,为人处事思维应该更全面开阔,站在全局观念衡量事件的好坏得失。

同事Nick上个月接手了一个紧急项目,由于时间有限很多想法无法实现,所需宣传物料也无法准备周全,导致实际效果和项目目标大相径庭。

他觉得很是羞愧,选择辞职,丝毫不听劝。

可在上司眼里,Nick负责的项目至少达到了支出投放和目标达到1:1的效果,已经做得不错了,也正打算给他一个新项目好好发挥。

另外本就是一个临时顶替的项目,光是能够顺利推出,就已经帮了公司很大的忙了。

只是不管旁人怎么好说歹说,Nick依旧固执地盯着原计划目标过意不去。

最后,上司对他的印象也从“负责任”变成“执拗人”,不再挽留他。

很多时候并非你不够好,只是你过于放大不好的一面。事情也你想象得那么糟糕,只是你盯着糟糕的一面不放而已。

别人本就没义务拯救你,你若是以偏概全过不去,吃亏的终究是自己。

5
 冷静处理信息计算真实风险

经常会看到这类标题的推文:“做好本职工作,正在毁掉你的职场人生!”、“那些拿死工资的人,最后都怎么样了?”、“人到中年,再不辞职就晚了!”……

其实真正毁掉一个人的,绝不会是“做好本职工作”“拿死工资”“没辞职”这些事情,而是看到这些标题后产生的焦虑感和做出的情绪化决策。

在这个无时无刻不浇灌焦虑以骗取流量的时代,要记住以下几点,避免做出冲动的情绪化决策:

(1)深呼吸,给自己一点时间和更多信息;

(2)坚持了解基础数据,小心判断那些相关却不准确的数据;

(3)警惕那些带有偏见的预言家,坚持对预测有一个全面的了解;

(4)想象激烈行动的后果和副作用。

焦虑是逃不开的,但依旧可以找到方法轻松解决,不让它主宰你的情绪。

别再把宝贵的注意力放在错误的方向浪费时间了,美好的事情正遍地发生。

 

以上,是比尔·盖茨送给全美大学生的毕业礼物——《事实》一书中针对职场新人可用的部分观点。

其实不仅职场,放眼生活来看,我们也会被一些常见的固化思维绊住,在其中自我封锁、压抑、萎靡不振。

不过很多时候并非困难多强大,而是我们没有试着去寻找突破口解决罢了。有时候化解偌大的困难,甚至简单到只需要转变一下思维方式。

以偏概全、一分为二、单一视角、规模错觉、直线思维......这些这些常见的错误思维模式都可以得到校正。

本文作者Vicky,自媒体四年从业者,职场理论达人,“慈怀读书会”等多个微信平台签约作者,小说、剧本自由写手。

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