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解密保利物业大客服体系

——大客服产生的背景——


  抓好基础对客服务工作,是物业服务企业的主业和核心。“满意度”和 “收费率”是衡量客户服务水平的关键指标,而基础服务是满意度、收费率攀升的前提。对于物业企业而言,服务有多好,就能走多远。物业基础管理和服务工作的好坏,不仅决定了客户满意度的高低,更是物业服务企业品牌建设的基础、持续发展的保障。对于保利物业来说,要想实现“亲情和院”企业品牌的具体落地,做好基础对客服务工作是关键。基于提升物业基础服务水平的“大客服”体系,从“导向深化、员工感化、标准简化、服务强化和岗位表现常态化”入手,倡导低成本、零成本“软”服务,把“为一线服务、替业主着想”作为出发点,以“愿做、易做、能做”为原点,在原有标准文件基础上,改进和提升服务要素,着力解决各服务岗位“标准不落地、表现不稳定、业户满意度偏低”等问题,从而实现保利物业基础对客服务工作的 “五全”目标:全员为您、全力为您、全周期管理(设施设备的生命周期管理)、全需求保障、全方位体验。


——大客服的主客体地位——


  构成物业基础服务的三大主体分别是:基层员工、服务导向和岗位标准,其中,基层员工是核心主体。员工是企业真正的主角,是服务产品生成的第一责任人,是品牌的制造者,利润的创造者。作为服务提供者的一线员工,受其态度、情绪、心理感受控制的一言一行对服务产品质量起到了决定性的作用。员工归属感的确立、自觉性的启发、工作动力的挖掘,是服务质量稳步提升的关键。


  客户是一个企业存在的理由。为业主服务是物业企业的主业和核心,服务就是物业企业的产品,我们提供的 “产品”质量好不好,用户满不满意,直接关系到企业的生存与发展。产品不合格,用户不满意,再大的企业,也会被市场所淘汰。基础服务是满意率、收费率攀升的前提,是物业服务品牌成长的根基。因此,各职能、各专业都必须聚焦到为业主提供 “称心如意”的服务上来,关注服务,改进服务,创新服务。


——大客服的理念与导向——


  大客服的理念


  “人人是客服,人人为业主”,所有保利物业员工(包括外包单位员工)从上到下都是对客服务人员,每一个员工在小区内不分职责、不论岗位,都代表保利物业,以同一的服务礼貌对待业主,接受业主诉求,及时发现问题,随时提供帮助。能解决的马上解决,不能解决的立即按流程上报。


  部门与部门之间、领导与员工之间只有业务职责区分,没有服务界线。按照“外是窗口,内分业务”的原则开展工作,对外是同一个窗口,对内业务分流,实行业务联动,严禁推诿扯皮,推倒部门“隔墙”。


  在已知、遇见或目及范围内,所有员工(包括各级管理层)都能够自觉、主动为业主提供全方位、全时段、全过程、及时、得体、有效的服务和帮助。


  每一名员工在每一个岗位,都必须充分发挥作用,关注到职责范围内每一个人、每一台车、每一件事,按标准和服务要求提供服务、帮助和管理。


  大客服的导向


  管理导向



  (1)员工第一,业主至上。


  员工是企业真正的主角,是服务产品生成的第一责任人,是品牌的制造者,利润的创造者。


  (2)对业主好,按标准做,就是好员工。


  为业主服务好,就是对领导、对品牌、对公司最好的服务,就是好员工。


  (3)尊重员工从领导做起。


  员工只有在团队内获得尊重,才能在岗位上让业主高兴,让业主满意。尊重员工、关心员工,降低员工在岗的压力和不良行为,让员工有更多的精力和更好的状态为业主提供服务。


  服务导向



  (1)业主满意是对我们最好的奖赏。


  每一个员工在每一个岗位都应发挥作用,关注到职责范围内的每一个人、每一台车、每一件事,按标准和服务要求提供服务、帮助和管理。


  (2)切实有效服务业主,时时处处尊重业主。


  保利物业员工都是对客服务人员,每一个员工都代表保利物业,以同一的服务礼貌对待业主,接受业主诉求,及时发现问题、及时提供帮助。


  (3)事事帮业主着想,人人为业主服务。


  “外是窗口,内分业务”,对外是同一品牌窗口,对内业务分流,实行业务联动,没有部门隔墙。


  (4)有对接就有回应,有需要就有帮助。


  在已知、遇见或目及范围内,所有员工都能够自觉、主动为业主提供全方位、全时段、全过程及时、得体、有效的服务和帮助。


  (5)排忧解难,贴心服务。


  熟悉业主、亲近业主、帮助业主,替业主着想,为业主分忧,是 “亲情和院”品牌的基本要求。


  (6)微笑是最好的服务、礼貌是最好的沟通、行动是最好的解释。


  微笑、热情、礼貌是人对人服务中最传统、最管用、最廉价也是最起码的服务方法。


  见面问好,是打开人与人心门的钥匙,主动赢十分,被动亏百分。


  (7)用 “更好的服务”解决问题。


  为业主提供称心如意的服务,是解决管理服务过程中所有问题的关键手法,服务中的问题只能用更好的服务去解决,用真诚、持续、体贴的服务去缓解、去感化,获得理解和支持。


  (8)微笑服务、主动服务、快速服务、专业服务。


  “态度、速度、专业度”是实现保利物业优质服务的基本保障。



  (9)把 “对”留给业主,把 “错”留给自己。


  业主不是永远都对的,但和业主争论对与错,本身就是不对的,换位思考,对与错已经不重要。


  (10)全员学绿化、全员做清洁、全员保平安。


  服务业主,不分你我。遇到见到,必定管到;对内讲流程,对外重服务;对内分专业,对外是窗口,我们都是保利物业品牌的一员。


  (11)“您好”、 “谢谢”挂嘴边,服务业主记心间。


  微笑问好、热情礼貌、遇事沉着、体贴周到,时刻铭记为业主提供满意的服务是我们的宗旨。


  (12)让标准成为习惯,让服务成为美德。


  保利物业人要具有 “亲情进万家、善爱传天下”的高尚情怀,要认同并遵循 “家庭和美、邻里和睦、社区和谐”理念,为广大业主提供 “安全、便捷、融洽、舒适”的服务。


——大客服的思维——


  “大客服”思维是解决对客服务过程中各种问题的思维方法,主要分成员工、客户和企业三个层面。


  员工层面




  员工思维: “大客服”体系提出“员工第一”的导向,就是要求管理层人员树立“以人为本”的理念,以“理解人、尊重人、信任人、依靠人、关心人、爱护人、培养人、教育人”为原则,围绕激发和调动人的积极性、主动性、创造性开展工作,收其心,矫其形,发其力,从而最大限度地去实现工作目标。


  联动思维: “大客服”体系提出 “部门联动、外是窗口、内分业务”的工作原则,每一位员工都是品牌的一份子,每一个岗位都是优质服务的展示点,每一个触点都是“亲情和院”的联结点。部门之间要联得通、动得快、整体联动、一致服务,严禁推诿扯皮,推倒部门“隔墙”。


  四美思维: “大客服”体系要求物业人员在对客服务过程中做到:亲和之美、分寸之美、自然之美和持久之美。


  三度思维: “大客服”体系要求物业人员在对客服务过程要注意服务的态度、提升服务的速度、加强服务的专业度。


  尊严思维: “大客服”体系要求管理层人员在管理过程中要顾及员工的情感和面子,要尊重员工的人格,同时强调员工要有尊严、不卑不亢地为业主提供服务。


  客户层面




  客户思维: “大客服”体系提出“业主至上”的服务导向,强调物业企业必须要摆正位置,理顺关系,业主是主人,物业服务企业是生意人。物业服务设计必须要站在客户的的角度去思考问题,以客户的“需求、感知、体验和满意”为原点,为出发点,要增加客户的参与感,让客户参与到管理服务中来。


  适度思维: “大客服”体系要求在对客服务过程中要把握好 “度”,要控制好业主的期望值,避免业主期望无限扩大,出现“怎么做都是应该的”、“怎么做都不满意”的反常现象。该收的钱,要大胆地去收,要合理合法地去收,可送可不送的,尽量不要送,不提倡 “免费过度、礼节过度、热情过度”的超值服务。人为地拔高业主的期望,只会让物业企业的生存陷入困境。扎扎实实把该做的基础服务做好,把“大客服”贯彻好,不但满意度会有提升,还会自然而然地形成企业的品牌尊严和品牌自信。


  同一思维: “大客服”体系要求在对客服务过程中要统一标准,不要人为地将客户进行等级的划分,不要给客户贴标签,物业服务企业的客户不仅包括业户,而且包括业户的亲戚朋友、外来装修工人等所有与物业发生联系的人员,只要是客户,都要采取同一的服务标准,这将有利于物业服务企业形成良好的品牌与口碑。


  谦让思维: “大客服”体系提出 “把 ‘对’让给业主,把 ‘错’留给自己”的导向,强调 “低调不是卑微,而是一种态度;谦让不是无能,而是一种美德”。要求在对客服务以及与客户的日常交往过程中,学会换位思考,学会谦让,尽量避免与业主发生正面冲突。


  企业层面



  简化思维: “大客服”体系提倡 “标准和流程简化”,强调 “简单才能放松,自信才能自然”,服务动作越简单,越能够做到,越能够形成习惯,要求过高、过于复杂,难以做到或坚持。


  支持思维:在以往的管理过程中,管理层人员常容易出现 “重行为管控,轻岗位支持”的现象,关注要求,忽视必要的支持,影响了标准的落地与稳定。 “大客服”体系指出,要想把基础服务工作抓好,企业不仅要建立标准化的管理流程,同时还必须要给予员工一定的支持,既包括给予员工工作岗位上的支持,例如装备配置和培训支持,也包括给予员工基本生活的支持以及情感上的支持。管理层人员在分解目标任务给一线员工后,转变成一线员工的支持者,必须调动一切资源、创造条件支持帮助一线员工达到服务目标。


  问题思维: “大客服”体系要求物业人员在对客服务过程中必须具备问题意识,对问题不藏、不掩、不漏,及时发现,认真解决,防止出现 “意识不到问题、掩盖问题、对问题麻木、问题成为常态化”等现象。


  标准思维: “大客服”体系要求在对客服务过程中必须要建立一套完善的服务标准,标准一经发布,必须得到坚决地执行,标准在执行过程中,必须始终保持过程的监控,以实现对执行质量的有效管控。(稿源:百度文库)





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