Excel多个工作表数据汇总，你还在复制粘贴吗？

院长大大丨图文

教程基于Excel 2016

故事是这样的，有一天，院长让助理把学院里成员的个人简历都整理汇总成花名册，尽快上交。

简历如下，100份左右：

每个人的简历模板都一样哒

汇总的花名册内要有姓名、性别、民族等：

本院长等了大概一天，还没收到助理的花名册，后来才知道，助理还在复制粘贴中，当时院长的内心是崩溃的，你在逗我吗？

其实，做这个表很快的，大概十几分钟就可以做完。

呐，教你吧~涉及知识点如下：

• 批量提取工作表名称

• INDEX和INDIRECT函数的应用

• 快速填充

每个工作表的名称都是由姓名来命名的，怎么才能快速提取工作表名称呢？

1. 提取工作表名称

通过菜单【公式】，【定义名称】，新建一个名称。名称随机输入【QZ】，引用位置输入公式【=GET.WORKBOOK(1)】。

定义好名称后，利用汇总表中的【O】列作为辅助列，O3输入公式【=INDEX(QZ,ROW(A1))】，INDEX函数引用刚设置好的名称【QZ】，提取工作表名称。

2. INDIRECT函数的应用

使用函数【INDIRECT】，第3行从B至N列使用函数引用对应的单元格。如，B3输入【=INDIRECT($O3&'!C2')】，对应的就是工作表【院长】的【姓名】单元格。所有列数据依次写好后，得到下表。

3. 快速填充

首先，填充辅助列O列，提取所有工作表的名称。点击O3单元格右下角的“ ”号往下拖动。

然后，填充数据列B至N列，填充所有数据。选择第3行B至N列，点击N3单元格右下角的“ ”号往下拖动。

花名册就这样弄好了。

需要注意的几个细节，别说院长没提醒你哦~

1、每个工作表格式必须一致，比如【姓名】，一个工作表存在B2，另一个在B3，是无法实现的。

2、INDIRECT引用取值时，出生日期可能会显示为数字，别怕，把单元格格式改为【日期】类型就行了。

3、今天引用到的GET.WORKBOOK为宏函数，记得保存为启用宏的工作薄，文件名后续为xlsm。

4、快速填充会根据趋势进行变化，记得把无需改变的行或列做绝对引用。

5、INDIRECT、INDEX、GET.WORKBOOK函数的具体用法，今天院长就不详细介绍了，大家有兴趣自己慢慢深究哈~

6、最后，千万要养成一个好习惯，全部数据做好后，请全选，复制，选择性粘贴，选择【值】，单元格就不再是引用数据了。

你和你的小伙伴还在纠结如何把多个工作表的数据做成汇总表吗？

你们还在复制粘贴吗？

看这里！！！（此处应有掌声）

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