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6月8日,锐普PPT创始人陈魁受邀参加腾讯众创空间&千聊直播联合举办的创业公开课,在公开课中,陈魁分享了9年来,创立锐普PPT的艰难创业故事,小锐特意在端午节后,分享给所有一直在关注着锐普PPT的朋友们。
〈课程分享文字精简版〉
我是锐普PPT创始人陈魁,感谢大家在端午节陪我聊天。在PPT圈子里来说,大家对我比较了解。但在创业的圈子里,我还是很普通的。
我只是一个九年的创业实践者,这九年来,把PPT这个不起眼的东西,做成了一个产业,我们自己年收入在千万以上。可能这个案例在创业圈子里值得解剖一下,所以今天有幸被腾讯众创空间邀请过来,跟大家分享我的创业故事和实践,非常荣幸。
01
我的职业生涯
大家看这张图,全面展现了我从大学到现在的整个历程。
1997年安徽大学工商管理本科,2001年南京大学行政管理研究生,2004年上海市嘉定区商委公务员,2005年上海乾洋企业管理咨询公司;
2007年创办锐普广告有限公司。2008年创办锐普PPT论坛,2009年出版《PPT演义》,2009年娶了美娜,2011年出版《PPT动画传奇》;
2013年创办演界网和PPT研究院,2013年有了魁宝,2015年,锐普销售突破1000万,2016年和研究院的伙伴们一起出版《90后PPT》系列丛书,2016年PPT界的长征——全国高校公益巡讲。
大家看到这个职业生涯,可能感觉奇怪,怎么把结婚生子这种事情都加进来了。没错,对于一个创业者来说,工作和生活是不可能分开的。如果能分开,要么就是童话,要么就一定生活一团糟。这不是我想要的。所以,在我的生涯中,我的家庭、我的生活跟我的事业一样重要。
02
为什么要从机关辞职?
从能力的角度来看,我还是很适合在机关混的,我导师曾经评价我“能喝,能写,能说,能干。”
而当官是我前26年一直坚持的职业梦想。在做公务员的一年,领导们对我也非常器重,我属于领导外出必带的法宝。一年的时间,领导就给我准备了一套上海的两居室房子的钥匙;当时年收入也在7万以上。在很多同事看来,前途不可限量。
但我一直在思考一个问题,未来的我会是什么样的?
直到我跟随一位区长工作了一段时间,才发现,这不是我要的状态。上海的区长,在很多人看来已经是很了不起的官员了,真正接触后你会发现,他们风光的背后,是辛苦、操劳、走形式和实际上的无能为力。比如:去开会,稿子准备好,重复一遍又一遍。
也许我做公务员做到顶峰也不过如此了,我不想这样消磨掉自己的青春。于是,我辞职了。直到现在,我奶奶对我辞职的事情还想不通呢。
对于想做公务员的同学,我想说:要给自己准备一颗平常心。别把公务员想的这么神秘,它其实就是一种普通的职业,只是相对稳定,如果你是一个内心狂野、心怀远大理想的青年,就要认真思考下了。
03
如何寻找创业的蓝海
我觉得寻找创业项目,有三个维度大家可以把握:
一是自己是否熟悉。我在管理咨询公司时,一直在跟各个行业各个项目打交道,当时就发现很多很多领域都很有前途,也一直有进入并创业的冲动。我有一些同事果断出击,后来都失败了。但我始终压制着这种冲动。
很多机会,当你远看时是机会,而一旦你深入了解,你会发现这些机会中潜藏着很多陷阱,而且别人都已经深耕多年,有些优势你是无法超越的。所以,我想特别告诉准备创业的伙伴们:这个世界上永远不缺少机会,只缺少最适合把握机会的人。你看到的很多机会,往往都是别人的机会。
比如,秋天到了,你看到漫山遍野的果子,但你可知道,也许每个果子后面都有一个果农、都有一只虎视眈眈的老虎。所以,你身边最熟悉的领域,才真正是你的机会。
二是自己是否擅长。只有做自己擅长的事情,才能持续取得成功。我们每个人都羡慕马云,但如果让你回到1999年,你来做阿里巴巴呢?我相信绝大部分人都会做死掉。为什么?因为我们不具备运营阿里巴巴这种大平台最基本的能力:会忽悠。有些东西你可以学习,但有些东西光靠学习是做不到极致的。
三是是否符合发展潮流。也就是雷军说的风口。如果一个行业在走下坡路了,你跑过去肯定也会摔跤的。所以,你要看看自己的项目处在什么位置,是在上坡、山顶还是在下坡,再看看你的项目有没有足够的群众基础、有没有市场空间。
我的创业灵感怎么来的呢?2006年年底的一个周六的早上,我还在睡觉,忽然被自己的一个想法惊醒了:
为什么不能专门做PPT呢?PPT人人都在做,人人做不好,而人人都希望能够做的更好,这就说是符合潮流的;
而我在机关、在咨询公司使用PPT的经验丰富,没有谁比我更熟悉它了;同时,我的文案、审美以及逻辑思维能力,决定了我很有把握可以做得更好,只是我需要再找一些志同道合的人一起来做就行了。现在看来,当时选择PPT作为创业起点,是符合这三个维度的。
04
如何渡过前三年生死劫
我跟一些创业的朋友交流过,发现没有谁的创业历程那么一帆风顺,我相信大部分的企业都会经历一些生死劫,特别是企业初创的前三年。而大部分创业企业都是在前三年没有跨过这些坎而死掉的。
2007年,当我告诉老爸我准备创业时,老爸给了我30万,告诉我:“这些钱本来是打算让你在上海买房做首付的,选择创业或买房你自己决定吧”。我坚定的用这些钱和自己的一些继续开始了创业之路。
一般来说,创业第一年会很爽的,因为你有原始资本。当时我就很爽,哇,有钱了,当老板了。缺东西,就买!缺人,就招!因为没有经验、因为市场没有打开,第一年,收入才几万块,而花费将近50万。很快就面临关门的窘境。
第二年,我开始痛定思痛。当然,在此要特别感谢我的老婆美娜,在我最困难的时候,她不离不弃,还坚定跟我在一起出主意想办法。
这时候我做这样几件事情:
一是修正方向。很多人说,创业就是要坚持到底。这句话会害死很多人的。在创业的过程中,我觉得有一个事情很重要,就是不断修正方向。当你发现最初的计划有问题时,千万不要一条道走到黑。
当初我建立锐普时,主要是想做模板做素材销售的,当时认为未来的知识产权会快速发展,一定会有人买的。但第二年我发现这条路太漫长,我们起得太早了。
那就把这个稍微放一放,还要做一些符合国情的业务,比如PPT定制、PPT培训,于是我们调整了一下。不要钱的PPT我们也做,就是积累案例;500块的PPT也做,就是为了吃口饭;再难的PPT也做,就是为了突破技术,于是,我们的收入才逐步有了保障。
奋斗,艰苦的奋斗。我们不是富二代,所以,艰苦奋斗是我们这种创业人的标配。还记得刚开始创业时,我一个人窝在上海建国东路一间小房子里,研究PPT技术、做宣传片、整理资料,整整两个月,除了吃饭基本上就没出来过。一个人呆时间长了,就会孤独、郁闷、对这个世界莫名其妙的恐惧。
有一天我待的比较烦,就去逛了一下菜市场,忽然发现我已经很久没有笑了,甚至都忘了微笑。当买菜的阿姨对我笑了一下,我才恍然大悟,微笑原来这么奇妙,于是我对着买菜阿姨也笑了下,忽然我觉得心情大好,就对着所有的人笑,所有的人也对着我笑,原来还有这么开心的事情,仿佛创业也充满了希望一般。
大家知道在锐普最艰苦的时候我干了什么事情?当时,纯净水是12块钱一大桶,为了省这个12块钱的水钱,我都是在同事们下班后拿着桶去楼下的制水机去灌水。而那时候,同事们还奇怪每天送水工为啥都是在下班后才来送水的。
坚定服务好每一个客户。在这里我要特别感谢贝驰电子的邹承懿、中石化的李秀芳主任、上海电力公司的康继光主任,在我们公司最艰苦的时候,是你们给的机会和肯定才让我们渡过难关。如果你竭尽全力为客户提供服务,客户是能够感受到的,也一定会给你带来更多的财富。
想一些绝招。创业,千万不能蛮干。创业初期,发现整个社会对PPT的认识很不到位,怎么办?一家家跑客户,给他们看你的好作品吗?客户没有那么多耐心,你也没有那么多机会。
于是,我们采取了互联网最典型的做法:免费!我们创作了很多免费的PPT模板、PPT宣传片,这些作品的质量丝毫不输收费作品,让它们在外面广为流传,人们都震撼了,需求也打开了;
我们创办了中国最大的PPT社区——锐普PPT论坛和最大的keynote社区——ikeynote论坛,专门创作、收集、整理、发布各种PPT资源、教程,目前已经拥有了400多万的会员;
我们还组织了锐普PPT大赛等PPT赛事,培养了大批的PPT爱好者。从此,锐普的影响力快速放大,业务也络绎不绝了。
05
外行怎样领导内行
我是管理学出身的,而锐普公司的员工主体是设计师。如何领导这些设计师,对我来说也是巨大的挑战。
刚开始我也像很多老板一样,跟设计师矛盾重重。在设计上瞎指挥,利用老板的权威强压设计师,虽然项目顺利完成,但设计师们在内心会构筑一层屏障,甚至导致一部分设计师离职。
后来我听到了一句话“一个企业如果有问题,这个最大的问题一定出在老板身上”,从此我开始了调整。
在专业上尊重:我记得有个设计师,做的东西很另类,我接受不了,我就一直让他改改改,最后改成我满意客户也满意,但这时候我发现设计师并不是满意的。于是我调整了一下思维,试着站在设计师的立场上理解这个项目,唉,我发现设计师做的东西很漂亮、很超前,只是我和客户还难以接受而已。
从此,我对这个设计师的作品再也不指手画脚了,我也会跟客户深入沟通设计师的作品,试着让客户理解这个设计师的作品,基本上客户都非常惊叹的。所以,在研究院的同学能感觉到,轻易我不会让大家强制修改的,因为这种强制修改很容易抹灭一些天才。
在身份上平等:大概是从创业第三年起,我就再也不把自己当做老板了,而是和伙伴们一样,都是同事。至今,我在公司都没有独立办公室,而是跟伙伴们坐在一起,玩笑随便开、工作一起干,有同事说我是她见过最没有面子的领导。哈哈,我很开心。
其实我的内心也是这样想的,大家是基于共同的兴趣、追求而在一起共事,彼此只是业务分工不同,能力和经验不同而已,本身就没有级别高低的区分。身份上平等,看起来很容易,但实际上非常难,老板有着天然的权威和优越性,但越是难,越要提醒自己,并且把它变成习惯。
06
如何摆脱对手的缠斗
一个优秀的企业,一定会面对抄袭、冒充、诋毁等不公平竞争,遇到这种情况,第一就要有平和的心态。即使你刚开始心态不平和,你见得多了,自然就会平和了。
这个logo不知道大家见过不?这是锐普最早的logo。
在锐普影响力越来越大的时候,忽然有一天我们发现有一家叫“某得”的公司,从logo到网站、到业务模块,甚至文字都非常像。名字接近就不说了,我们早期的logo是一个圆四根弧线,他的是一个圆两根弧线;
锐普早期的官网是灰色的,他的也是灰色而且布局一模一样;锐普的业务是设计+培训+商城+论坛,他的业务也是一模一样。后来我们网站改版,没想到不久他也改版而且跟锐普一模一样。
这些事,其实我们并没有放在心上。直到有一天,网友举报说,他在百度买了“锐普”的关键词,只要点击就直接进入了他们的网站。直到如此,我们也只是做了一篇澄清公告,在我们所有的媒体进行发布。也许他们心虚吧,很快就把百度购买的关键词取消了。
后来锐普的发展速度越来越快,我们换了logo、出了书籍、开了微信、建了演界网、研究院,对手也逐步掉了队,现在已经很少看到他的身影了。
这就像赛跑,在赛场上,我们唯一能做的事情,就是拼命向前,这是甩开对手的唯一方式。而不要计较别的对手的谩骂、嘲笑甚至推搡等。如果你也停下来跟他对骂、对打,那你就迷失了自己的方向。
因为,在我的心里,锐普从来没有对手,我们的对手只有一个,就是我们自己。
07
如何获得企业持续的竞争力
随着企业在不同的发展阶段,也会有不同的竞争力。
在锐普建立之初,技术是我们的竞争力;后来,服务是我们的竞争力;再后来,品牌是我们的竞争力;再后来,资源也成了我们的竞争力。
要获得持续的竞争力,最主要的就是利用并增强自己的优势,并不断顺应潮流而变。现在,重点跟大家介绍下锐普是怎样一步步打造PPT生态圈的。锐普的商业模式大概经历了这三个阶段:
一、商业主导型
2007年,锐普刚开始建立,定位为专业的PPT设计公司,像现在很多工作室一样。做PPT模板对外销售,为各类企业做PPT的定制设计。
到了2008年,PPT市场刚刚起步,市场空间还是很有限。全国也鲜有PPT公司,锐普就像一座孤岛,在风雨中随时飘摇。怎样才能放大市场呢?我和几位锐普成员在苦苦思考。
二、论坛驱动型
到2008年底,我们终于找到了快速扩展市场的方法,那就是在我们的商业之外加了论坛——免费。这样我们的用户都不在是用户,而变成了会员,通过论坛,吸引足够多的会员,然后把部分会员转化成收费的用户,我们的市场空间迅速被放大了。
在锐普做论坛的时候也有好几个论坛,为什么他们都不活跃,只有锐普最活跃呢?现在总结下,别的论坛的都有其特殊的定位。
有的论坛,老板不已PPT为业,所以经营起来也是心不在焉;有的论坛,建立之初就是以干掉锐普为目标,报这种定位的最终肯定会被自己干掉;还有的论坛没有有效的商业模式,难以持续;也有的论坛,只是把论坛当做商业手段,而不是真心提升国内的PPT水平。
人们常说,不忘初心,方得始终,这句话也希望跟所有伙伴们共勉。
三、共享经济型
当锐普论坛培养了无数的PPT高手后,我在2013年底建立了演界网(www.yanj.cn),让锐普论坛里的高手们可以在演界网开店铺,把自己的PPT模板、PPT图表、PPT作品等有机会发到自己的店铺里销售,现在演界网的销售额已经超过了400万元。
同时,我还建立了PPT研究院(QQ群:153565032),把锐普论坛有潜力的成员组织起来,让锐普公司经验丰富的设计师、培训师进行无偿培训,把锐普的所有技术、素材、工具全部无偿提供给研究院成员。短短两年时间,PPT研究院为中国培养了50000+的PPT高手。这些优秀的设计师都进入演界网销售模板、承接定制业务,看看这些设计师们的收入情况吧。
于是,锐普的整个商业模式就颠覆了。研究院把锐普所有的资源整合了起来,把锐普的技术和素材输送给演界网,把演界网的设计师输送给锐普系,一个全新的商业生态发展了起来——人人都是设计师,人人都可以用设计挣钱的时代到来了!
在这个过程中,锐普自身的业务也获得了长足的发展。2015年,我们一个PPT最高价格卖到了27万,PPT业务就做了1000万,这在9年前,简直不可思议。
锐普的生态体系虽然比不上马云的那种,但有了这个生态圈,我们的竞争力更加强大也更能持久。
08
为什么要做全国公益巡讲
2016年,我进行了PPT界的一次历史性的长征。4月6日,我们巡讲团队一行三人,从上海同济大学,一路北上,北至哈尔滨,南下抵达巡讲最南端高校深圳大学,并收官于6月6日上海复旦大学。60天,45所高校,25个省市,驱车1.6万公里,参与讲座学生突破3万余人。
这场巡讲,在很多人看来,要么就是为了宣传锐普公司,要么就是老板闲的没事干了去做赔本买卖。如果只是这么简单,就太小看我啦。
参加过巡讲的人都知道,这场巡讲全是干货,基本上没有宣传,实际上,以锐普的影响力,我们无需去学校宣传。这次巡讲我们主要达到这两个目标:
一是培育潜在PPT市场。让学生们在大学时代就能真正了解职场PPT、专业PPT,提升他们的PPT制作能力,等这些人三年四年后毕业了,这个社会的PPT水平会大幅度提升,我们的PPT市场也就更大了。这次巡讲我们发现,很多学生对PPT的理解还是很初级的,而我们只要做出一些努力,就能让他们有明显的提升。
二是培养更多PPT设计师。学生时代,时间多、兴趣广,希望锻炼和挣钱,这个跟锐普PPT生态圈3.0阶段高度相辅。那就没问题,巡讲后,30000多学生迅速进入锐普的生态圈,未来当然充满了想象。这次巡讲,我们埋下了无数PPT高手的种子,等秋天到来时,我们会看到无数棵PPT的参天大树。哇,那场面,会何等壮观!
以上就是我今天借腾讯众创空间&千聊直播的公开课平台,向所有看到这篇文章的你,还原一个真实的锐普。
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