PPT的制作并不只是简单的排版和美化,它应该是一项系统的任务,排版和美化只是其中很小的一部分。要做一个好的PPT并没有太高的门槛,只需要足够的耐心谁都可以做到,正所谓“功夫全在细节里”。
我们要知道,所有的PPT都只是我们在表达或说明某个观点/内容/主题的一种形式,我们的目的都是“表达观点”的本身,PPT只是一个工具。所以在制作的过程中,千万不能本末倒置,如果一个PPT的出彩盖过了其要表达的内容,那么无论多精美的PPT都是一个失败的PPT。PPT的编制要点概括起来主要有六点:一、 对内容正确深刻的理解
刚才已经提过,PPT的内容才是整个PPT的主体灵魂,如果是帮他人制作PPT,特别是需要配合演讲的PPT,制作者对内容正确深刻的理解尤为重要。我对于衡量一个PPT好坏的标准,是在于“所制作的PPT是否达到或超出使用者的预期,是否有效地帮助其达到表达效果”。所以充分的沟通是开始制作PPT的必要准备,制作者通过沟通了解PPT所使用的情景、演讲内容、目的、所要突出的重点、面向的对象,结合演讲者的演讲习惯、风格等才能有针对性地进行设计。一般来说,即使我们能够消化吸收内容的100%,我们也很难将我们吸收的内容完全表达出来,所以我们在沟通的过程当中要多听多问,多查一些资料帮助加深我们理解。
二、 建立合理的逻辑框架
在对PPT制作的内容有了足够的理解消化之后,建立一个合理的逻辑框架(如思维导图或者大纲)是提高制作效率最有效的方法。
在这一过程,我们必须同时站在演讲者和观看者的角度去设计,一个符合人阅读节奏的逻辑框架才能最大程度地抓住观看者的注意力。无论是“第一、第二、第三……”这类有清晰逻辑结构的“理性类”PPT,还是具有故事性的“感性类”PPT(或者广告、视频等),其根本都是有非常清晰的逻辑线索贯穿整个内容。当然,逻辑框架的建立还能帮助我们避免一些内容的遗忘,同时让我们在制作过程中对整个PPT有一个系统的、宏观的制作思路。
三、 归纳提炼的能力
有时候我们拿到的基础材料是一篇文章、一些照片、一段视频,甚至可能只是一次会谈,形式很多内容很杂,这就对制作者的归纳提炼以及抓重点的能力有所要求。如何从这么多的材料中提炼形成统一的、简洁的观点(通常这些内容都是PPT的核心)是对制作者一个较高的要求。而对内容正确的深刻的理解是一个大的前提,我们首先要保证对的,然后再追求好的。要达到正确简洁地表达,只有通过多练,没有其他捷径。
四、 将表达形象化
这一步其实已经进入了制作的过程,将核心内容生动形象地展现是帮助观看者理解的重要方法。我觉得在这一点上主要抓住以下三点:
1)弄清楚内容之间的逻辑关系。有时一段/一页的PPT种含有几个知识点、重点,搞清楚这些内容之间的逻辑关系是并列、递进或是循环之后,如何去展现其实也就一目了然了。
2)联想法。文字是最不利于人的大脑去理解和吸收的,我们可以通过联想法把文字形象化地表达,这同时也是搜索素材的很好的一个方法。比如,要表达“我们对未来充满了憧憬”,我们可以想象一些什么?“成功”、“路”、“向上的楼梯”、“登高眺望”、“奔跑”……这些都是可以用来表达“我们对未来充满了憧憬”。
3)适当使用“广告语”。这里的“广告语”指的是可以吸引人眼球的短语、短句,可以借鉴一些当红的、经典的广告词(如果是在制作官方对外的资料则不建议借鉴,可能牵扯到版权问题),或者原创与主题相符的“广告语”,这“广告语”往往是整个PPT的亮点/创新点。只有激发了观看者的兴趣,才能让他们继续看往下看。
五、高质量的PPT素材
要想制作一个高质量的PPT,高质量的素材是必不可少的一部分。清晰的音频视频、高精度无水印的图片都是瞬间提升PPT逼格的“神器”。现如今,互联网的高速发展,不仅大大提高了我们的学习效率,同时大大降低了我们的时间成本,我们拥有如此便捷的条件,更应该提高自身信息搜索和素材收集能力,以及对有效信息的筛选和甄别能力。这一点不仅仅是在做PPT上,在任何工作上都适用。
六、对整体设计的审美能力
提高自己的审美能力的唯一方法就是多看。当我们没有灵感的时候,往往就是阅读量不够的时候。
借用曾经一位培训老师的一句话:“能力都是在任务中形成并稳定的。”无论是PPT的制作或是其他的工作,都离不开多看多练。除了练习以外,不断的创新能力也是保证持续产出高质量PPT的关键。当然,在工作中也是一样,对工作始终保持新鲜感的方法就是在每一次的任务中不断创新。
以上均为自己原创的总结,可能不够专业也不够全面,也都是靠自学和练习慢慢提升,希望对你有所帮助。
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