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无形资产的定义
无形资产是指事业单位持有的,没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。科学事业单位购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件,应当作为无形资产核算。
无形资产特点
一般具有如下特点:不具备实物形态,但往往依托于一定的实体而存在;有偿取得,成本可以计量;能为单位带来较持续的效益;一般为合法取得的权利性资产。
无形资产管理存在的问题思考
1、无形资产有时候“无形胜有形”,但是可能是“来有踪去无影”,入账容易核销难。除土地使用权外,其他无形资产的市场价值、产生的效益无法体现,有的根本就没有。如果按照不少于10年的期限进行摊销,此类无形资产管理工作失去了意义。
2、由于无形资产价值的不确定性,实际工作中,除土地使用权外,大量无形资产并没有入账,有的虽然入账,但由于成本无法取得,计价不准确,并没有反映真实的价值,如专利权、品种权、非专利技术等。
3、对自行开发的无形资产,由于行业特性、开发周期、项目经费管理等因素,一般很难确定直接成本,如品种权、专利权等。如果仅以取得时注册登记费等费用来确认无形资产入账价值,使无形资产账面价值和实际价值有点明显价差,导致会计信息严重失真。
4、购买的软件资产,很大部分属于续费产品,往往按年缴费。按照制度规定,“因发生后续支出而增加无形资产价值的,应按照重新确定的无形资产成本,重新计算摊销额。”此类无形资产入账之后,需要每年对原值、摊销进行账务和资产的处理,后续账务处理繁琐,可操作性不强,给实际管理工作带来很多困难,增加了很多工作量,很多单位宁可不入账,也不愿意去执行这个规定。
5、名义金额入账的无形资产只能用于资产的形式管理,实际意义并不大。
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无形资产管理与核算的制度梳理(提纲)
一、无形资产的定义
无形资产是指事业单位持有的,没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。科学事业单位购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件,应当作为无形资产核算。
二、应当按照无形资产的类别、项目等进行明细核算。
三、科学事业单位应当设置“未确认的无形资产登记簿”,将以财政性资金投入的、以取得无形资产为目的的科研项目在通过验收结项后,根据其实际支出金额(不包括发生的注册费、聘请律师费等费用)登记“未确认的无形资产登记簿”。
四、无形资产的主要账务处理
(一)无形资产在取得时,应当按照其实际成本入账。
1.外购的无形资产,其成本包括购买价款、相关税费以及可归属于该项资产达到预定用途所发生的其他支出。
2.委托软件公司开发软件视同外购无形资产进行处理。
3.自行开发并按法律程序申请取得的无形资产,按照依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用入账。
4.接受捐赠、无偿调入的无形资产,其成本按照有关凭据注明的金额加上相关税费等确定;没有相关凭据的,其成本比照同类或类似无形资产的市场价格加上相关税费等确定;没有相关凭据、同类或类似无形资产的市场价格也无法可靠取得的,该资产以名义金额入账。
(二)按月计提无形资产摊销。
(三)无形资产有关的后续支出,区别处理:
1.为增加无形资产的使用效能而发生的后续支出,如对软件进行升级改造或扩展其功能等所发生的支出,应当计入无形资产的价值。
2.为维护无形资产的正常使用而发生的后续支出,如对软件进行漏洞修补、技术维护等所发生的支出,应当计入当期支出但不计入无形资产价值。
(四)报经批准转让、无偿调出、对外捐赠无形资产或以无形资产对外投资,应当及时处理。
(五)无形资产预期不能为事业单位带来服务潜力或经济利益的,应当按照规定报经批准后将该无形资产的账面价值予以核销。
五、本科目期末借方余额,反映科学事业单位无形资产的原价。
无形资产的管理与核算需要注意的问题。
1.事业单位购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件,应当作为无形资产核算。
2.事业单位要按照无形资产的类别,项目等进行明细核算。
3.无形资产要进行摊销,以“累计摊销”科目来反映无形资产计提的累积摊销金额。“无形资产”科目是反映无形资产的原值,而无形资产的净值是“无形资产”科目减去“累计摊销”科目后的余额。非流动资产所占用的金额均由“非流动资产基金”来反映。因此,无形资产的净值和“非流动资产基金—无形资产”科目的余额永远相等,借贷方向相反。在对某项无形资产进行核算时,不要忘记对该项资产所对应的非流动资产基金的核算。
4.委托软件公司开发的软件视同外购无形资产处理。
5.接受捐赠、无偿调入的无形资产,在没有相关凭据,同类或类似无形资产的市场价格也无法可靠取得时,同固定资产一样,可以按照名义金额入账。
6.为增加无形资产的使用效能,如对软件进行升级改造或者拓展功能所发生的支出,应当计入无形资产的成本。但为维护无形资产的正常使用,如对软件进行漏洞修补,技术维护等新发生的支出,不应计入无形资产而应计入当期支出。
无形资产“累计摊销”的注意事项
1.要按照累计摊销所对应的无形资产的类别,项目等进行明细核算;
2.以名义金额入账的无形资产不进行摊销;
3.摊销方法和摊销年限的规定。
无形资产的摊销均采用年限平均法。摊销年限规定是:
①法律规定了有效年限的,按规定的有效年限作为摊销年限;
②法律未规定有效年限的,按相关合同或单位申请书中的受益年限作为摊销年限③找不到有效年限的相关依据时,按照不少于10年的期限进行摊销。
4.摊销时间的规定。
事业单位应当自无形资产取得当日起,按月计提无形资产摊销。
5.因发生后续支出而增加无形资产价值的,应按照重新确定的无形资产成本,重新计算摊销额。
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