作为一个领导,最重要的工作就是安排任务。不会做领导的,搞得鸡飞狗跳、怨声载道,甚至会给自己带来麻烦。会当领导的,安排的井井有条、皆大欢喜!所以说,安排任务是体现领导水平的一项技术活。
那么,有水平的领导都是如何安排任务呢?
第一,善于给下属戴高帽。有水平的领导绝不是老好人,也不是老古董!他们虽然威严,但是威中有亲。安排任务的时候,他们不会对下属强硬下命令,而且给你戴上一顶高帽,让你愉快接受。比如:“老李,你是这方面的专家,这个项目除了你没人挑得起大梁,你就带着小王辛苦一趟啦”。然后转脸对小王说“小王,李工身体不好,你要像对待长辈一样照顾好他,如果怠慢,拿你是问!”。领导如此善解人意,老李能不愉快领受吗?
第二,虽然是商量的语气,但是不容商量。聪明的领导布置工作的时候,语气比较和缓,看似跟你商量,其实没有商量的余地。比如:“张工,先把手头的工作放一放,这件事还是你去处理吧,别人去我不放心。你是我信任的人,紧急时可以临机处置!”。领导既给你送了帽子,又给你授了权力,你还能找出拒绝的理由吗?
第三,安排任务的技巧。领导都很聪明,任务不能乱安排,如果张冠李戴的话,可能引火上身。不要听什么“量才使用”的场面话,其实他们安排任务的时候费尽心机。水平高的领导一般都是如此安排任务:
1.没有技术含量的小事琐事。交给给新人去做,美其名曰锻炼锻炼。
2.容易见功见效的好事。一般要交给拟要提拔的人去做,以增加提拔时考察的筹码。
3.见不得人上不了台面的事——比如油水很大的采购、工程项目等,交给自己心腹去做,比如亲属、司机、秘书、嫡系。
4.不重要但是很难办的事。安排自己看着不顺眼的人去做。做好了,是自己的成绩;做不好,是下属的责任。
5.重要而又棘手难办的事。派有能力的的人去做,但是要做好监督,比如古代大军出征的“监军”。
我认为有水平的领导委派任务会从三个维度去考虑问题:
1、根据下属的能力和意愿进行委派。如果下述既有能力也有意愿这是最好的一种情况。如果有意愿但是没有能力,这样需要进行辅导做好过程监控,如果既没有能力也没有意愿,那就意味着后续的淘汰,这个时候特别要注意有能力但是无意愿的,一般这类人专业技术能力过硬,需要让他们适时的指导。
2、了解下属的性格类型及风格,人尽其用。如果是针对老虎型,一般目标性比较强,要求结果;对于孔雀性的,可以多委派沟通类表现类工作给她;对于猫头鹰型可以发挥他善于分析的特征,做分析时可以考虑使用,对于考拉,比较和平的的让他处理一些需要倾听的工作,他们会做的很好。
3、授权不授责,过好过程监控。委派任务后要进行监控进展,掌握发展情况,让下属快速成长。
有水平的领导一定懂一个道理,人尽其才人尽其用!
基于这个道理,在工作安排上,就一定是适合的岗位给合适的人做,合适的事情交给适合的人办!
于是,另一个结论出来了,会用人就得会看人,看人是关键!
有水平的领导一定会看人,一定了解手下人的长短粗细,一定知道手下人的强弱软硬,只有这样,才能用好人!
真正有水平的领导必然是任人唯才,说白了就是知道什么人放在什么位置上面!
我们都看过一部经典的电视剧,西游记,那么我就以这部电视剧为论据进行阐述。
充分体现了领导在委派任务的时候任人唯才。他们也正是有这样有水平的领导才能够顺利取得真经!
当然,领导在委派任务的时候还必须要有坚定的决心,并且给领导灌输这种思想,整个团队团结一致,每个人都能发挥自己水平,这样才能取得巨大的成果。
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