在上一期的推送中,我们针对职场人士进行演讲时遇到的问题,分享了将PPT输出为视频文件时如何用绘图笔边写边讲的技能,今天我们一起来分享这个功能的姐妹篇:演讲过程中没有演讲笔,如何让PPT自己跳转?
相信大家都遇到过这种情况:
在某些准备不甚充分的PPT演讲场合下,台上演讲嘉宾只能在每讲完一页就提醒一下操作计算机的工作人员:“XX同学,请帮我翻下一页。”言语中透出一些无奈,只因为缺少演讲必备的这个小工具:
激光遥控演讲笔
放心
小编今天不是来打广告卖产品的
那么,当没有激光遥控演讲笔的时候,要怎样才能在演讲过程中羽扇纶巾、谈笑风生呢?这个时候需要用到PPT的这个功能:
排练计时
接下来小编介绍一下具体的操作步骤
将需要演讲的PPT调节好动画与页面切换,使之能够正常播放。
准备好演讲稿,建议提前对演讲稿进行熟悉,多次练习。
Ready? GO!
点击“幻灯片放映”-“排练计时”,这时幻灯片即开始播放,可以看到录制时间轴出现在页面的左上角。
注意左上角
中间的时间轴表示当前动作的时间,右面的时间轴表示整个PPT的演示时间。
演讲者可以想象自己身处在演讲的场景中,结合PPT的内容开始进行演讲,根据实际情况点击“→”(下一项)进行部件动作切换和页面切换。
将需要演讲的PPT调节好动画与页面切换,使之能够正常播放。
如果在排练过程中,需要暂时中断(厕所在召唤),可以点击“暂停”按钮,如果要继续录制,可以点击“继续录制”的按钮。
完成排练后,点击右上角的“关闭”按钮,提示是否保留为新的幻灯片计时,点击“是”即可。
现在已经可以点击“幻灯片放映”-“从头开始”或按F5进行播放,PPT默认勾选了“使用计时”,将会按照刚刚排练的时间进行播放跳转。
如果不想使用排练时间,可以将“使用计时”的勾去掉。
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