管理者职场必备工具

继金字塔原理第一、二期，第三期终于来啦~很抱歉因为生活和工作上的事情耽误了这么久，没看到前两期的朋友们可以点击文章标题补上~《管理者职场必备工具-金字塔原理（一）》《管理者职场必备工具-金字塔原理（二）》，下面是第三期的内容。

解决问题的逻辑

对于比较长的文章来说，比如研究报告和PPT演示文稿（通常用来给出解决问题的方案），或者项目计划书和咨询建议（通常用来说明你如何着手解决问题），写作过程就不会那么顺利了。或许会有一个长时间收集资料的过程，也许不得不延长一段时间。你经常发现自己被淹没在大量需要分类和考虑的事实、数据、信息和想法中，却没有办法确定那些信息是你可以用的。

这类文章通常需要解答以下3个问题之一。回答那个问题取决于读者事先是否已经知道：

• 我们应该做什么？（如果不知道解决方案）

• 我们应该做吗？（如果已经给出了解决方案）

• 我们应该怎么做？你会怎么做？（如果已经接受解决方案）

这时，序言的作用是对问题定性，而金字塔则用来说明，分析问题或者寻找解决方案的步骤或理由（有时是演绎推理的结果）。这些确定后，还需要经过深思熟虑，才能得出可供交流的思想观点。以下是一个理想的流程：

界定问题--结构化分析问题--分析/找到解决方案--组成金字塔，与他人交流

如果在流程的前两个阶段组织好方法，就能很容易的进入第三或第四阶段。前两个阶段实际上是在预先搭建你的金字塔。

重点给大家说一下前两个。

1、界定问题

判断问题是否存在，通常要看现在得到的结果（现状），与希望得到的结果（目标）之间的差距。由某一特定背景导致的某一特定结果，称为非期望结果（即现状）。“问题”就是指你不喜欢现状，想得到期望结果。解决方案则是指如何从现状到目标。

以上界定问题的方法称为连续分析（统计学上称为序列分析），是一种有效的解决问题的技巧。

2、结构化分析问题

分析问题的标准流程是：

收集信息--描述发现--得出结论--提出方案

为了有效的找到结论和行动方案，分析人员必须有意识、有条理的去收集事实，的出符合逻辑的发现。

以上就是为大家带来的金字塔逻辑的简单分享，希望这3期文章能给大家带来帮助，下周我会继续分享干货，喜欢的朋友可以点击关注。