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新老两个局长工作能力和领导艺术对比.2

单位老局长“退居二线”第三天,请了7天假,刚好一个星期,去省城大医院检查身体了。

一、老局长的个人工作习惯和工作风格

其实,老局长多年来患有三级(极高危)高血压,他说,服用降压药已经有17年的历史了。另外老局长心脏也不好,随身装着“丹参滴丸”,不舒服的时候拿出来,也不仔细数量,而是随手估计着从小绿瓶抖出一小撮到左掌心,一般都是10粒,足以说明他服用此药也不少年了,熟能生巧。

老局长即使患有心血管等慢性疾病,但他从来没有住院调理,我也问过他原因,他说:他排斥医院、不愿意去医院,这也是事实,从未听说过他做过专门体检。其实,我知道老局长是一个少有的以工作为主的人,加之这几年疫情防控任务重,出门看病确实不方便,也是一个原因。

依我到单位工作4年见证,加上长期在单位工作的老同志口口相传,老局长工作勤勉踏实;一是老局长自参加工作以来上班从来都是早出晚归。除参加会议、出差办事等外出之外,工作30多年如一日,每天早上都是提前一个小时或半个小时到单位,作为普通人,这不是大多数人能够坚持下来的。二是老局长还有一个良好工作习惯。他本人计划当天完成的工作,绝不拖到第二天。所以,工作量大紧张的时候,他中午不回家或晚上通宵加班也有发生。这也体现出他的工作责任和个人毅力。

我刚来单位时,对老局长的早来晚归和加班加点很不适应,深感压力,甚至心生怨恨。但后来他在会议上说:大家不要因为他加班而感到压力和不舒服,但要求大家上班绝对不要迟到早退。如果遇到他加班工作,大家不要有顾虑,该下班下班,该休息休息。这是他的习惯,同样,时间长了大家也会习惯的。老局长本人很痛恨占用和牺牲干部职工休息和节假日等加班行为,但有紧急工作任务还是要自觉加班加点。

这一点我来单位4年多,和单位所有人都很感动。我们单位除防疫时期以外,双休和节假日基本确保全休。从此,我们单位加班都是每个人按工作任务完成的需要的一种个人自觉行为,全体人员强制性加班不是没有,而是几乎很少。

老局长日常自我情绪控制能尚好,他经常说:最主要的是团结和谐,共事是一种缘分,需要珍惜,这个事他在会议上多次强调。他一般在单位很少发大的脾气。他还说:他最愤恨背后议论和倒是非的人,如果发现和造成影响,他绝对毫不留情,团结事大,要常讲常新。老局长经常说:不要把家庭的不顺情绪带到单位和工作上来,也不要把单位和工作的压力情绪带到家里去,家里亲人和你的工作情绪没有半毛关系。

老局长也有令副职和干部无所适从的方面:他有时在工作上也有急躁情绪,面对有时间限定的重大紧急和难度大的工作任务,总是拿自己的能力和节奏要求衡量班子成员和干部。

另外,老局长对待副职和干部犯有主观错误和反复多次犯有客观错误方面,缺少忍耐和宽容,针对这些人、这些事,他虽然很少发大脾气,但个别时候发脾气毫无征兆、突然爆发。批评语言虽然不伤人格和尊严,但特别严厉,让人有承受不住的崩溃感觉。

这一点我对老局长的看法是:单位副职和干部都如同老局长他一样有能力有本事,那还要“一把手”干啥?如果都像他或超过他的才能,这个班组和队伍他还能带住吗?这些性格短板教训他不汲取,导致了他尽管真诚关心干部、日常和蔼,但大家对他在特殊时刻,有不怒自威的防备和敬畏。或许他的个人工作能力和对待干部的实诚,胜过了他的性格缺陷,大家还是很看重和尊重老局长 ,评价是:老局长人是个好人、领导也是个好领导,但不知道啥时候会炸毛。算是善意中性评语!

新局长到位7天来,除了一天听说去县委参加了理论中心组学习以和双休日以外,其余5天按时按点上下班。老局长外出或参加会议,都会首先给我或办公室同志告知工作内容和时间,然后给分管办公室的副局长如法告知、或当面或电话。可能领导的个人习惯和行事风格有差异,暂不评价。

新局长上任,我作为办公室负责人,重要工作职责之一就是为主要领导服好务,保障领导随时需要、顺利开展工作。还没有掌握和适应新领导性格和风格,所以这几天我刻意早半小时到办公室。

几天来,新局长接打电话比较频繁,能够听到上楼梯、开办公室门都在接打电话的声音,新局长5天来几乎每天如此,进到办公室后,关上门换成座机还会继续接打电话,每次通话时间都比较长,总体是接听的多,拨出的相对较少,谈论工作和表示提拔任职祝贺的多、其他个人事项的少。

也难怪,新局长年轻又提拔,社交范围宽泛,用电话表示祝贺的人也多,自己也需要掌握工作实情和工作方法,这些我认为都很正常,也都在情理之中。

二、新局长忙碌的五天和行事初步印象

新局长在单位的这5天来,特别忙:开了两次班子会议,主要是分析研究当前工作重点任务分解落实到人事项、制订完成工作任务的时限和措施;制订了《单位每周定期汇报和研判工作制度》,确定每周五下午为工作汇报研判日。

参加县委理论中心组学习回来的第二天,举行了一次局党组理论中心组学习会议;抽时间和两个副局长、服务中心主任又开展了一次个别谈话;批阅了18份上级和其他部门单位的平行来文。

改变了原来老局长只审阅市委、政府、纪委、组织部、上级市局来文,其他局委办业务平行文件由分管领导审阅处理的做法。新局长要求我今后必须把所有来文首先送他,由他再决定传阅范围和对象。

重点叙述新局长和财务室张会计的谈话内容和情况。

张会计快人快语,根据张会计透露,新局长5天内,找过她7次,每次问的很多,大概重点是:单位账面现有现金余额多少,现有外债多少;老局长任上,已通过会议研究决定需要马上支付的项目有哪些、具体数额多少,并要求这些支出全部暂时停付;老局长在卸任前是否报销过个人经手的票据和有关差旅费用;单位以前是否有过违规支出行为;单位是否有多个账户,公用往来账户都在那些银行等方面的问题。

由于单位没有专业财务人员,财务室张会计是老局长任内聘用的,每月工资3000元,拥有中级会计师和初级审计师资格证书。她财务专业能力强,体胖个矮,说话直接嗓门大,性格直率,但心肠很好。

张会计她说:新局长不让她向外透露谈话内容,否则,要她打铺盖卷走人。张会计对新局长的评价是:“此人格局太小、疑心太重,没有领导的度量,喜欢威胁人”。张会计性格直率,快人快语,她还是没有管好自己的嘴。

一个月后,新局长以张会计聘用工资太高、单位财力紧张、支出困难为由,通过局党组会议研究决定被解聘了。张会计解聘后,由报账员小郭代理会计职责,其实这是一种财经制度上违规行为,但单位确实没有财会专业人员可用,也可以说是权宜之计。

上篇说过:单位核定编制22人,实际在编人数21人,空编1个。好在新局长上任4个月后,利用1个空编,从乡镇调入懂财会业务,有会计资质的年轻女同志小徐接任了单位会计岗位。小徐从农村调入县城机关工作,这在人事调配上是一件很难办理的事,为此小徐很感激新局长,工作始终勤恳有加。

我们单位办公楼旁边就是小徐4岁女儿入园的幼儿园。小徐上城工作,即可以每天能和家人团聚,又可以利用上下班或工作间隙顺路接送女儿,真是两全其美,小徐特别高兴,大家也为小徐高兴。

新局长到任一周,总的感觉是年轻有朝气,精力旺盛。我接触的5天和单位同事的一言半语,总体工作行为、思路和程序基本符合单位主管的做法,但也和老局长的性格、做法和处理问题的方法有很大不同,他新来乍到,但只是初步映象,不一定准确:

一是脾气性格不同。新局长心气高傲、来了一个星期,从来没有到各办公室熟悉查看大家的工作环境和工作面貌,需要了解情况都是通过电话通知办公室,我再通知有关个人。我也说不清楚这是他讲求工作程序还是“官本位”思想或是官架子重。

新局长心思细腻,想问题细节多,滴水不漏,这是举轻若重的一个体现,或许这是新局长的本来性格。

至于多次喊张会计谈话了解单位财务和资金收支情况,在我看来这也符合单位主官交替交接时的大部分现象。毕竟,每一个单位领导首先把握和掌控的就是财务和人事两大权力。我们单位在全县来讲,是一个不大不小的科级市直机关单位,在人事方面除了向上级组织推荐拟提拔干部后备人选以外,没有人事自主权。

但在和张会计个别谈话中试图掌握老局长经手票据和差旅费用报销情况,并把张会计如果透露谈话内容,已解聘相威胁这一点,有点不地道,我不苟同、步认可,让人有点不寒而栗。估计分管财务的副局长以后工作也难、不排除就是一个摆设的可能 。新局长大概以后在管理上“即要大权独揽、又是小权不放”的领导,至少“疑心重、城府深”,我得小心谨慎为妙,“且行且看且珍惜”吧!

二是行为习惯不同。新局长上班始终关门办公,让包括我在内的同事都有点不适应,他习惯了,但是干部不习惯,至少不像老局长那样,只要人在办公室,甚至有时人离开了,办公室门也敞开着,一来干部有事请示汇报方便无顾虑,到门口一一览无余,只是敲一下门或在门口喊一声局长,就能够很自然地进入,顺便坐在老局长办公桌对面的沙发上落座,说话或谈论工作事项,让人很轻松舒畅(老局长不喜欢让人站着谈工作,他说那样双方都不舒服);二来开门办公,让干部到局长办公室请示汇报工作很心甘情愿、是一件很容易办到的事,闭门办公让干部感觉找局长有距离、很犹豫、很困难。我就有这种体验:有时候敲几次门也得不到应答,以为是局长不在,刚想离开,里面又传来了应答同意的声音。不管怎样,应该是下属适应领导,而不是让领导适应下属。

针对新老局长开门办公和闭门办公的习惯不同。尽管是个人习惯,也显示和透露出两个人对单位干部和场所秩序的放心和互相信任观点不同,或许也投射出一个人的襟怀和豁达。我更期望这只是上下级之间的互相适应和磨合时间和程度还不够。

还有一件事:新局长在宣布上任的第二天,就问我为什么他办公室没有茶叶,我顺口说:王局长只喝白开水、从不喝茶水、所以他办公室没有茶叶,如果有客人来了,都是我从对面小会议室端茶过去。

没想到新局长马上语气低沉地说:你刚才一句话犯了两个错误,你知道吗?我纠正你,一是单位局长只有一个,以后如果不方便,只能称老局长,二是即使老局长不喝茶水,不能成为我现在办公室没有准备茶叶的理由。

过后仔细一想,新局长的批评不是没有道理:局长只有一个,老局长只喝白开水,不能推理为局长办公室就可以不备茶叶和水杯。

三是文件批阅风格不同。新局长把文件批阅权都收回后,阅文成为他工作的重要任务,可能也要花费他很多精力。在批阅文件方式上更不同的是:老局长在文件上能抓住主要内容和重点,凡重点部分他都在文件内容下放划线标示。批阅单写的满满当当,针对重要部分都会用1、2、3……提出结合单位实际所采取的措施意见和完成时限,传阅意见也很清晰,让人看了有方向有目的,给承办人引出思路、让人豁然开朗,事倍功半。

新局长不同的是:阅办意见只有大大的一个“阅”字,后面只有:请X副局长或X主任阅办或牵头落实。再后是:抓紧时间办理。

还有不同的是:老局长年轻时从事过县委秘书工作,写的一手漂亮流畅的行楷字体,阅办意见字体隽永美观整齐,实际呈现在眼前的就是一篇思路清晰的工作方案;新局长字体字迹都很潦草,很难辨认。

当然单从字迹绝对不能判断和体现领导能力和工作水平的大小高低,但这也体现了新老局长的写作能力和文化水平。

可以预见,单位班子成员及其干部职工和新局长的磨合期和适应其,要比我预想的时间要长一点,这也很正常,也是不得而为之的事。这只是我一个办公室负责人的一家之言。

(真实真事 未完待续)

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