中华人民共和国海员证由中华人民共和国海事局或其授权的海事机关颁发。在境外的延期和补发，由中国驻外的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机关办理。航行国际航线的中国籍船舶上工作的中国海员或由国内有关部门派往外国籍船舶上工作的中国海员可以获得海员证。
海员证
海员证的个人资料页为封二页，记载的信息与排版的方式护照相仿。此外，海员证还设有符合国际民航组织规范的机读条以及使用了包括资料转印膜和带有“长城”水印图案的专用纸张在内的大量防伪技术。
海员证范本
类型 / Type：S（Seafarer一词的首字母）
签发国代码 / Country Code：CHN（中国的ISO 3166-1代码）
海员证号码 / Seafarer's Passport No：一共九位，以“A”开头，后跟八位数字。
姓名 / Surname / Given name：斜杠前方为中文，后方为英文，先姓后名，英文的姓和名以空格分隔。
性别/Sex：男性标注为“男/M”，女性标注为“女/F”
国籍/Nationality：中国国籍为“中国/CHINESE”
出生地点/Place of birth：以省为单位，附注汉语拼音
出生日期/Date of birth：以“DD MMM YYYY”的形式记载（MMM表示英语月份前3字的缩写）
签发日期/Date of issue：记载格式同出生日期
有效期至/Date of expiry：记载格式同出生日期
签发机关/Authority：为中华人民共和国海事局授权的二十家海事机构之一
办证条件
年龄要求：年满18周岁的中国籍公民；
服务簿：取得国际航线服务簿（特殊航线除外）；
符合规定的船员体检标准；
办证人员
个人或单位
注：
船员个人申办海员证；
单位申办需要报备唯一有效的劳动合同或管理协议；
办证单位
海员外派机构、甲级海船船员服务机构可为与其签订劳动合同或服务协议的船员代为申办海员证；
海员证申办单位只能为与其签订劳动合同的船员代为申办海员证；
特殊航线
申请港澳航线的海员证：
驾驶类操作级船员及以上需要通过港澳航线培训，可以单独申请；
轮机部所有船员无需通过港澳航线培训，但建议公司提供申请；
补换发条件
补发、换发等只能在原证签发机构办理，并附上补发原因；
原先要求无犯罪记录证明，现公安部信息共享于船员管理系统；
系统会提示：无在逃或限制出境记录。
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