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尤里奇:HR成为业务伙伴从1.0到2.0

如今,HR成为业务伙伴这一说法已经深入人心。戴维尤里奇指出:为了创造价值和达成成功,HR人员不应以具体的人力资源活动为起点,而应从定义HR工作达成成果入手。

根据人力资源达成成果的不同,HR人员成为业务伙伴需要扮演4个关键角色。

为了更充分地理解每个角色,尤大师对每个角色做了总结和梳理。

色一成为战略执行的伙伴

我并不认为人力资源部应该制定战略。制定战略是公司高层管理团队的责任。而人力资源主管只是这个团队的一员。然而,要想成为高管层的合格战略伙伴,人力资源主管应该推动和引导一些认真的讨论,大家共同研究公司应该采取什么样的组织形式来执行战略。要为这种讨论创造条件可采取以下4个步骤。


首先,人力资源部应负责制定企业的组织架构。
换句话,它应该确定企业的基本运作模式。在这个过程中,有好几个成熟的框架都可以采用。例如杰伊·加尔布雷思(Jay Galbraith)的星形模型,麦肯锡公司(Mckinsey & Company)著名的7S框架等。
只要合理,人力资源部采用何种框架来定义公司架构相对来说并不重要,重要的是企业必须清楚地阐明自己的架构。如果缺乏这种明确性,经理们就可能无法看透公司的动作方式,从而也不能深刻地认识到哪些因素有助于推动战略的执行,哪些因素会起阻碍作用。

其次,人力资源部必须承担组织审查(organizational audit)的职责。
筑结构图可显示一幢楼房内需要立刻改进的地方;组织架构图也有类似的用途。它们可帮助经理们确定公司哪些地方需要改变,以促进战略的执行。正如上面所提到过的,人力资源部的职责就是引导大家就公司的组织架构进行对话。


假定一家公司的人力资源部从文化、能力、薪酬、治理、工作流程和领导力这几个方面来定义组织架构,人力资源部的员工就可以用这一模型来引导管理层展开关于“匹配”(fit)问题的热烈讨论:公司的文化与战备目标相匹配吗?诸如此类。假如是否定的,那么人力资源部就应该带领大家讨论如何来弥补缺陷。

第三,人力资源部要为组织架构亟需变革之处提供方法。
换句话说,人力资源经理的任务是带领大家提议、创造和议论一些最佳实践,比如文化变革项目或者评估与奖励体系中的最佳实践。同样,倘若战略的执行要求公司采取一种基于团队的组织结构,那么人力资源部就必须承担起责任,为高管层找出创造这种组织结构的最佳途径。


角色二成为行政专家

多年来,人力资源部的职员总是被看做行政人员。然而,作为行政专家(administrative expert)这个新角色,他们需要摆脱传统意义上制定规则和维护制度的警察形象,同时又要确保公司的各项日常工作都顺利进行。为了从“行政人员”变身为“行政专家”,人力资源部必须提高它们自身和整个组织的工作效率

角色三成为员工后盾

如今的工作比以往任何时候要求都要高。公司总是要求员工以更少的资源做更多的事情。传统的雇佣合同通常会以工作保障和升职计划的内容为主。但随着公司逐渐放弃旧式合同,取而代之以对信任的苍白承诺,员工对公司也就同样报以不信任的态度了。雇员与企业的关系变得更像一种交易。他们付出的只是时间,除此之外别无其他。


员工的贡献受到抑制就是导致企业失败的病因。除非员工完全投入,否则企业无法发展壮大。对于具有投入精神的员工——或者说,相信自己得到重视的员工——他们会分享自己的想法,会要工作上超额付出,更加会跟客户搞好关系,这些仅仅是随意列出的三个好处。


人力资源部有责任确保员工对公司的积极投入——让他们对组织有种难以割舍的情结,愿意为之贡献全部力量。人力资源部必须负责培训和指导直线经理,使他们明白保持员工的高昂士气多么重要,以及如何做到这一点。此外,人力资源部应该在管理层会议上成为员工的代言人,向员工提供个人与职业发展机会,并提供各种资源以帮助员工达到公司对他们的要求。

角色四成为变革推动者

借用一句话,变化无所不在。由于全球化、技术创新和信息的自由流动,如今的变化速度更加让人头晕目眩。商界中赢家与输家的区别就在于他们能否跟上这种变化速度。胜者能够很快地自我调整、加紧学习并迅速采取行动,而败者却试图掌控变化,结果浪费了宝贵的时间。


人力资源部的第四职责就是帮助组织形成应对变革和利用变革的能力。变革项目可能包括建立高效能的团队,缩短创新周期,或者应用新技术,人力资源部要确保这些项目及时得到界定、开发和实施。作为变革推动者,人力资源部需要以坚定的决心来消除人们对变革的抵制,以结果来代替规划,以对机会的欢呼驱走对变革的畏惧。

近年来,常常有人将 1997 年业务伙伴 1.0 模型与当前(2018 年)的业务需求进行比较,这就好比要求翻盖手机实现当今智能手机的各项功能,以此来批判人力资源的逻辑与观念并未得到相应的发展。

这 20 年里,技术领域经历了重大变革,HR领域也同样发生了巨大变化。

加上商业热点问题使人力资源成为关注的焦点,所以人力资源需要不断升级以做出响应,因此对业务伙伴 2.0 的定义十分必要。

业务伙伴的概念也从扮演角色与组织产出演化成为:HR 如何通过个体人才管理、整个组织中的领导力开发、以及组织能力的构建为员工、组织、客户、投资者及社群传递价值,这样一整套的逻辑。

接下来要强调的 13 项核心要点,来源于我和我的伙伴过去的实践、思考与研究,是业务伙伴的颠覆和进化。

随着这些核心要点的发展,也正是从事人力资源的绝佳时机!

➤1.HR 附加值:
HR 为组织交付怎样的价值?

HR 交付价值的类型已由卓越运营的效率演化为战略性与“由外而内”(outside-in)的人力资源。

➤2.HR 情境:
形成 HR 以业务为核心的情境因素是哪些?

HR 不仅仅是人力资源,而更关乎业务,需要正视并认同:

情境:当前所面临的变革(阶梯性趋势:社会、技术、经济、政治、环境与人口);

持续加快的变革步伐(VUCA);

个性化以及在工作信仰/目的、从属于社群、持续发展等方面的个体需求。

➤3.HR 利益相关方:

HR 为谁服务?
HR 的“客户”是谁?

HR 利益相关方已由内部(雇员、直线经理、组织)演化为外部(客 户、投资方、社群)。

➤4.HR 产出——人才:
HR 如何促进员工生产力与员工体验(幸福感)?

提升人才(人员、经验、劳动力)通过:
胜任能力(进入、离开及整个组织中的人员);

承诺(员工价值主张、员工情感);
贡献(意义、目标)。

➤5.HR 产出——组织:
HR 如何打造更具竞争力的组织?

相对于个体人才,组织对业务结果带来的影响有 4 倍之多!组织领域的思考按照以下路径得以演进:
形态(角色、再造、精简);
一致性/体系(STAR、麦肯锡 7S 框架,Health);

能力(擅长并以何著称);
生态系统能力(于生态系统<而非仅在组织>内构建能力)。

➤6.HR 产出——领导力:
HR 如何在整个组织中打造领导力?

领导力及对领导力的理解如此演进:
从领导者(个体)到领导力(集体);
从内部到外部(领导力品牌);
领导力密码 1.0 到 2.0(如协调矛盾、严控风险等新兴胜任能力)。

➤HR 战略:
HR 部门的战略是什么?

HR 职能/部门的战略需要回答以下三个问题:
我们是谁(伙伴、联盟、专家);
我们交付什么(人才、领导力、组织);
我们为何存在(通过对情境的相应或服务利益相关方来创造价值)。

➤HR 组织: 

如何组建 HR 部门?

HR 部门的结构应当建立在以下三项原则之上:
1. 将 HR 基本/事务性工作(更多的与技术融合)与战略性工作(由HR 专业工作者与直线经理交付)进行区分;

2. HR 组织应当与业务战略与组织本身相匹配:

 单一业务——职能性HR;
 复杂业务——去中心化的HR;
 多样化/联盟业务战略与矩阵式架构——作为专业服务的HR(COE 专家中心,共享服务,嵌入式 HR);

3. 多数大型公司实行矩阵式或多样化/联盟战略与组织架构,因此HR 应当以组织内专业公司的形式运营。

➤9.HR 实践:
HR 如何设计与交付 HR 实践?

HR 实践广泛存在于人员、绩效、信息及工作之间,HR 实践的标准是:
提供完整的 HR 解决方案而非孤立的 HR 实践;
与内部-组织战略、外部-客户与投资方相一致;

开创性的寻找设计与交付的全新方式;

使 HR 解决方案简单且易于应用。

➤10.HR 胜任力:
哪些是 HR 专业人员必要的技能?

HR 专业人员所需的胜任能力在过去 30 年中不断发展,作为回应, 在这段时间内,HR 专业人员也显著的提升了自身的胜任能力。但除去胜任能力本身,还应更关注 HR 胜任能力与以下期望结果之间的匹配:

个体效能:可信赖的行动派;

利益相关方价值:战略定位者、业务结果、矛盾疏导者。

➤11.HR 技术(数字化):
HR 如何使用技术利用数字信息?

在数字时代 HR 扮演两种角色:
1. 助力数字业务战略的制定;
2. 应用数字信息技术以更好的交付服务。

HR 数字工作的四个阶段为:

效率(更好的完成 HR 工作);

创新(成为更优秀的 HR 管理者);

信息(获取观点与创意);

连接(人与人的连接)。

➤12.HR 信息/分析:

我们如何定义人力分析?

人力分析通过获取与使用信息以促进 HR 的价值创造,这项工作的演化分为以下四个阶段:
记分卡(HR 活动);
洞见(通用数据);

干预(特定行为);

影响(业务结果)。

➤13.HR 工作风格:
HR 专业人员如何与 HR 部门及组织中的其他成员共事?

由于HR的架构与分派角色与责任相关,HR专业人员需要与HR部门内部及外部的每一个人建立关系,这些关系包括:
分享共同的目标;
尊重彼此差异;

管理、接纳与连接;
展现对他人的同理心与关心;

分享经验;
共同成长。


拓展阅读

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你做的是人力资源规划还是年度工作计划?

你是哪种类型的招聘官?

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