又到了财务人员焦头烂额的年末结账时间了，关于年结你还有多少不知道的事呢？年结之前要做的准备工作是哪些呢？一起来看看吧！

壹、何为年结

年结是指每个会计年度的最后一个会计期间，针对全年的会计业务进行结账。

那么年结之前需要做哪些准备工作呢？（以KIS标准版为例）

贰、年结前的准备工作

1. 账务期间为最后一期

账务期间要到年末，一般为第12期。

2. 出纳系统年末扎帐

将出纳系统的轧账日期调至当前账套中实际年度的最后一天（如2017年12月31日），进行轧账处理。到了年末出纳扎账时，一般会自动勾选选项：年末扎账。

3. 固定资产计提折旧

如有使用固定资产管理系统，则需要计提完折旧。

4. 工资系统费用分配

确认工资数据无误后，生成本月工资费用凭证。

5. 账务期末处理

根据需要完成自动转账、期末调汇、结转损益业务处理，再结转本年利润，并将所有凭证进行过账。

6. 结账

进行期末结账，及年末结账，结账时系统强制要求备份。

在年结的过程中，系统同时会自动将上一年度的账套数据进行存档，扩展名为AIY，并自动增加年份的标识，以备用户可查询往年账套的数据。

年结账套的使用

利用软件“打开年结账套”功能，打开年结账套，查询上一年度数据（以KIS标准版为示例）

看似很简单，但有小伙伴操作起来肯定会发现，压根就没有什么“打开年结账套”功能，怎么办呢？

在老版本中，年结账套后缀名并非“AIY”，而是以“A+年份数字”结尾，例如“A15”“A16”。

此时，需修改文件后缀名，将“A15”修改为“AIS”，直接打开账套即可。

（进行此操作前，建议将年结账套进行备份）

各位看官是否掌握了呢？

相信有些聪明的人类已经发现了端倪，对，仅知道打开怎么够呢？必须要掌握如何修改往年数据才是终极目的。

如何打开年结账套，大家可还记得？

若仅仅只是想修改上一年度数据，而不影响今年的账套数据，我们可在打开年结账套后，在此账套进行数据修改。

但大多情况下，我们之所以要修改上一年度数据，是因为上一年度数据有误，导致今年数据也存在问题，所以才需要去修改。

那这种情况我们需要如何处理呢？

找到年结时产生的备份文件，恢复账套，修改数据后重新进行年结。

备份文件后缀名为AIR或AIB

（进行此操作前，建议将备份文件再另行备份一份）

将年结账套后缀名“A17”或“AIY”修改为“AIS”，直接打开账套，修改数据，再重新进行年结。

（进行此操作前，建议将年结文件进行备份）

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。