309.Office技巧：如何利用Lookup进行表格匹配？

采儿

老师，我这Lookup函数好像没错啊，怎么还是报错啊？

函数是没错，但细节有问题，赶紧掌握吧！

牛闪闪

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今天群里有小伙伴提到关于Lookup函数的问题，她觉得函数公式没有写错，不明白系统为什么一直在报错。Lookup是工作中使用频率较高的函数之一，虽然好用，可是稍有不注意就会出错。牛闪闪给大家列出了使用该函数的几条注意事项，一定要考清楚喔！

场景：企业HR人事、行政部、团校团委老师等需要表格匹配的办公人士。

问题：如何利用Lookup进行表格匹配？

解答：掌握Lookup的细节特征搞定。

具体操作如下：

例如需要对下表中“政治面貌”匹配对应的参数。

Lookup函数用到3个参数。

=LOOKUP(C6,$F$11:$F$13,$G$11:$G$13)

就是查询C列政治面貌与F列的政治面貌匹配，对应G列的参数。

注意F和G位置的区域需要用$符号锁定住。

但这样双击D6的函数公式，会发现碰到“党员”就报错了（如上图 1 处）。难道对Lookup对“党员”排斥。其实不是这样的。这里用Lookup函数进行匹配的时候有个细节。也就说上图中F11：F13这个区域有个特殊的要求，就是要求这个区域的顺序必须是升序排列。也就是从小排到大，对于数字还可以理解，从小排到大，无非就是1，2，3，4数值大小。那碰到中文或英文怎么办呢？

如果把F11：F13的政治面貌这个汉字的首汉字字母取出来。你就会发现是这样的：

你看这个字母顺序是 q t d ,如果是字母排序应该是 d q t 。而lookup函数有要求必须是升序，所以只要将“党员”移动到“群众”的前面不就搞定了。如下图

这是还好只有3个政治面貌。如果匹配项目很多不完蛋了。其实不然，大家要理解在Excel中对汉字和英文进行升序排序，其实就是对字母进行A到Z的排序。

所以请记住，用Lookup函数，基准表的首列必须做升序，否者使用Lookup函数就会报错。

此外如果基准表的数据如果是连接在一起的情况，正如本例“政治面貌”和“参数”紧挨在一起的。那还可以使用Lookup的数值表达方式，用两个参数搞定，效果如下：（下图 2 处）

当然如果选中下图中的$G$11:$H$13 区域，

然后按键盘的F9键，让区域变成整正的数组（下图 3 处），那就帅呆了。因为基准表区域可以彻底的删除。效果如下：

请输入正文

采儿

Lookup原来要求的细节是这样的啊！看来下次一定要注意！

细节很重要对吧！希望这个教程对您有帮助！

牛闪闪

总结：Lookup看上去比Vlookup简单，但其实比Vlookup麻烦，如果就Vlookup那么lookup基本就用得比较少了。大家可以试试用vlookup如何解决这个问题。欢迎留言评论或者@玩转牛闪Office 微博都OK！

END

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