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《卓有成效的组织》1:几个重要概念

上一本《组织理论与设计》总算是结束了,现在开启下一本书的复盘。

一、几个重要概念

首先需要介绍3个重要的理念,这是奠定全书内容的基础。

1、5大协调机制

1)相互调节,是指通过非正式的简单沟通实现对工作的协调。

2)直接监督,一个人对另一个人发布指令并监督其工作行为,对其工作加以负责。

3)工作流程标准化,适用于工作内容明确或程序化的情况下,通过制定标准来实现协调。

4)工作输出标准化,适用于工作结果确定的情况下,比如给销售制定指标。

5)员工技能标准化,适用于工作所需技能非常清楚的情况,比如高铁、机组服务人员。在他们上岗前,进行相关技能的培训。

随着企业的发展壮大,企业的协调机制也在进化。企业刚创立时,几个创始人可以通过非正式的沟通进行相互调节。而后人员增加,领导者需要进行组织控制,这时就倾向于直接监督

企业进一步扩大后,开始追求标准化。首先是对工作流程的标准化来实现内部协调;当工作流程变得越加复杂,企业开始通过控制员工的产出,即结果的标准化来协调。

而到最后,输出也无法标准化的情况下,企业只能勉强进行员工技能的标准化。但当标准化无法实行时,面对极端复杂的情况,企业会重新采用相互调节的机制。

2、组织的5大部分

 作者认为,组织由五大部分组成,分别是战略高层、中间线、运营核心、技术结构和支持人员,如下图所示。


1)战略高层,是对组织总体负责的人。包括首席执行官及其它把握全局问题的高层管理者。也包括为他们提供直接支持的人,比如秘书和助理。

主要有三个职责,分别是直接监督对组织边界状况进行管理,以及制定组织的战略

2)中间线,在战略高层和运营核心之间,他们在上下的直接监督流中从事一系列工作。比如收集关于工作绩效的反馈信息,汇总分析,并将一部分信息传递和反馈给上级,以获取必要的资源支持;一部分问题和信息留给自己处理。

3)运营核心,包括从事与产品生产和服务提供直接相关的基本工作的人员,即操作者。

主要有四项职能,分别是确保生产的输入将输入转化为产品发送产品(销售或配送),以及为输入、转化和产出职能提供直接支持

4)支持人员,是指结构中的分析者(以及相关支持人员),他们通过影响他人的工作方式为组织服务。他们独立于组织基本业务的运作过程。他们的工作可能包括设计、规划和改进工作流,或者培训工作流的人员。

本书主要关注组织结构设计运作的分析者,包括三类,即对工作流程进行标准化的研究的分析者、对工作输出进行标准化的研究的规划和控制分析者,以及对员工技能进行标准化的分析者。

他们存在的目的,是把别人的工作加以标准化,但他们自己的工作却主要是通过相互调节来协调。

5)支持人员,指的是在当代大型组织的组织结构图中,那些不属于操作的工作流,而是专门提供支持的单位,比如收发室、配电室、食堂和宿舍等。

五大组成部分可能的组成部分如下图所示。

3、组织运转的5大方式

1)正式权力流,将组织表示为一个正式的权力体系,正式权力自上而下地流动。

2)受控活动流,将组织描述为一个由受控流构成的网络——包括贯穿运营核心的工作生产流、沿着管理层级一路向下,并对运营核心施加控制的指令流、对于结果的反馈信息流、从两侧输入的员工信息和建议流。

3)非正式沟通流,将组织描述为一个非正式沟通的系统,强调的是相互调节的协调运用。

4)工作群集,将组织描述为一个工作集群的系统。认为组织的人们聚集成同事小组以完成工作。

5)临时决策流程流,将组织描述为一个临时的决策流程系统。

二、本书架构

在引言部分,作者介绍了组织五大调节机制、五大组成部分,以及组织运转的五大方式,为后续介绍奠定基础,整本书形成一个紧密的整体。

本书结构如下,后续将分别四种组织设计参数、四种情境因素,以及由此可以采取的5种组织配置方式。


三、与《组织理论与设计》对比

《组织理论与设计》,主要详细介绍影响组织结构设计的权变因素,比如目标和战略、环境、技术、规模和生命周期,以及文化。由此会形成两种组织设计,即机械式结构和有机式结构。这两种结构在正规化、专业化、职权层级、复杂性和集权化5个结构变量上表现出不同的特点。

《组织理论与设计》着重介绍权变因素对组织设计的影响,偏向于理论指导

《卓有成效的组织》则重点介绍了组织结构设计的参数,然后引入权变因素的影响,再综合考虑组织配置方式,偏向操作指导

两本书就内容而言,有比较大的重合。比如《组织理论与设计》中重点介绍的影响组织设计的权变因素,对应于《卓有成效的组织》中的情境因素;《组织理论与设计》中提到的5大结构变量是《卓有成效的组织重点介绍的组织结构设计参数。

基于以上共同的研究内容,作者分别提出了组织结构的划分方式。《组织理论与设计》提出5种部门组合方式,即职能组合、事业部组合、多重组合、横向组合以及虚拟组合;《卓有成效的组织》提出组织5种配置方式,即简单结构、机械式官僚结构、专业式官僚结构、事业部制结构以及变形虫结构

虽然是不同的用词,但是其内容本质上是一样的。然后这些结构在结构变量上表现不同,适用于不同的情境因素背景。

虽然内容相同,但是不同的介绍方式,不同的侧重,不同的研究思路,不一样的指导作用,为我们了解组织设计提供很好的理论基础与操作实践指南。

两本书一起“服用”更佳!

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