6.【邮件合并】任务窗格
(1)执行菜单栏中的【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令,弹出【邮件合并】任务窗格。
(2)在【邮件合并】任务窗格中,包含的文档类型:信函、信封、标签、目录。
(3)选取文档类型后,单击【邮件合并】任务窗格下方的“下一步:正在启动文档”,进入选项窗格中。
(4)【选择开始文档】命令中包含三种选项:使用当前文档、模板开始和从现有文档开始
(5)在【选择开始文档】命令中,选取【从现有文档开始】选项,在下方单击
(6)单击下方的“下一步:选择收件人”,进入【选择收件人】选项窗格。
(7)在【选择收件人】选项中也包含了三个选项:使用现有列表、从Outlook联系人中选取和键入新列表。
(8)选择【键入新列表】选项,单击
(9)输入地址信息后,单击
(10)单击
(11)再单击对话框下方的“下一步:撰写信函”,进入“撰写信函”选项窗格,单击【其他项目】选项,弹出【插入合并域】对话框。
(12)在该对话框中,可以将需要的域插入文档中,单击
(13)单击“下一步:预览信函”进入【预览信函】选项窗格,在此可以查看到窗体信函加入个人信息的外观情况。
(14)继续单击“下一步:完成合并”进入了【完成合并】选项窗格,此时邮件合并就基本完成了。
(15)在【完成合并】选项窗格中,单击【打印】选项,在弹出的对话框中,可以选择文档三种打印方式。
(16)在【完成合并】选项窗格中,单击【编辑个人信函】选项,在弹出的对话框中,可以选择文档三种合并方式。选择之后,可以对这些信函进行一一编辑。
7.【邮件合并】工具栏
(1)执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】/【邮件合并】命令,弹出【邮件合并】工具栏。
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