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excel分类汇总功能,轻松实现同类项合并单元格效果。

如下图,需要将同个班级进行排列在一起并合并成一个大单元格。

1.排序

首先选择班级中的任意单元格,点击数据选项卡-升序或降序都可以,目的是为了将同班级排在一块。

2.分类汇总

选择数据区域中的任意单元格,点击数据选项卡-分类汇总,分类字段选择班级,汇总方式默认,汇总项选择班级点击确定。可以看到对班级进行了汇总,并且在左边新插入了一列。

3.定位

选择A2:A21(原班级区域)按F5调出定位条件,勾选空值,在点击开始选项卡-合并后居中。再选择任意单元格点击分类汇总点击下方的全部删除。

4.格式刷

选择A列中的合并单元格区域,点击开始选项卡下的格式刷功能,刷在班级中即可。

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