如何利用制表位对齐文档文字

在制作文档时，希望可以将文档中杂乱的文字整齐排列，制作出如图 1?14右下图所示的显示效果，该如何操作？

图1?14设置制表位位置

→ 解决方案1

通过功能区调出“制表位”对话框，设置制表位格式。

→ 操作方法

※通过功能区打开“制表位”对话框※

步骤1 用鼠标全选目标文字。

步骤2 如图 1?15所示，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器按钮

，打开“段落”对话框→单击“缩进和间距”选项卡→“制表位”按钮，打开“制表位”对话框。

图1?15打开“制表位”对话框

步骤3 如图 1?16左图所示，在“制表位”对话框中输入“12”，对齐方式设置为“右对齐”，前导符保持默认，单击“设置”按钮。

图1?16设置“制表符”位置以及对齐方式

步骤4 如图 1?16右图所示，在“制表位”对话框中输入“13”，对齐方式设置为“左对齐”，前导符保持默认，单击“设置”按钮→单击“确定”按钮，显示效果如图 1?17所示。

图1?17设置“制表位”后显示效果

→ 解决方案2

借助标尺设置制表位位置。

→ 操作方法

※利用“制表位”选择按钮设置制表位※

步骤1 全选目标文字。

步骤2 如图 1?18所示，单击水平标尺最左端的“制表位”选择按钮，切换到“右对齐式制表符”。

步骤3 在水平标尺下部适当位置单击，设置选中文字的段落第一个制表符的位置与对齐方式。

图 1?18设置“右对齐式制表符”

步骤4 单击水平标尺最左端的“制表位”选择按钮，切换到“左对齐式表符”。

步骤5 如图 1?19所示，在水平标尺下部适当位置单击，设置选中文字的段落第二个制表符的位置与对齐方式。

图1?19设置“左对齐式制表符”

→ 知识扩展

※制表位※

● 双击已插入的“制表位”可打开“制表位”对话框。

● 鼠标左键按住已插入的“制表位”可以左右拖拉其位置。

● 鼠标左键按住已插入的“制表位”，将“制表位”移出水平标尺，可以删除“制表位”设置。

● 单击水平标尺最左端的“制表位”按钮可以在5种制表符和2种缩进符之间循环切换。默认出现的是“左对齐式制表符”标记

，制表符切换效果一览如图 1?20所示。

图1?20制表符一览

※显示/隐藏标尺※

单击“视图”选项卡，勾选“标尺”复选框设置显示“标尺”，如图 1?21所示。取消勾选“标尺”复选框，则可以隐藏“标尺”。

图1?21显示/隐藏标尺