Excel 合同到期条件格式提醒您

Excel条件格式提醒您，合同到期啦！

日常工作中，HR经常要查看员工合同是不是已到续签日期，怎样让Excel在合同到期前的N天提前提醒我们呢？来看看今天的技能分享吧。

 

 

首先来看看演示效果吧。当合同到期日距当天小于等于10天时，日期会自动显示颜色。这样我们只要筛选有颜色的部分，就能轻松整理出需要续签合同的员工名单了。

 

 

要实现上面的效果，我们要先学习一些必备的公式。

 

 

Today（）：显示系统当天的日期，括号内不需要参数。

Year（）：获取日期中的年份，括号内填写日期。

Month（）：获取日期中的月份，括号内填写日期。

Day（）：获取日期中的天数，括号内填写日期。

Date（）：重新构建日期的函数，括号内要填写年，月，日。

 

了解了这些公式的用途，我们来看看怎样灵活使用吧。

 

假如我们签订劳动合同的期限为2年，此处以2年为例，来计算合同到期日。

 

假设合同签订日期为2015-3-29，那么合同到期日为2017-3-28，规律就是年+2，日-1。所以我们要用date函数重新来构建合同到期日。方法如下：

 

DATE(YEAR(J2)+2,MONTH(J2),DAY(J2)-1)，动态演示如下：

 

 

用公式计算出合同到期日后，就到了关键的地方了，我们要使出杀手锏了——条件格式。

 

 

条件格式可以帮我们设置在不同的条件下，数据区域显示不同的颜色。具体方法如下：

 

【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】→【输入公式】→【设置格式】→【确定】

 

输入的公式为：=AND(K2-TODAY()<=10,K2-TODAY()>=0)

 

And()函数表示并且的意思，就是两个条件要同时成立。

 

K2-TODAY()>=0 排除合同到期日早于系统当天日期的情况。

 

K2-TODAY()<=10 表示距离合同到期日还有不到10天的情况。

 

动态演示如下：

 

今天的内容就分享到这里，非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持！如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题，您可以给公子留言，有可能您的问题就会在下一个视频中出现！