很多人以为音乐剧是一群人有着天马星空的想法，穿着优雅得体的戏服，在一起高谈阔论、指点江山后的产物。不得不说，剧组里，确实有几位指点江山的主创，但是更多的可能是穿着黑色工作服，手操漆刷，脚蹬人字梯，爬上能装灯，爬下能布线，缝得了戏服，吃得了苦，提得动全组盒饭，出得了PS美图的技术人员。这其中有几位一定是制表届的姣姣能手。
为什么要会制表？
因为音乐剧制作是一项系统工程，讲求合理的程序、步骤、方法，绝不是拍脑袋就能完成的项目，需要历经磨难再磨难。一部音乐剧的诞生需要历经几个阶段，每个阶段都有繁杂的工作，需要用逻辑清晰的表格来跟踪项目的进度，帮助后来加入的人在短时间内掌握所有信息。音乐剧是创意工作者们一手创造的产物，这基本是没错的，但是很多人不知道这些优秀的创意工作团队里往往兼备头脑清晰、思路敏捷，善做文书处理的制作经理、剧团经理、和舞台监督。毫不夸张地讲，正是有一支辛勤的制作团队，任劳任怨地纪录、跟踪着所有“变化”表，一部优秀的音乐剧作品才有可能诞生。
在音乐剧发达的欧美国家，有专门教授音乐剧制作的相关专业，在行业内，流行着各种通用表格。今天就为大家带来制作音乐剧不可或缺的21张表格，有了这些表，相信会让很多没有头绪的工作变得简单明晰起来。
二十一张你不得不认识的音乐剧表格
1.制作日程 Production Schedule
顾名思义，就是整个戏的制作日程，包括几个大的时间节点如首演时间、合成装台时间、联排时间、媒体宣传计划、舞美制作结点、定妆时间等等。这张表格会随着制作的进程不断地更新。戏剧制作中，尤其是原创戏剧的制作，Delay是家常便饭。所以前期制表时，在时间上充分考虑可延伸性是至关重要的。
2.演出计划／巡演计划 Performance schedule/ Tour Schedule
音乐剧演出计划通常以周为时间单位。涉及巡演的计划会在两地之间预留时间给拆装台和运输。
3.排练计划 Rehearsal Schedule
根据不同的有效排练时间段列出整个排练的计划。有效排练时间一般特指两个方面：排练场地的有效性以及参加排练的演职人员的时间有效性。在一些租赁的场地，有时夹杂着其他的使用，所以需要避开场地使用时间。而演职人员的工作时间也往往在签订合同之初约定了工作时长。此表就是为了规避这两大难题而制作。
4.排练报告 Rehearsal Report
每天发布的排练报告，向各个部门报告排练中出现的问题、需要合力解决的事项、以及所有排练中发生的变化都需要及时向各部门更新。很多时候，工作性质的特殊性决定很多工作人员无法一直呆在排练厅里观看排练，这时就需要通过每日的排练报告来掌握排练进程。
5.日程表Call Sheet
每日集合开收工的时间，以此表发布的内容为依据。表内详细说明集合地点、集合时间、缺席人员、有无媒体列席参观等事宜。
6.签到表 Sign In
演职人员的签到表，月末薪水的考勤依据就来自此表！敢不认真对待？
7.剧本分析表 Preliminary Script Analysis
刚拿到确认版的剧本时，舞监需要做的功课就是对剧本做分析。
8.剧本变化Script Change
随着排练的进行，有的导演会对剧本做出调整，在原剧作家不在场的情况下，就需要舞监／场记做记录以便追踪修改的过程。通常，导演有权力修改剧本不超过5%的内容，但不能影响剧本主旨。
9.分场表Breakdown
将剧本按场景分为各个章节，每个章节提示出场的演员、台上的场景、歌曲曲目等信息。分场表确定之后，其他很多表格才能制作。
10.人物分场表 Character breakdown
在分场表的基础上，列出每场演员的出场情况。这张表对制作初期的服装设计师、做排练计划的舞监以及演员都非常有用。
11.变化表（Cue表）
通常在联排之后，剧目的排练到达一个平稳的阶段，不会再有较大的改动时，就开始制作此表，将全戏的灯光、音效、舞美景片、吊景等反映在表中以便相关技术人员演出时可以按表进行操作。
12.装台日程 Load in Schedule
就是装台的具体日程，规定每个部门工作的时间段。由于某些工作性质的特殊性需要各组技术人员相互避开以免干扰，比如音响调音时，舞台的工作一般需要暂停，因为调音需要绝对安静。
13.舞监工作表Stage Manager Check List
舞监会有一张自己的工作清单，每次开演前需要确认所有准备工作。清单包括人员确认，如演员和Show Call技术人员的到岗情况；包括设备确认，如灯光系统、音响系统、舞台机械系统的运行正常；也包括对前厅、后台、化妆间联络工作的确认等等……
14.演出报告Show report
演出结束后例行填写的演出报告，向制作单位、主创团队、技术团队发送当日演出的报告，报告内容包含演出开始和结束时间；演出中出现的问题，技术和艺术两方面；观众的反应；需要解决的问题等等。演出报告由舞监填写，用以监督和保证演出的品质。
15.Show Run List
用于记录演出中每个岗位的工作流程。有此表的好处是让每个岗位都具有可替换性，不致于因为某一个工作人员的缺席而导致无人可以顶替。
16.道具表
演出中所使用的道具列表。道具按种类可分为场景道具和手持道具。根据消耗程度又分为可回收道具和不可回收道具。有的道具列表仅列出道具的名目，有的则根据每个场景来列道具。
17.场景迁换表
记录每次换景的所有细节，包括台上的景片的移动位置、演员上下场的位置、道具上下场的调度、吊景的升降时间点等等，甚至需要落实换景场工的名字。
18.换装表Costume Change Plot
和迁景表大体相仿，区别在于主题部分是记录每个演员的换装顺序。有的地方会将演员的所有服装造型拍成照片附在表中，一目了然。
19.替角上场表Understudy Plot
音乐剧奉行的原则是，每个演员基本都有替角（除非该角色小到可以直接取消），有的时候，一个角色往往有多个替角，所以制作一张替角表，有助于临时突发状况下，最快速度联系到正确的替角。
20.联系人表Contact List
制作一张完整的联系人表，是团队建设的第一步！随着团队建设的开展，队伍随之壮大，联系人列表也将越来越完整。
21.预算表Project Budget
此表为机密文件，没有范本可以公开啦！
文／白水 2014.9.23 上海
以上大部分图片来自于：
usitt美国戏剧技术协会的网络教学
全称：
TheUnited States Institute for Theatre Technology。
链接地址：
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