文/168分会张小桃
或许你曾有过这样的经历:
领导交代写一份工作报告。你洋洋洒洒写了几千字,却发现根本抓不住重点。
演讲比赛中,对手文思敏捷,观点鲜明,证据确凿。你却思路不清,词不达意。
你拿着自己满意的文章去投稿,却被编辑指出一堆问题,比如逻辑混乱等。
诸如此类的困惑,相信很多人都曾遇到过。
在自媒体时代,所有人都告诉我们,写作和演讲能力是我们事业发展的推进器。
然而,很多人最头疼的莫过于写作或准备演讲稿。
除了语言表达能力影响外,更重要的原因在于,大多文章的思想结构不清晰,让受众一头雾水。
那如何让我们变得逻辑严谨,条理清晰呢?答案就是:使用金字塔结构!
金字塔结构的概念,源自一本畅销书《金字塔原理》。
该书的作者芭芭拉·明托, 1961年考入哈佛商学院,并于1963年被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为咨询顾问。
1966年,她到伦敦工作,主要负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力。
她发现,员工们在写作上最大的问题是逻辑不清晰,而当时市面上没有任何相关的书籍可供参考。
于是,她决定亲自实践并总结一些提升逻辑思维的方法。期间,她发现了金字塔原理。
如今,金字塔原理已经成为咨询业的实际行业标准,广受人们欢迎。
当我们在阅读或者听演讲时,通常的理解顺序是,先抓住主要的思想,然后逐步领会次要的、证明核心观点的思想。
要想吸引受众的目光,文章中所有思想的合理架构一定是个金字塔结构。一个总的观点,下面由几个分论点做支撑。
在这种金字塔结构中,思想之间的联系有两种:
纵向:任何一个观点都是对下一层思想的总结。
横向:多个观点因其共同的逻辑推理过程,而被并列排在一起。
这种结构有什么好处呢?
首先,先表达一个主要思想,让受众对你的观点产生思考和疑问,进而会跟随你的思路进行。
其次,随着你持续讲述次要思想和案例,受众会对你的观点产生认同或疑惑。
最后,通过对次要思想的反复思考和深入求证,受众就逐渐理解了文章/演讲的全部思想。
金字塔原理,其本质就是'以结论为导向之论述/推理过程'。
在这种金字塔结构中,每个观点都可以概括出一个核心思想,并由不同的分论点来进行证明和阐述。这些分论点,继续被下一级的论据支持,层次分明,宛若金字塔的形状。
(1) 归类分组,将思想组织成金字塔
科学研究表明,大脑会自动将其认为有同类特质的事物进行分组,并按照一定的逻辑模式组织起来。
比如,我们看到一张图片上,有很多大小不一的图案。但经过仔细观察,我们发现,它包含两种形状:三角形和圆形。
这时,我们的大脑会不自觉地将图案分为两类,即三角形和圆形。
(2)自上而下表达,结论先行
要想写出逻辑清晰的文章,在下笔之前就要理清自己想要表达思想的顺序,即先提出总结性观点,再用更详细的论据和案例进行论证。
如果你自己没理清思路,只是毫无逻辑关联的输出一句句各不相干的观点,会让受众一头雾水,找不到可以归纳的共性,失去阅读的耐心。
(3)自下而上思考,总结概括
在写作之前,我们要将零散的信息进行归纳总结,进行自下而上思考。
大多文章中的思想都必须符合以下规则:
纵向:每一层次的观点是下一层思想的高度概括和总结。
横向:每一层不同的论点要属于同一个逻辑范畴。
横向:每组的观点和结论必须按逻辑顺序组织。
一篇文章中,组织思想通常有如下4种逻辑顺序:
演绎顺序:大前提、小前提、结论
时间(步骤)顺序:第一步、第二步、第三步
结构(空间)顺序:北京、上海、广州
程度(重要性)顺序:超级重要、比较重要、次等重要
写出条理清晰文章的关键,就是在你开始写作之前,要列出整体的框架,然后按照金字塔结构的原理进行核对,确保符合上述规则。
假如你发现自己的思想还没有表达充分,或者读者不能很好地理解你的思想,那么你应该调整结构,以使文章的逻辑符合金字塔原理。
(1)自上而下法
自上而下地构建金字塔结构,是一种最简单的方式。
在写作时,你首先要确定文章的主题,以及在这个主题下读者想了解的信息和你想表达的思想。
比如,我们要写一篇'被父亲宠爱,是女孩最高级的炫富'为主题的文章。
我们按照自上而下的方法,来构建金字塔:
1、 提出主题思想: 父爱,足以滋润女孩的一生,让她们更加自信勇敢。
2、 设想受众的主要疑问:不被父亲宠爱就不幸福吗?这里引出观点1'不被父亲宠爱的女孩,内心敏感而自卑。'
3、 写序言:背景-冲突-疑问-回答:通过故事和案例,分析不被父亲宠爱,女孩遭遇的心灵创伤,并引用心理学家的实验证明等,进一步证明观点。
4、 与受众进行疑问/回答式对话:进一步提出观点2'幸福的家庭里,父亲都很宠女儿'和观点3 '父亲无条件的爱,让女孩有追逐梦想的底气'。
5、 对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话:引出方法论部分'父亲这样做,女孩更有幸福感',比如:1)尊重女儿,高质量陪伴;2)拒绝'清单式'童年,欣赏女孩的优点;3)无条件信任,给女孩安全感;4)勇敢分离,得体退出等等。
(2)自下而上法
有时候,在写作之前,你会发现你还没想清楚自己的核心观点,无法确定读者想要了解什么信息,这样就无法构建金字塔结构的顶部。
这时,你可以从下一层上着手,将你的分论点整理归纳,然后推出核心观点。
自下而上思考的步骤如下:
1、列出你想表达的所有思想要点。
2、找出各要点之间的逻辑关系。
3、得出文章的核心观点。
比如,你脑海中有这样几个小观点:
观点1:好的婚姻里,男人都懂得欣赏妻子
观点2:好的婚姻里,男人会为妻子梦想的生活而努力
观点3:好的婚姻里,男人会照顾妻子的家人
观点4:好的婚姻里,男人勇于承担责任
那么,这几个关于男人的特质就可以总结'有格局',那么这篇文章的主题就可以定为:好的婚姻,都有一个有格局的丈夫。
围绕'格局'这个核心关键词和上述4个小观点,我们就可以写出一篇有理有据的观点文。
老子在《道德经》中说,道生一,一生二,二生三,三生万物。从某种意义上讲,金字塔原理跟道德经中的智慧不谋而合,它是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式。
采用金字塔结构,能帮助我们精准挖掘受众的需求和兴趣点,对提升逻辑思维,沟通技巧和解决问题的能力,都极具参考价值。
如果你想达到'想清楚,说明白,知道说什么、怎么说'的境界,不妨来学习金字塔原理吧。
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