做excel时常见的5种错误，你犯了几个？

在制作excel表格的过程中，我们或多或少的都会犯一些错误，有时候是因为不懂，有时候是为了表格的美观，当你的表格拿出来被别人一脸嫌弃的时候，可能还在想是不是因为我太美或者太帅遭到了别人的嫉妒，理智一点的会想是不是我哪里犯了错误，影响了别人的时间，影响了团队的工作效率；

今天我们就来说一说制作表格时常犯的几个错误，看看你犯了几个；

1.单元格合并

很多小伙伴都有强迫症，喜欢把连续、重复的单元格合并，因为合并起来好看；

殊不知，这样合并起来会影响排序、查询功能，建议大家，纵向尽量不合并，横向的可以使用【设置单元格格式】的【跨列居中】，做如下 处理：纵向合并的，取消合并单元格，按Ctrl G调出定位对话框，定位空值，输入=上一个单元格内容，按Ctrl Enter结束；横向合并的，取消合并单元格，选中所有单元格，右键设置单元格格式，【对齐】--【水平对齐】选择【跨列居中】；

2.数字和单位

把数值和单位输入在同一个单元格中，我们会发现，无法对单元格进行数据比较，无法进行公式计算；

如果一定要带上单位，可以设置单元格格式，自定义，在【G/通用格式】后面加上“元”

3.日期不规范

有时候为录入方便，在录入日期的时候中间的“-”录成“.”，这种不规范的录法，会被当成文本处理；

应对方法：使用分列功能，把不规范日期变成规范日期；

4.文本中含有空格

在录入员工姓名的时候有时候为了美观，把两个字的姓名中间加空格，前后对齐；

在查找的时候，明明是有的，显示查找不到；

这时候可以使用分散对齐就可以了，即能达到 效果又不影响其他功能使用；

5.增加小计

有时候按日期或者按部门增加一个小计，以为方便统计，实际上这影响了统计图和透视表的使用；

如果要看分类统计，可以使用分类汇总或者数据透视表；

下图是按照部门和日期对销售金额进行的分类汇总，也可以使用数据透视表完成，就不举例了；

以上这5种常见的错误你犯过吗，有也没有关系，从今天开始可以改正它；