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  一份批评性的业绩评估,一条友善的建议,甚至一句算不上反馈的模糊评语(“哦,你的发言有点意思”),都可能导致人际关系紧张。

  批评的话从来都不悦耳,即使我们都知道且相信批评有助于自我完善,也知道批评我们的人是为自己好,但我们仍可能因为批评而产生各种防御情绪、寻找各种借口、理由,甚至谎言。也可能会觉得批评不客观、感到被利用,甚至有时觉得本我受到了威胁。

  这些都是自然反应,但在职场上,你的成功很大程度上取决于你接受建设性反馈的能力,你是否愿意从上司、同事和下属那里寻求更多的建议和辅导,你是否能够发现和管理因反馈引发的各种情绪,并从逆耳的“忠言”中汲取精华,积极做出改变。

  即使一个听上去无伤大雅的建议也能让听者感到愤怒、焦虑、被亏待或受到威胁。


  难道是你太玻璃心了吗?其实建设性反馈可以通过三种情绪诱因,点燃你情绪的导火线。提高反馈接受能力的第一步是认识和管理自己的情绪。

  【事实诱因】

  主要来自反馈的内容。如果评估和建议的内容偏颇、没有帮助或完全与事实不符,你会觉得受到误解,感到愤慨。

  【关系诱因】

  这和给予反馈的人有关。在和人互动时,你的立场常与你对对方的看法(他对这个话题没有发言权!)以及你们之前的互动(我辛辛苦苦一场,你还挑三拣四?)有关。所以,同样的反馈,你可能会因为不同的反馈者而产生不同的反应。

  【身份诱因】

  这和你的自我认识有关。无论反馈是对是错,明智或愚蠢,只要这些反馈令你感到自我被否定,那么都可能让你的情绪大起大落。这时,你会反应强烈,无法冷静并充满防御性。

  这些都是正常反应,而且在某些情况下会不可避免地出现。否认这些情绪并不是解决问题的方法。当他人的反馈触发了以上一种或多种诱因时,你应该学会辨认各种情绪,并学习从反馈中受益。

  接受反馈是一个对信息分类和过滤的过程。你需要理解对方的观点,对乍听并不合适的点子进行尝试,并探索不同的做事方法。你还要甄别出错误的和目前不需要的批评,将它们丢弃或搁置。

  接受反馈六步法


  我们从小到大都在接收各种各样的反馈,因此,你一定有属于自己的特定反应模式。

  你是否会用事实进行自我辩护(“这明显弄错了”),纠缠于反馈的方式(“为什么要用电邮告诉我”)或选择回击(“轮不到你说”)?

  你是否会微笑着接收反馈,但内心却波涛汹涌?你是否会在接收反馈时眼泪汪汪,或义愤填膺?你对待反馈有什么时间上的习惯?你是否常常先严词拒绝对方的反馈,随后再回头思考,还是倾向于当下接收,但随后发现你并不同意对方的观点?你是否觉得对方说得有理,但在行动上却很难做出改变?


  如果反馈正确,建议合情合理,那么理论上是谁提供反馈并不重要,但事实并非如此。

  当引发“关系诱因”时,你会将反馈内容和你对对方的情感(或对方发表意见的时间、地点与方式)掺杂在一起,这将导致学习短路。


  在反馈中,一些属于评估型反馈(“你的等级为4”),一些属于辅导型反馈(“你可以按以下方法提高”),两者都很重要。评估型反馈能反映你现在的处境和需要达成的目标。辅导型反馈能帮助你学习和提高,让你更上一层楼。

  这两种反馈有时很不容易区分。斯坦福大学商学院讲师卡罗尔·罗宾表示,在猜测别人对我们的看法时,我们总是会去假设最糟糕的情况。他人善意的辅导我们很容易当成批评。

  如果你觉得别人在批评你,很容易引发“身份诱因”,随之而来的焦虑感让你无法学习。所以,只要可能,你要将信息归为辅导型反馈。你需要学习把反馈看成一种从新视角下得出的建议,而不是别人对你以往表现的控诉。


  通常,我们无法立即判断反馈是否正确或有帮助。因此,在决定是否接受反馈前,你应该先分析一下反馈内容和他人给你反馈的意义,并更好地理解反馈。

  当你不再火急火燎地做判断,而愿意花时间思考反馈的深层原因和意义,那么无论是否接受反馈,你都能就最好的做法与对方展开深层的探讨。


  如果是主动征求而来的反馈,这些信息通常不易引发你的情绪。所以,别等到一年一度的业绩评估再接收反馈。在全年的各个时间点,寻找机会从不同的人身上征求少量的反馈信息。

  不要使用宏观、指向不清的问题,例如“你对我有什么反馈吗”,而要向同事、领导和直接下属询问,“你认为是我做的哪一件事(或哪件我没做的事)导致我止步不前”?对方可能会告诉你他们头脑中最先想到的事,或他们最为看重的部分。无论怎样,你都能得到具体的信息,并可以按自己的节奏,决定是否接受这些批评。

  研究表明,那些主动征求批评意见的人(也就是说,他们不是在变相讨表扬),往往在业绩表现上更出色。这主要是因为他们愿意接受批评并真心希望提高。

  主动出击除了能让你明白别人对你的印象,也能影响他们对你的观感。主动征求建设性批评既能表现你的谦卑,也能展现你的敬意和追求卓越的热忱,可谓一箭多雕。


  在你努力征求反馈并试图理解反馈内容后,可能仍然不易辨清哪些反馈对你有益,哪些没有。

  我们的建议是,你可以设计一些小试验进行测试。虽然你可能不确信某项建议是否可行,但如果尝试的风险小于可能获得的收益,那就值得一试。如果有效,那就太好了。如果无效,你可以再试试,或稍微调整一下,或干脆结束试验。
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